Table des matières
- Aperçu
- Catégories
- Niveaux de catégorie
- Créer un niveau de catégorie
- Modifier un niveau de catégorie
- Ajouter le niveau de catégorie suivant
- Supprimer un niveau de catégorie
- Ordre des catégories
- Exigences/Restrictions
- Catégories, niveaux de catégorie et programmes
- Comment les participants sont assignés aux niveaux de catégorie
-
Catégories Patinage Canada
Aperçu
Une catégorie est utilisée pour classifier et organiser les programmes de votre club. Lors de l'inscription aux programmes, les membres pourront filtrer les programmes disponibles par catégorie. Chaque catégorie peut également avoir un nombre illimité de niveaux de catégorie pour une organisation en sous-catégories plus poussée et pour définir les jalons de réussite des athlètes au sein d'une catégorie.
Notez que la principale restriction d'une catégorie est que vous ne pouvez pas avoir un programme (par exemple, du temps de glace planifié) attaché à plusieurs catégories. Les catégories apparaîtront comme partie de vos liens de navigation rapide dans la navigation latérale de votre page d'inscription publique. En tant que club, vous pouvez utiliser ceci pour suivre diverses métriques dans vos rapports intégrés, tels que les revenus ou les inscriptions aux programmes. Vous ne pouvez pas attacher d'exigences d'inscription aux catégories, cela se fait dans les niveaux de catégorie (voir ci-dessous).
La page Catégorie se trouve en naviguant vers Paramètres > Catégories. Pour accéder à la page Catégorie, vous aurez besoin des permissions suivantes : Admin, Gérer les catégories.
Catégories
Les catégories sont la structure immuable derrière vos programmes. Les catégories devraient incarner l'organisation de vos types de cours. Notez que les catégories peuvent être disséquées davantage en sous-catégories appelées niveaux de catégorie. Cela signifie que les catégories devraient être vos éléments globaux. Pour un club affilié à Patinage Canada, la structure la plus efficace est examinée dans la section Catégories Patinage Canada ci-dessous. Pour d'autres organisations, cependant, vos catégories pourraient correspondre à vos styles de combat (Judo, Karaté) pour les clubs d'arts martiaux ou à votre catégorie de poids (Poids plume, Poids lourd) pour la boxe, pour ne citer que quelques exemples. Il peut également s'agir de vos types de danse (Jazz, Claquettes, etc.) pour un club de danse ou de cours (Mathématiques, Français) pour une école. Si vous n'êtes pas sûr de la meilleure façon de configurer vos catégories, n'hésitez pas à nous contacter.
Créer une catégorie
- Sélectionnez
Ajouter une catégorie
- Nommez votre catégorie et ajoutez votre premier niveau de catégorie
- Sélectionnez Ajouter une catégorie
Les catégories peuvent être créées en sélectionnant le bouton Ajouter une catégorie. Cela générera une fenêtre contextuelle vous permettant de nommer votre catégorie comme vous le souhaitez. Vous devez également créer votre premier niveau de catégorie, en utilisant le champ Nom du niveau de catégorie. Si vous êtes un club affilié à Patinage Canada, vous devez également sélectionner un nom de catégorie Patinage Canada - la catégorie qui correspond le mieux à la catégorie que vous créez. Si votre catégorie actuelle ne correspond pas à une sélection de la liste, veuillez sélectionner N/A. Enfin, sélectionnez Ajouter une catégorie dans la fenêtre contextuelle pour enregistrer votre nouvelle catégorie ou Annuler pour rejeter.
Nom de la catégorie : Le nom de votre catégorie.
Catégorie Patinage Canada : (clubs affiliés à Patinage Canada seulement) Le niveau de catégorie associé offert par Patinage Canada. Si aucun ne s'applique, veuillez sélectionner N/A.
Regrouper les listes de programmes par catégorie : En activant le regroupement des listes de programmes par catégorie, vos pages d'inscription sur votre site public seront pré-filtrées pour regrouper tous les programmes sous leur catégorie respective. Cela empêche de filtrer les pages d'inscription personnalisées par niveaux de catégorie.
Nom du niveau de catégorie : Le nom de votre premier niveau de catégorie (sous-catégorie) de votre catégorie.
Modifier une catégorie
- Sélectionnez pour Modifier
la catégorie
- Mettez à jour les informations souhaitées
- Sélectionnez Mettre à jour la catégorie
Les catégories peuvent être rapidement mises à jour en sélectionnant l'icône Modifier (située à côté du nom de la catégorie). Dans l'écran contextuel, ajustez tous les éléments que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Mettre à jour la catégorie pour conserver vos modifications. Sélectionnez Annuler pour rejeter.
Supprimer une catégorie
- Sélectionnez pour Supprimer
la catégorie
Les catégories peuvent être supprimées en sélectionnant l'icône Supprimer (située à droite du nom de la catégorie). Notez que vous ne pouvez pas supprimer une catégorie qui est utilisée par un programme. Si vous souhaitez mettre à jour votre structure de catégorie, vous voudrez probablement renommer (modifier) les catégories qui sont utilisées, pour mieux correspondre à la structure souhaitée.
Niveaux de catégorie
Les niveaux de catégorie sont le raffinement supplémentaire de leur catégorie respective. Ils sont généralement considérés comme des jalons au sein d'une catégorie, cependant, ils peuvent être utilisés pour segmenter naturellement vos catégories également. Les clubs affiliés à Patinage Canada seront intéressés par notre examen approfondi des catégories et des niveaux de catégorie dans notre section Catégories Patinage Canada ci-dessous. Pour d'autres organisations, vous pouvez utiliser les niveaux de catégorie pour configurer les ceintures de votre catégorie Karaté (Blanche, Jaune, etc.), ou les niveaux de votre catégorie Jazz (Débutant, Intermédiaire, etc.).
Créer un niveau de catégorie
- Sélectionnez
Ajouter un niveau de catégorie
- Nommez votre niveau de catégorie
- Sélectionnez Créer le niveau
Votre premier niveau de catégorie sera créé au moment de la création de la catégorie (voir : Créer une catégorie). Par la suite, vous pouvez sélectionner Ajouter un niveau de catégorie (situé à droite du nom de la catégorie). Nommez votre nouveau niveau de catégorie et sélectionnez Créer le niveau pour enregistrer ou Annuler pour rejeter.
Le menu déroulant Niveau de catégorie suivant peut être défini au moment de la création, mais il est probable que vous devrez créer d'autres niveaux de catégorie afin de faciliter la chaîne souhaitée de niveaux de catégorie. Veuillez consulter Ajouter le niveau de catégorie suivant pour plus de détails.
Modifier un niveau de catégorie
- Sélectionnez Outils
- Sélectionnez Modifier le niveau de catégorie
- Mettez à jour le nom comme souhaité
- Sélectionnez Mettre à jour le niveau
Les noms de vos niveaux de catégorie peuvent être modifiés à tout moment en sélectionnant l'icône Outils à droite du niveau de catégorie souhaité. Dans le menu, sélectionnez Modifier le niveau de catégorie. Ajustez le nom de votre niveau de catégorie comme souhaité et sélectionnez Mettre à jour le niveau pour conserver vos modifications ou Annuler pour rejeter.
Ajouter le niveau de catégorie suivant
- Cliquez sur Outils
- Sélectionnez Modifier le niveau de catégorie
- Utilisez le menu déroulant Niveau de catégorie suivant pour sélectionner un niveau de catégorie
- Cliquez sur Mettre à jour le niveau
Définissez un niveau de catégorie suivant sur votre catégorie en sélectionnant l'icône Outils à côté du niveau de catégorie souhaité, puis en utilisant le menu déroulant Niveau de catégorie suivant pour sélectionner votre niveau de catégorie « suivant » souhaité.
En définissant un niveau de catégorie suivant, vos participants qui sont marqués comme « Terminé » dans le niveau de catégorie initial seront automatiquement définis sur En cours dans le niveau de catégorie suivant sélectionné. Veuillez noter que cela ne se produit qu'au moment de la mise à jour du statut à Terminé. Cela inclut la fonctionnalité d'évaluation !
Supprimer un niveau de catégorie
- Sélectionnez Outils
- Sélectionnez Supprimer le niveau de catégorie
En sélectionnant l'icône Outils à droite du niveau de catégorie souhaité, vous pouvez sélectionner Supprimer le niveau de catégorie et confirmer. Notez que vous ne pouvez pas supprimer un niveau de catégorie qui est utilisé par un programme. Si vous souhaitez mettre à jour votre structure de niveau de catégorie, vous voudrez probablement renommer les niveaux de catégorie qui sont utilisés pour mieux correspondre à la structure souhaitée.
Ordre des catégories
Une fois que vous avez ajouté vos catégories et niveaux de catégorie, vous constaterez peut-être que l'ordre est un peu désynchronisé. Cela peut être corrigé de plusieurs façons. Premièrement, vous pouvez « imbriquer » vos catégories en définissant le niveau précédent comme exigence du suivant. Cela est examiné dans la section suivante, Exigences/Restrictions. Alternativement, vous pouvez utiliser la vue d'affichage pour organiser vos catégories et niveaux de catégorie.
Vue d'affichage
- Sélectionnez Vue d'affichage
- Glissez-déposez vos catégories/niveaux de catégorie dans l'ordre souhaité
- Retournez à la vue des exigences pour enregistrer
La vue d'affichage vous permettra de glisser-déposer vos catégories et niveaux de catégorie dans l'ordre souhaité. Notez, cependant, que les niveaux de catégorie qui ont pour exigence un autre niveau de catégorie remplaceront l'ordre que vous avez défini. Une fois que vous êtes satisfait de l'ordre que vous avez défini, retournez à la vue des exigences pour enregistrer vos modifications et examiner.
Exigences/Restrictions
Les catégories et les niveaux de catégorie sont un excellent moyen de créer une structure solide de la façon dont vos cours et programmes sont segmentés. De nombreuses organisations auront également des exigences pour entrer dans un niveau spécifique de programmes. Pour tenir compte de cela, les niveaux de catégorie ont la capacité d'inclure des restrictions et des exigences afin d'entrer dans les programmes associés à ce niveau de catégorie.
Vous pouvez en savoir plus sur l'ajout et la mise à jour des exigences et restrictions dans notre article Exigences.
Catégories, niveaux de catégorie et programmes
Vous pourriez vous demander comment tous ces éléments fonctionnent ensemble. Pourquoi vous configurez tous ces éléments et quelle est la meilleure façon de déterminer une structure viable. Les deux sections ci-dessous devraient vous offrir plus d'informations sur la façon dont ces pièces s'entrelacent.
Une répartition des éléments
Dans Uplifter, votre objectif principal de configuration en tant qu'administrateur sera de créer des programmes. Les programmes sont les éléments auxquels vos membres inscriront leurs participants et représentent vos cours et événements que vous offrez au sein de votre club/organisation.
Chaque programme doit être catégorisé dans une seule catégorie. Vous ne pouvez pas sélectionner plus d'une catégorie. Au sein de cette catégorie, vous pouvez également catégoriser votre programme par au moins un (ou plusieurs, sans limites maximum) niveau de catégorie au sein de la catégorie que vous avez choisie.
Votre catégorie et votre niveau de catégorie peuvent également être filtrés par vos membres pendant l'inscription. Votre catégorie devrait leur indiquer la discipline ou le concept global, tandis que votre niveau de catégorie devrait leur indiquer le niveau d'expérience attendu/requis.
Example : L'histoire de deux clubs
Pour mieux comprendre comment ces éléments fonctionnent, examinons deux clubs qui configurent leurs sites.
Notre premier club est un club affilié à Patinage Canada. Ils configureront leurs catégories et catégories comme détaillé ci-dessous dans la section Catégories Patinage Canada. Notre deuxième club sera un club de danse qui offre trois disciplines principales : Claquettes, Jazz et Ballet.
Notre club Patinage Canada a créé deux catégories : Patinage Plus et Patinage Étoile. Notre club de danse a créé trois : Claquettes, Jazz et Ballet. C'est parce que, malgré les nombreux cours et événements qui ont lieu dans les clubs, ils peuvent tous être réduits à se produire dans l'un de ces éléments. Tous les événements/programmes de patinage sont basés sur Patinage Plus ou Patinage Étoile, et tous les événements/programmes de danse sont basés sur Claquettes, Jazz ou Ballet.
Maintenant qu'ils ont leurs catégories en place, il est temps de créer également des niveaux de catégorie ! Le club affilié à Patinage Canada dissèque leur niveau de catégorie Patinage Plus selon les étapes standard : Patinage Plus 1, Patinage Plus 2, etc. Ils ont fait de même pour leur catégorie Patinage Étoile. Le club de danse a déterminé que toutes leurs disciplines ont la même structure de cours : Débutant, Intermédiaire, Avancé et Adulte.
Maintenant que les deux clubs ont leurs catégories et niveaux de catégorie configurés, ils sont prêts à créer des programmes. Lors de la création de programmes, ils auront l'option de sélectionner une seule catégorie à attacher à leur programme. Cependant, ils peuvent sélectionner autant de niveaux de catégorie au sein de cette catégorie qu'ils le souhaitent (mais au moins un).
Le club affilié à Patinage Canada offre un programme Patinage Plus, donc ils sélectionnent Patinage Plus comme catégorie du programme. Cependant, ce programme permet à tous les patineurs Patinage Plus sur la glace en même temps ! Pour cette raison, ils sélectionnent tous leurs niveaux de catégorie au sein de Patinage Plus. Le club de danse, cependant, configure un cours de ballet débutant. Ils veulent seulement des débutants dans le cours, donc ils sélectionneront Ballet comme catégorie et seulement Débutant comme niveau de catégorie.
Comment les participants sont assignés aux niveaux de catégorie
Création de programmes
Pour chaque programme que vous créez dans Uplifter, vous devez sélectionner une seule catégorie à aligner avec le programme. De plus, vous devez sélectionner au moins un niveau de catégorie au sein de la catégorie choisie. Cependant, vous pouvez également sélectionner plus d'un niveau de catégorie si cela s'applique au programme que vous créez.
Création de programmes
Pour chaque programme que vous créez dans Uplifter, vous devez sélectionner une seule catégorie à aligner avec le programme. De plus, vous devez sélectionner au moins un niveau de catégorie au sein de la catégorie choisie. Cependant, vous pouvez également sélectionner plus d'un niveau de catégorie si cela s'applique au programme que vous créez.
Programmes à niveau de catégorie unique
Les programmes qui n'ont qu'un seul niveau de catégorie associé assigneront toujours les participants à ce niveau de catégorie unique. Avant de permettre l'inscription à un tel programme, le système vérifiera toutes les exigences/restrictions que vous avez sur le niveau de catégorie ou sur le programme lui-même. Une fois inscrit, le participant verra le niveau de catégorie changer à « En cours » sur son profil. Veuillez noter que si le participant a déjà terminé le niveau de catégorie (il est défini sur « Terminé » sur son profil), cela ne sera pas rétabli à « En cours ».
Programmes à niveaux de catégorie multiples (Égaux)
Les niveaux de catégorie égaux sont ceux qui ne sont pas hiérarchisés et qui n'ont donc pas de hiérarchie intrinsèque intégrée. Afin de placer un participant dans un niveau de catégorie, le système commencera en haut et descendra dans la liste des niveaux de catégorie impliqués. L'ordre de ce processus est déterminé par l'ordre de la vue d'affichage. Au cours de ce processus, le système vérifiera le niveau de catégorie impliqué le plus élevé et validera le participant par rapport à toutes les exigences ou restrictions. S'ils sont en mesure de se joindre, le système les placera dans ledit niveau de catégorie. Sinon, le système descendra dans la liste au niveau de catégorie impliqué suivant. Ce processus est répété jusqu'à ce qu'un niveau de catégorie valide soit trouvé, ou jusqu'à ce que tous les niveaux de catégorie soient considérés. À ce moment-là, le système alertera l'utilisateur qu'il ne se qualifie pas pour le programme.
Pour accéder à la vue d'affichage, cliquez simplement sur l'onglet Vue d'affichage en haut à droite. Sélectionnez la catégorie en question à gauche, puis glissez-déposez vos niveaux de catégorie dans l'ordre souhaité. Cliquez sur la vue des exigences pour enregistrer et revenir à la vue standard.
Lors de l'inscription à un programme avec plusieurs niveaux de catégorie, il est tout à fait possible qu'un participant se qualifie pour plus d'un niveau de catégorie impliqué. En tant que tel, s'assurer que vos niveaux de catégorie sont à jour avec les exigences et que leur ordre est correct sera important.
Programmes à niveaux de catégorie multiples (Hiérarchisés)
Les niveaux de catégorie hiérarchisés sont ceux qui ont une hiérarchie intrinsèque intégrée basée sur chaque niveau de catégorie nécessitant l'achèvement du niveau de catégorie précédent. Cela signifie que pour être placé dans le deuxième niveau de catégorie, vous devez avoir terminé le premier. Veuillez noter que même s'il existe une hiérarchie de cette nature en place, le système examinera toujours les niveaux dans l'ordre standard de haut en bas. Cet ordre provient de la vue d'affichage.
Pour accéder à la vue d'affichage, cliquez simplement sur l'onglet Vue d'affichage en haut à droite. Sélectionnez la catégorie en question à gauche, puis glissez-déposez vos niveaux de catégorie dans l'ordre souhaité. Cliquez sur la vue des exigences pour enregistrer et revenir à la vue standard.
Lors de l'inscription à un programme avec plusieurs niveaux de catégorie, il est tout à fait possible qu'un participant se qualifie pour plus d'un niveau de catégorie impliqué. En tant que tel, s'assurer que vos niveaux de catégorie sont à jour avec les exigences et que leur ordre est correct sera important.
Catégories Patinage Canada
Les clubs affiliés à Patinage Canada utiliseront tous la même structure de base que Patinage Canada a établie pour la progression d'un patineur. Cela inclut les rubans et badges de Patinage Plus et les tests de Patinage Étoile, mais peut également s'étendre à plusieurs autres catégories. Bien qu'il n'y ait pas de mauvaise façon de créer vos catégories Patinage Canada, de nombreux clubs ont trouvé que les exemples ci-dessous offrent les meilleurs résultats.
Notez que, lors de la création de vos catégories, vous devez sélectionner un nom de catégorie Patinage Canada à associer à votre catégorie. Bien que de nombreuses associations de vos catégories soient très évidentes, si vous n'êtes pas sûr de laquelle associer, vous pouvez toujours sélectionner N/A.
Patinage Plus
Pour la plupart des clubs, Patinage Plus sera la catégorie que vous ajouterez en premier. La catégorie Patinage Plus est mieux configurée pour suivre les badges et rubans déjà utilisés comme jalons par Patinage Canada. Cela signifie que Patinage Plus sera votre catégorie et Patinage Plus 1, 2, 3, etc. seront vos niveaux de catégorie.
N'oubliez pas que vous pouvez définir le niveau de catégorie précédent comme exigence du suivant. Cela « imbriquera » vos niveaux de catégorie. Une fois configuré, votre catégorie devrait ressembler à l'image ci-dessous.
Vous pouvez ensuite mettre en œuvre vos exigences souhaitées dans les niveaux de catégorie. Il ne s'agirait pas seulement d'exigences d'âge, mais aussi de celles que vous souhaitez définir pour pouvoir progresser. De nombreux clubs trouveront que la définition des réalisations d'agilité, d'équilibre et de contrôle sont d'excellents ajouts à leurs exigences de niveau de catégorie. Notez que, puisqu'il s'agit d'exigences, votre Agilité Patinage Plus 1 devrait être une exigence de Patinage Plus 2, par exemple. Une fois terminées, vos exigences de niveau de catégorie ressembleront à l'image ci-dessous.
Notez que vos exigences sont mieux définies sur Avertissement seulement pour votre première saison d'inscriptions.
Patinage Étoile
Patinage Étoile est souvent la catégorie suivante d'un club. Similaire à Patinage Plus, Patinage Étoile sera votre catégorie, avec les niveaux de catégorie s'alignant avec les étapes à l'intérieur (Patinage Étoile 1, 2, 3, etc.). Une fois que vous avez défini chaque niveau de catégorie précédent comme exigence du suivant, vous devriez constater que votre catégorie ressemble à l'image ci-dessous.
Les exigences pour Patinage Étoile seront un peu plus complexes. Non seulement elles nécessiteront le niveau de catégorie précédent, mais elles nécessiteront également que les tests du niveau de catégorie précédent soient terminés. Une fois établies, vous devriez constater que vos niveaux de catégorie ressemblent à l'image ci-dessous.