Les catégories

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Vue d'ensemble

Une catégorie est utilisée pour classer et organiser les programmes de votre club. Lors de l'inscription aux programmes, les membres pourront filtrer les programmes disponibles par catégorie. Chaque catégorie peut également avoir des niveaux de catégorie illimités pour une autre organisation de sous-catégorie et définir des étapes de réussite d'athlète dans une catégorie.

Notez que la principale restriction d'une catégorie est que vous ne pouvez pas avoir de programme (p. Ex., Temps de glace programmé) attaché à plusieurs catégories. Les catégories apparaîtront dans le cadre de vos liens de navigation rapide sur la navigation latérale de votre page d'inscription publique et vous pourrez l'utiliser comme un club pour suivre les différentes mesures dans les rapports intégrés tels que les enregistrements de revenus ou de programmes. Vous ne pouvez pas joindre les conditions d'inscription aux catégories, cela se fait dans les niveaux de catégorie (voir ci-dessous).

La page Catégorie se trouve en naviguant dans Paramètres > Catégories. Pour accéder à la page Catégorie, vous aurez besoin des autorisations suivantesAdmin, Gestionnaire des catégories.

 

Catégories

Les catégories sont la structure immobile derrière vos programmes. Les catégories devraient implémenter l'organisation de vos types de classe. Notez que les catégories peuvent être disséquées davantage dans les sous-catégories appelées niveaux de catégorie. Cela signifie que les catégories devraient être vos éléments généraux. Pour un club de Patinage Canada, la structure la plus efficace est examinée dans la section Catégories de Patinage Canada ci-dessous. Pour d'autres organisations, cependant, vos catégories peuvent être semblables à vos styles de combat (Judo, Karaté) pour les clubs d'arts martiaux ou votre classe de poids (Poids plume, poids lourd) pour la boxe. Ce sont aussi vos types de danse (Jazz, Tap, etc.) pour un club de danse, ou des cours (Math, anglais) pour une école. Si vous n'êtes pas sûr de la meilleure façon de configurer vos catégories, n'hésitez pas à nous contacter.

 

Creer une categorie

  • Sélectionnez Add-L.gif Ajouter une catégorie
  • Nommez votre catégorie et ajoutez son premier niveau de catégorie
  • Sélectionnez Ajouter une catégorie

Les catégories peuvent être créées en sélectionnant le bouton Ajouter une catégorie. Cela générera une fenêtre contextuelle vous permettant de nommer votre catégorie comme vous le souhaitez. Vous devez également créer votre premier niveau de catégorie en utilisant le champ Nom de niveau de catégorie. Si vous êtes un club affilié à Patinage Canada, vous devez également sélectionner un Nom de catégorie Patinage Canada - quelle que soit la catégorie qui convient le mieux à la catégorie que vous créez. Si votre catégorie actuelle ne correspond pas à une sélection de la liste, assurez-vous de sélectionner N/A. Enfin, sélectionnez Ajouter une catégorie dans la fenêtre contextuelle pour enregistrer votre catégorie ou Annuler pour supprimer.

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Liste des programmes de groupe par catégorie: en choisissant de classer les listes de programme par catégorie, vos pages d'inscription seront pré-filtrées pour regrouper ensemble tous les programmes de cette catégorie. Cela supprime votre capacité à filtrer les pages d'inscription personnalisées par niveau de catégorie.

 

Editer une catégorie

  • Sélectionnez Edit-L.gif Editer la catégorie
  • Mettez à jour les informations désirées
  • Sélectionnez Mettre à jour la catégorie

Les catégories peuvent être rapidement mises à jour en sélectionnant l'icône Editer Edit-L.gif à côté de la catégorie en question. Dans l'écran contextuel, réglez les éléments que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Catégorie de mise à jour pour conserver vos modifications. Sélectionnez Annuler pour supprimer.

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Effacer une catégorie

  • Sélectionnez cette option pour Supprimer Delete-L.gif la catégorie

Les catégories peuvent être supprimées en sélectionnant l'icône Supprimer Delete-L.gif à droite de la catégorie indésirable. Notez que vous ne pouvez pas supprimer une catégorie utilisée par un programme. Si vous souhaitez mettre à jour votre structure de catégorie, vous voudrez probablement renommer les catégories utilisées pour mieux répondre à votre structure souhaitée.

 

Niveaux de catégories

Les niveaux de catégorie sont le perfectionnement de vos catégories. Ils sont généralement considérés comme des jalons dans une catégorie, mais ils peuvent être utilisés pour segmenter naturellement vos catégories aussi. Les clubs affiliés de Patinage Canada s'intéressent à un examen approfondi des catégories et des catégories dans notre section Catégories de Patinage Canada ci-dessous. Pour d'autres organisations, vous pouvez utiliser les niveaux de catégorie pour configurer les courroies de votre catégorie de Karaté (Blanc, Jaune, etc.) ou les niveaux de votre catégorie Jazz (Novice, Intermédiaire, etc.)

 

Créer un niveau de catégorie

  • Sélectionnez Add-L.gif Ajouter un niveau de catégorie
  • Nommez votre niveau catégorie
  • Sélectionnez Créer un niveau

Votre premier niveau de catégorie sera créé au moment de la création de la catégorie (voir: Créer une catégorie). Par la suite, vous pouvez choisir d'ajouter le niveau de catégorie à droite de la catégorie souhaitée. Nommez votre nouveau niveau de catégorie et sélectionnez Créer un niveau à enregistrer ou Annuler pour supprimer.

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Editer un niveau de catégorie

  • Sélectionnez les Outils Gear-L.gif
  • Sélectionnez editer le niveau de catégorie
  • Mettez à jour le nom, comme désiré
  • Sélectionnez Mettez à jour le niveau

Vos noms de niveau de catégorie peuvent être édités à tout moment en sélectionnant l'icône Outils Gear-L.gif à droite du niveau de catégorie désiré. Dans le menu, sélectionnez Modifier le niveau de catégorie. Ajustez le nom du niveau de votre catégorie tel que désiré et sélectionnez le Niveau de mise à jour pour garder vos modifications ou Annuler à éliminer.

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Effacer une niveau catégorie

  • Sélectionnez les Outils Gear-L.gif
  • Sélectionnez supprimer le niveau de catégorie

A l'aide de l'icône Outils Gear-L.gif à droite du niveau de catégorie désiré, sélectionnez Supprimer le niveau de catégorie et confirmez. Notez que vous ne pouvez pas supprimer un niveau de catégorie utilisé par un programme. Si vous souhaitez mettre à jour votre structure de niveau de catégorie, vous voudrez probablement renommer les niveaux de catégories qui sont utilisés pour mieux répondre à votre structure souhaitée.

 

Ordre de catégorie

Une fois que vous avez ajouté vos catégories et niveaux de catégories, vous pouvez constater que la commande est un peu désynchronisée. Cela peut être réparé de quelques façons. Tout d'abord, vous pouvez "nicher" vos catégories en définissant le niveau précédent comme une exigence de la suivante. Ceci est examiné dans la section suivante, Exigences / Restrictions. Alternativement, vous pouvez utiliser la Vue d’affichage pour organiser vos catégories et vos niveaux de catégories.

 

Vue d'affichage

  • Sélectionnez Vue d’affichage
  • Faites glisser et déposez vos catégories / catégories dans votre ordre souhaité
  • Retournez à la vue d’exigences pour enregistrer.

La vue d'affichage vous permettra de faire glisser et déposer vos catégories et niveaux de catégories dans l'ordre souhaité. Notez cependant que les niveaux de catégorie qui ont été définis pour nécessiter un autre niveau de catégorie annuleront l'ordre que vous avez défini. Une fois que vous êtes satisfait de l'ordre que vous avez défini, revenez à la vue des exigences pour enregistrer vos modifications et votre évaluation.

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Exigences/Restrictions

Les catégories et les niveaux de catégorie sont un excellent moyen de créer une structure solide de la façon dont vos classes et programmes sont segmentés. De nombreuses organisations auront également des exigences pour entrer dans un certain nombre de programmes. Pour tenir compte de cela, les niveaux de catégorie ont la possibilité d'inclure des restrictions et des exigences pour entrer dans des programmes associés à ce niveau de catégorie. Les exigences devraient être utilisées comme des éléments qui doivent être atteints avant qu'ils ne puissent s'inscrire aux programmes du niveau de catégorie applicable.

 

Groupes d'exigence

Toutes les exigences qui doivent être appliquées à un niveau de catégorie exigent d'abord un groupe requis. Les groupes d'exigences permettent aux administrateurs de regrouper leurs besoins sous un seul parapluie qui contient un logique spécifique. Vous pouvez créer autant de groupes d'exigences que vous le souhaitez, mais le mélange et l'imbrication de la logique de ces groupes de manière complexe peuvent entraîner des résultats imprévus.

Add A Requirement Group

  • Sélectionnez les Outils Gear-L.gif
  • Sélectionnez Ajouter un groupe d’exigence

Les groupes d'exigences sont rapidement ajoutés en sélectionnant l'icône Outils Gear-L.gif a côté du niveau de catégorie auquel vous souhaitez ajouter des exigences. Ensuite, sélectionnez Ajouter groupe d'exigences dans le menu - cela ajoutera automatiquement le groupe de besoins au niveau de la catégorie.

Edit A Requirement Group

  • Sélectionnez les Outils Gear-L.gif
  • Sélectionnez Editer un groupe d’exigence
  • Faites les ajustements nécessaires
  • Sélectionnez Mettre à jour le groupe

Pour modifier un groupe de besoins, sélectionnez l'icône Outils Gear-L.gif à droite du groupe. Sélectionnez Editer le groupe d'exigences à partir du menu pour ouvrir le menu d'édition. L'édition d'un groupe d'exigences offre de nouvelles options qui permettent aux administrateurs d'appliquer leur logique souhaitée aux exigences du groupe requis.

Le type de restriction laissera les administrateurs choisir parmi Avertir uniquement, Empêcher d'ajouter au panier et Prévenir checkout. Notez que Avertir seulement est fortement recommandé pour les nouveaux clubs car il s'agit d'une restriction “douce” et n'arrêtera pas les inscriptions.

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Le menu déroulant des quantités permettra aux administrateurs de déterminer le nombre de restrictions incluses avant que le participant ne puisse s'inscrire. Notez que vous devez inclure les restrictions dans le groupe avant de pouvoir sélectionner le nombre requis.

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Une fois que vous avez terminé les réglages souhaités dans les paramètres du groupe requis, n'oubliez pas de sélectionner Mettre à jour le groupe pour sauvegarder. Sélectionnez Annuler pour laisser tomber.

Effacez un groupe d’exigence

  • Sélectionnez les Outils Gear-L.gif
  • Sélectionnez Enlever le groupe d’exigence

To remove an unwanted requirement group select the Tools icon to the right of the group. From the menu, select Remove Requirement Group. Confirm the removal within your browser's prompt.

 

Exigences

Les exigences sont les éléments essentiels derrière la définition des restrictions / pré requis. Ceux-ci permettent aux administrateurs de définir des règles spécifiques pour pouvoir entrer dans un programme. Appliqué à un niveau de catégorie, ces règles s'appliqueront à tous les programmes au niveau de la catégorie. Appliqué à un programme, ces exigences s'appliqueront uniquement à ce programme unique.

Ajouez un groupe d’exigence

  • Sélectionnez les Outils Gear-L.gif
  • Sélectionnez Ajouter exigence
  • Entrez les informations sur les exigences
  • Sélectionnez Ajouter

Pour ajouter une exigence, vous devez d'abord créer un groupe d'exigences pour votre niveau de catégorie ou votre programme. Une fois que vous l'avez fait, sélectionnez l'icône Outils Gear-L.gif à côté de votre groupe de besoins. Dans le menu, sélectionnez Ajouter une exigence. Dans la fenêtre contextuelle Créer une nouvelle exigence, vous pouvez maintenant sélectionner un type et une valeur d'exigence. Une fois terminé, sélectionnez Ajouter pour ajouter vos besoins.

Certaines exigences permettent d'avoir des anti-exigences. Les exigences anti-exigences sont celles que vous souhaitez ne pas être complétées ou vraies avant d'autoriser le participant à vous inscrire au programme applicable. Pour que votre exigence soit une option anti-exigence, sélectionnez “Exigence ne doit pas être satisfaite” dans la fenêtre contextuelle Créer une nouvelle exigence. Certaines exigences peuvent ne pas permettre d'anti-exigences.

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Age minimum: Ceci vous permet d'exiger un âge minimum à respecter avant qu'un participant puisse s'inscrire à un programme associé. Votre valeur serait l'âge minimum souhaité. (par ex. 4). Notez que les exigences d'âge nécessitent un seuil d'âge à régler. Les seuils d'âge peuvent être réglés au niveau de la saison et / ou au niveau du programme.

Age maximum: Ceci vous permet d'imposer un âge maximum autorisé lorsqu'un participant s'inscrit pour un programme associé. Votre valeur serait l'âge maximum souhaité. (ex. 15). Notez que les exigences d'âge nécessitent un seuil d'âge à régler. Les seuils d'âge peuvent être définis au niveau Saison et / ou au niveau du programme.

Genre: Ceci vous permet de définir les exigences de genre des participants qui doivent être satisfaites lorsqu'un participant s'inscrit pour un programme associé. Votre valeur serait votre genre souhaité. (ex. femme).

Niveau de catégorie: Ceci vous permet de définir une exigence d'avoir précédemment accompli un autre niveau de catégorie. Cela vous permet de décaler ou de classer vos niveaux de catégorie, ce qui fait que le niveau de categorie précédent soit requis pour le prochain. Notez que vous pouvez également faire glisser et déposer un niveau de catégorie dans le groupe de besoins d'un autre niveau de catégorie. Votre valeur serait le niveau de catégorie requis (ex. Canskate 1).

Réussite: Cela permet aux administrateurs de définir une exigence d'un accomplissement accompli. Les réussites peuvent être sélectionnées à partir des réalisations prédéfinies que vous avez ajouté au système, ou vous pouvez créer une nouvelle réalisation en entrant le nom et en sélectionnant Ajouter. Votre valeur serait la réussite que vous souhaitez soit accomplie avant que l'inscription soit autorisée (par exemple, un tour 360 °).

Produit participant: Le produit participant vous permet de définir une exigence d'un produit/abonnement/ticket/programme qui doit être acheté par le participant afin de vous inscrire au programme applicable. Votre valeur serait l'élément requis par le participant (par exemple, le frais de costumes).

Produit familial: Le produit familial vous permet de définir une exigence d'un produit/abonnement/ticket/programme qui doit être acheté par la famille du participant afin de vous inscrire au programme applicable. Votre valeur serait l'élément requis par le participant (ex. Boîte à barres de chocolat volontaire).

Valeur de participant: La valeur du participant permet aux administrateurs de vérifier une valeur dans un champ de participant personnalisé. La vérification est seulement pour vérifier qu'une valeur existe dans le champ, pas quelle est la valeur. Votre valeur serait le domaine de participant personnalisé sur lequel vous souhaitez vérifier (par exemple, avez-vous une expérience antérieure?).

Saison patinage canada: La saison de Patinage Canada est disponible uniquement pour les clubs affiliés de Patinage Canada. La saison de Patinage Canada permet aux administrateurs de vérifier contre la base de données de Patinage Canada / votre site Uplifter afin de s'assurer que le participant a une adhésion à SC pour l'année spécifiée. Votre valeur serait la saison de Skate Canada que vous souhaitez vérifier contre (par ex. 2017/2018).

Edit A Requirement

  • Sélectionnez Effacer Delete-L.gif
  • Re-ajoutez vos exigences selon vos besoins

Présentement, vous ne pouvez pas éditer une exigence. Au lieu, vous pouvez Effacer l’exigence et la re-ajouter au besoin.

Delete A Requirement

  • Sélectionnez Effacer Delete-L.gif

Pour effacer une exigence, sélectionnez l'icône Effacer Delete-L.gif à côté de l’exigence non-désirée.

 

Catégories, niveaux de catégories & programmes

Vous pourriez vous demander comment tous ces éléments fonctionnent ensemble. Pourquoi vous configurez tous ces éléments et quelle est la meilleure façon de trouver une structure viable. Les deux sections ci-dessous devraient vous donner un aperçu de la façon dont ces pièces s'entrelacent.

 

Explication des élements

Dans Uplifter, votre objectif de configuration principal en tant qu’administrateur sera de créer des programmes. Les programmes sont des éléments dans lesquels vos membres enregistreront leurs participants et représenteront vos cours et événements que vous offrez dans votre club / organisation.

Chaque programme doit être classé dans une seule catégorie. Vous ne pouvez pas sélectionner plus d’une catégorie. Dans cette catégorie, vous pouvez également classer votre programme dans au moins un (mais auront) tous les niveaux de catégorie dans la catégorie que vous avez choisie.

 

Votre catégorie et votre niveau de catégorie peuvent également être filtrées par vos membres lors de l’inscription. Votre catégorie devrait leur indiquer la discipline ou le concept global, alors que votre catégorie devrait leur indiquer le niveau d'expérience attendu / requis.

 

Un conte de deux clubs

Pour avoir une meilleure idée de la façon dont ces éléments fonctionnent, regardons deux clubs qui installent leurs sites.

Notre premier club est un club affilié de Patinage Canada. ils classeront leurs catégories et leurs niveaux de catégories comme indiqué ci-dessous dans la section des Catégories de Patinage Canada. Notre deuxième club sera un club de danse qui propose trois disciplines principales: Le tap, le jazz et le ballet.

Notre club de Patinage Canada a créé deux catégories: Patinage Plus et Patinage Star. Notre club de danse a créé trois: le tap, le jazz et le ballet. C’est parce que, malgré qu’ils ont nombreuses classes et événements qui se déroulent ces des clubs, ils peuvent tous se réduire à se produire dans l’un de ces éléments.

Maintenant qu’ils ont leurs catégories en place, il est temps de créer des niveaux de catégorie aussi! Les club affilié à Patinage Canada organise leur niveau de catégorie Canskate par les étapes standard: Patinage plus 1, Patinage plus 2, etc. Ils ont fait de même pour.leur catégorie Patinage Star. Le club de danse a déterminé que toutes ses disciplines ont la même structure de classe: débutant, intermédiaire, avancé et adulte.

Maintenant que les deux clubs ont leurs catégories et leurs niveaux de catégories mis en place, ils auront la possibilité de sélectionner une seule catégorie pour associer leur programme. Cependant, ils peuvent choisir autant de niveaux de catégorie dans cette catégorie qu’ils le souhaitent (mai au moins un).

Le club affilié à Patinage Canada offre un programme Patinage plus, de sorte qu’ils choisissent Patinage plus comme catégorie du programme. Cependant, ce programme permet à tous les participants de Patinage plus d'être sur la glace en même temps! Pour cette raison, ils sélectionnent tous leurs niveaux de catégorie au sein de Patinage plus. Le club de danse, cependant, met en place une classe de danseurs débutants dans la classe afin qu’ils sélectionnent Ballet en tant que catégorie et seulement débutant comme leur catégorie.

 

Catégories de Patinage Canada

Les clubs affiliés à Patinage Canada utiliseront tous la même structure de bas que Patinage Canada a énoncée pour la progressions d’un patineur. Cela comprend les rubans et les badges de Patinage plus et les tests se Patinage star, mais peuvent également s’etendre à plusieurs autres catégories. Bien qu’il n’y ait pas une mauvaise façon de créer vos catégories de Patinage Canada, de nombreux clubs ont trouve les exemples ci-dessous pratiques afin d’avoir les meilleurs résultats.
Notez que, lors de la création de vos catégories, vous devez choisir un Nom de catégorie Patinage Canada pour associer votre catégorie. Bien que beaucoup d’emplacements de vos catégories soient très évidents, si vous n'êtes pas sûr de pouvoir vous associer, vous pouvez toujours sélectionner N/A.

Patinage plus

Pour la plupart des clubs, patinage plus sera la catégorie que vous ajoutez en premier. La catégorie Patinage plus est la mieux placée pour suivre les badges et les rubans déjà utilisés comme étapes de patinage Canada. Cela signifie que Patinage plus sera votre catégorie et Patinage plus 1, 2, 3, etc seront vos niveaux de catégorie.

N’oubliez pas que vous pouvez définir le niveau de categorie précédent comme un exigence de la prochaine. Cela “nichera” vos niveaux de catégorie. Une fois configuré, votre catégorie devrait ressembler à l’image ci-dessous.

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Vous pouvez ensuite mettre en oeuvre les exigences souhaitées dans les niveaux de catégorie. Ce ne sont pas seulement les exigences d'âge, mais aussi celles que vous souhaitez définir pour pouvoir avancer. Beaucoup de clubs trouveront que l'agilité, l'équilibre et les réalisations de controls sont des ajouts excellents à leurs exigences de niveau de catégorie. Notez que, comme ces exigences sont requises, votre Agilité Patinage plus 1 devrait être une exigence de Patinage plus 2, par exemple. Une fois terminé, vos exigences de niveau de catégorie ressembleront à l’image ci-dessous.

Notez que vos besoins sont les mieux définis pour “avertir seulement” pour votre première saison d’inscription.

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Patinage star

Patinage star est souvent la catégorie suivant d’un club. Similaire à Patinage plus, Patinage star sera votre catégorie, avec les niveaux de catégorie alignés sur les étapes à l'intérieur (Patinage plus 1, 2, 3 etc.). Une fois que vous avez défini chaque niveau de catégorie précédent pour être une exigence de la prochaine, vous devriez trouver votre catégorie semblable à l’image ci-dessous.

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Les exigences pour Patinage star seront un peu plus impliquées. Non seulement auront besoin du niveau de catégorie précédent, mais ils exigent également que les tests du niveau de catégorie précédente soient terminés. Une fois établi, vous devriez trouver votre niveau de catégorie semblable à l’image ci-dessous.

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