Aperçu
De nombreuses organisations utilisent Uplifter pour leur site Web partiel ou complet, téléchargent des fichiers sur leur site pour les partager, ou ont des utilisateurs finaux qui téléchargent leurs propres fichiers pour vérification/enregistrements. Des actions comme celles-ci prendront de l'espace sur le stockage de votre compte et le dépassement de votre capacité maximale peut entraîner des frais. Comprendre ce qui affecte votre stockage, comment définir des avertissements et des limites, et purger votre stockage peut aider à éviter tous frais.
Informations de stockage
Vous pouvez accéder aux informations de stockage de votre organisation via Paramètres > Paramètres Uplifter > Plan Uplifter.
En savoir plus
Stockage de fichiers et d'images : La capacité de stockage maximale de votre système Uplifter avant que des frais ne soient encourus.
Frais de dépassement de stockage : Informations sur les frais potentiels si vous dépassez votre limite de stockage.
Utilisation du stockage : Une ventilation des fichiers sur votre système qui occupent du stockage.
Afficher l'avertissement : Un champ qui vous permet de définir un seuil spécifique qui, une fois que l'utilisation du stockage du système dépasse votre valeur définie, déclenche un message d'avertissement qui s'affiche en haut des pages côté administrateur.
Limiter les fonctionnalités d'administration : Un champ qui vous permet de définir un seuil spécifique qui, une fois que l'utilisation du stockage du système dépasse votre valeur définie, arrête diverses capacités d'administration. Cela inclut la restriction de la capacité à télécharger des fichiers via l'éditeur et l'arrêt de la mise en cache par le système des PDF (fonctionnalité Gold/Enterprise). Cela ne restreint pas vos utilisateurs finaux de télécharger des fichiers, images, etc. vers des champs personnalisés.
Avertir et limiter
Dans la section Stockage, vous trouverez la possibilité de définir un avertissement et un seuil de limitation des fonctionnalités. Ces deux éléments nécessitent que vous entriez une valeur en pourcentage et que vous cliquiez sur Enregistrer tout. La valeur que vous entrez doit être entre 1 et 100. Une fois que l'utilisation du stockage de votre organisation atteint ou dépasse ces seuils, ils s'activeront.
Afficher l'avertissement
Définissez cette valeur pour que le système vous affiche un avertissement jaune lorsque votre utilisation du stockage atteint ou dépasse la valeur définie.
Limiter les fonctionnalités d'administration
Définissez cette valeur pour que le système vous affiche une alerte rouge lorsque votre utilisation du stockage atteint ou dépasse la valeur définie.
De plus, le système rejettera toute tentative d'un administrateur de télécharger de nouvelles images ou fichiers via l'éditeur (côté public ou administrateur). Il arrêtera également la mise en cache des PDF générés par vos politiques (Gold/Enterprise uniquement). Veuillez noter que cela n'affecte pas la capacité des utilisateurs finaux à télécharger des fichiers, images, etc. vers des champs personnalisés.
Vider l'espace utilisé
Alors que vous et votre équipe stockez plus de données sur votre système Uplifter, il peut arriver un moment où vous devez supprimer certains éléments pour libérer de l'espace de stockage. Cela peut être fait de plusieurs façons.
Fichiers et images de contenu
Pour effacer votre stockage de fichiers et images de contenu, veuillez accéder à n'importe quelle page où l'éditeur est accessible (les pages publiques sont les plus faciles). Cliquez sur Modifier sur une section et sélectionnez le Navigateur de fichiers
. De là, allez aux onglets Images et Fichiers pour afficher les fichiers que vous avez téléchargés sur votre système. Sélectionnez l'icône Supprimer
dans le coin supérieur droit du fichier que vous souhaitez supprimer. Continuez ce processus jusqu'à ce que vous ayez supprimé toutes les images et fichiers indésirables. Enfin, veuillez vous assurer d'aller à l'onglet Corbeille, examiner les listes au cas où il y en aurait que vous souhaitez Restaurer
, puis cliquez sur Supprimer définitivement tous les fichiers de la corbeille pour terminer le processus.
Pièces jointes de campagne de messages
Les pièces jointes de messages ne sont actuellement pas disponibles pour être effacées. Cependant, cette fonctionnalité est en cours de développement afin de vous offrir plus de contrôle sur votre stockage.
Fichiers et images de champs personnalisés
Pour effacer votre stockage de fichiers et images de champs personnalisés, veuillez accéder à Paramètres > Paramètres globaux > Champs personnalisés. Ici, parcourez chaque type de champ (Participant, Membre, Facture, etc.) et examinez les champs personnalisés qui s'y trouvent. S'il y a des champs que vous n'utilisez plus, ou s'il y a des champs que vous utilisez de manière itérative (musique de compétition, par exemple), vous pouvez effacer leurs données stockées. Cliquez sur Modifier à côté du champ et cliquez sur Supprimer toutes les valeurs attribuées à ce champ personnalisé.
Données de politique de club
Pour effacer votre stockage de données de politique de club, veuillez accéder à Paramètres > Politiques. Ici, trouvez la liste de politiques en question et sélectionnez l'icône Effacer le cache à droite de la liste.