Table des Matières
- Vue d'ensemble
- Créer une politique
- Modifier/remplacer une politique
- Prévisualiser une politique
- Copier une politique
- Réorganiser vos politiques
- Désactiver une politique
- Durée d'acceptation de la politique
- Détails de la politique
- Où est-ce qu'une politique s'affiche sur mon site?
- Ajout de politiques supplémentaires aux factures
- Rapports sur les politiques
- Exemples de COVID
- Exemples de la loi de Rowan
Vue d’ensemble
Les politiques sont des formulaires informatifs (et souvent légaux) qui informent vos membres de certains codes, exigences ou informations très importantes. Vous pouvez créer un nombre illimité de stratégies et les définir comme obligatoires ou facultatives. Vous pouvez également lier vos politiques à des programmes, produits, etc. spécifiques sur votre site.
La page Politiques est accessible en naviguant vers Formulaires et documents > Politiques. Pour accéder à la page Politiques, vous devez disposer des autorisations suivantes : Admin, Gestionnaire des politiques.
Disponible sur :
Bronze
Argent
Or
Entreprise
Politiques
Créer une politique
- Sélectionnez Nouveau(elle) Politique
- Ajouter les informations de la politique
- Sélectionnez CRÉER UN NOUVEAU POLITIQUE
Requis : Politique doit être ACCEPTÉE pour compléter une facture : En cochant la boîte à côté de cette option, vous pouvez efficacement ajuster l'accord nécessaire de votre politique. Si la boîte est cochée, un membre sera obligé d’accepter la politique afin de pouvoir s’enregistrer avec votre club/l'organisation.
Nom de la politique: Le champ Nom de la politique est l'endroit où vous devez entrer un nom pour votre politique.
Politique Détails (Détails de la politique) : Le champ Politique Détails est l'endroit où vous devez entrer vos informations sur la politique, y compris tous les liens, références et petits caractères requis.
Lier à: La section lier à est l'endroit où vous pouvez marquer vos éléments souhaités pour attacher cette politique. Vous pouvez avoir une politique sur les médias, mais prenez seulement des photos de vos athlètes de niveau supérieur. Dans ce cas, vous voudrez marquer les catégories dans lesquelles ces athlètes s'inscrivent.
N'oubliez pas de cliquer sur Créer une nouvelle politique, lorsque vous êtes satisfait de la configuration de celle-ci.
Politique Type (Type de politique) : Le type de politique que vous créez. Bien que le terme par défaut d'Uplifter soit « politique », vous pouvez créer vos propres termes tels que « renonciation », « contrat », etc. Vous pouvez ensuite sélectionner le type de politique souhaité.
Politique Nom (Nom de la politique) : Le nom de votre politique. Il apparaît à de nombreux endroits et est souvent utilisé comme un lien sur lequel les utilisateurs peuvent cliquer pour afficher les détails de la politique.
Statut de la politique : Le statut de votre politique peut être Public - elle sera affichée du côté public dans des circonstances correctes ; ou Indisponible - elle est retirée de l'application et de l'affichage du côté public. Cette option est idéale pour les politiques dont vous n'avez pas besoin pour l'instant, mais que vous souhaitez conserver pour plus tard.
S'applique à : La personne à laquelle la politique s'applique. Il peut s'agir du membre ou du participant.
Presented At (Présenté à) : Le moment où la politique est présentée. Il peut s'agir de la création d'une facture, de la sélection d'un mode de paiement spécifique, de la création d'un membre ou d'un participant ou de la création et de la connexion (en fonction de l'option « S'applique à » sélectionnée).
Mode de paiement : Le mode de paiement que les utilisateurs doivent sélectionner pour que la politique soit affichée. Cette option n'est disponible que si vous utilisez l'option Paiement dans Présenté à.
Durée d'acceptation de la politique : La fréquence à laquelle vos utilisateurs doivent accepter la politique que vous créez. Voici les choix possibles :
- Durée nulle, c'est-à-dire que l'acceptation est requise à chaque fois que les paramètres Appliquer à/Présenter à sont remplis.
- En vigueur jusqu'à, c'est-à-dire que l'acceptation est présentée une fois si l'utilisateur est invité à le faire dans le délai fixé.
- Expiration, c'est-à-dire que l'utilisateur est invité à accepter la politique à chaque fois que la durée est dépassée.
- Perpétuité, c'est-à-dire que l'acceptation n'est demandée qu'une seule fois. Veuillez consulter la section Durées des politiques ci-dessous.
Date de fin/durée : La valeur de la durée saisie lors de la sélection d'une durée d'acceptation de la politique qui nécessite la définition d'une valeur.
Obligatoire : Le contrat doit être ACCEPTÉ pour que la facture soit complète : Rendre la politique obligatoire. Cela signifie que la politique doit être consultée et acceptée pour pouvoir continuer. Si cette case n'est pas cochée, la politique doit être consultée, mais l'utilisateur n'est pas tenu de l'accepter.
Envoyer la politique par courriel pour acceptation au titulaire principal du compte d'un participant : Permet d'activer ou non l'envoi d'un courrier électronique avant l'événement. Disponible uniquement lors de l'utilisation de l'option Appliquer à : Participant ; Présenté à : Participation à l'événement.
Stocker une copie des politiques acceptées : Cochez cette case pour demander au système de stocker une copie PDF de toutes les politiques acceptées. Cette option est utile si vous avez plusieurs politiques sur une même facture ou si vous avez des membres dont plusieurs politiques seront acceptées au fil du temps. En sauvegardant une copie, vous pouvez télécharger les résultats beaucoup plus rapidement, car le système ne régénère pas un nouveau PDF à la demande. Veuillez noter que cette fonction occupe de l'espace dans votre base de données Uplifter et que tout dépassement de 10 Go dans votre base de données est soumis à des frais. N'activez cette fonction que si vous en avez besoin.
Détails de la présentation
APERÇU : Cliquez à tout moment sur le bouton de prévisualisation pour voir à quoi ressemblera votre contrat pour les utilisateurs finaux.
Âge minimum de l'adhérent/participant (âge de la majorité) : L'âge minimum qu'un membre/participant doit avoir pour accepter la politique. La seule définition de cette valeur n'a aucun effet. Vous devez également utiliser le paramètre Inviter à reconnaître l'âge de la majorité si vous souhaitez appliquer l'exigence relative à l'âge.
Âge maximum du participant pour présenter la politique : Définit l'âge maximum qu'un participant peut avoir avant que la politique ne lui soit plus présentée. Par exemple, si ce paramètre est fixé à 17 ans, les participants âgés de 18 ans ne verront pas la politique.
Invitation à confirmer l'identité : Indiquer si l'utilisateur doit confirmer son identité en tant que parent/tuteur légal ou participant (en fonction des paramètres Appliquer à) lors de l'acceptation.
Demander une signature numérique comme nom dactylographié : permet d'ajouter ou non la case de demande de signature par défaut au bas de la politique. L'utilisateur doit saisir une valeur dans ce champ de signature avant de pouvoir continuer. Notez toutefois qu'il n'y a pas de validation des données saisies, et qu'il est donc possible que l'utilisateur saisisse du charabia.
Détails de la politique : Le contenu principal de votre politique que les utilisateurs verront et accepteront/rejetteront. Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette fonctionnalité, veuillez consulter la section Détails de la politique ci-dessous.
Inscriptions et facturation
Lien vers : Les produits et/ou programmes qui provoqueront l'affichage de cette politique. Disponible uniquement lorsque vous sélectionnez l'option Facture pour Présenté à. Notez que vous pouvez baliser des catégories et des niveaux de catégorie au lieu de chaque programme individuel. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'article Marquage.
N'oubliez pas de cliquer sur Créer une nouvelle politique lorsque vous êtes satisfait de la configuration de votre politique.
Modifier/remplacer une politique
- Cliquez sur Éditer
- Mettez à jour les informations comme vous le souhaitez
- Sélectionnez METTRE À JOUR POLITIQUE
Pour modifier une politique ou une renonciation, sélectionnez l'option Éditer à droite de la politique souhaitée. Le contrat, dans son état actuel, s'affiche dans une fenêtre pop-up. Mettez à jour les informations et les balises appliquées à la politique comme vous le souhaitez et sélectionnez METTRE À JOUR POLITIQUE.
Veuillez noter que la plupart des changements apportés aux paramètres ou au contenu de votre politique génèrent en fait une nouvelle politique. Cela permet à Uplifter de suivre les versions et les variations qui ont été examinées et acceptées par chaque utilisateur. En tant que tel, il peut y avoir des circonstances où la modification d'une politique exige que les utilisateurs l'acceptent à nouveau. Cela peut être déroutant pour certains utilisateurs, surtout s'il s'agit d'une simple faute de frappe. Veillez donc à vérifier et à valider les informations relatives à la politique avant de les communiquer aux utilisateurs.
Prévisualiser une politique
- Cliquez sur Aperçu
Lors de la création ou de la modification d'une politique ou d'une renonciation, vous pouvez prévisualiser la politique en cliquant sur Aperçu en haut à gauche de la section Détails de la présentation. Vous obtiendrez ainsi un aperçu de la politique telle qu'elle sera perçue par vos utilisateurs finaux. En haut à droite, vous verrez trois icônes.
Sélection de la politique : Cette icône sera également visible par les utilisateurs du côté public. En cliquant sur cette icône, l'utilisateur peut sélectionner une politique pour sa signature. Cette icône ne s'affiche que si votre politique comporte un élément de signature ou de paraphe.
Télécharger le PDF : Cette icône n'est disponible que pour l'administrateur pendant la prévisualisation et ne sera pas visible pour les utilisateurs lors de la visualisation d'une politique. Cliquez sur cette icône pour voir à quoi ressemblera la version PDF de la politique. Veuillez noter qu'une fois que les utilisateurs ont accepté une politique, ils peuvent accéder à la version PDF de la politique sur différentes pages (en fonction du type de politique).
Test Ages : Cette icône n'est disponible que pour l'administrateur pendant la prévisualisation et ne sera pas visible pour les utilisateurs lors de la visualisation d'une politique. Cliquez sur cette icône pour tester différents âges pour votre membre et/ou participant afin de voir ce qui s'affichera. Cette icône ne s'affiche que si votre politique comporte des sections avec des âges différents.
Copier une politique
- Cliquez sur Copier
- Mettez à jour les informations souhaitées
- Cliquez sur Créer un nouveau Politique
Pour copier une politique ou une renonciation, il suffit de sélectionner l'icône Copier à droite de la liste des politiques. Le système génère une nouvelle politique contenant les mêmes informations et paramètres. Vous pouvez ensuite ajuster les éléments que vous souhaitez et cliquer sur Créer un nouveau Politique en bas de page pour sauvegarder.
Réorganiser vos politiques
- Glissez-déposez votre politique dans l'ordre souhaité
L'ordre de vos politiques peut être rapidement mis à jour en les faisant simplement glisser et en les déposant dans l'ordre souhaité. Veuillez noter que vous devez les « attraper » par leur côté le plus à gauche, indiqué par le bord texturé.
Désactiver une politique
- Sélectionner Désactiver
Pour désactiver une politique ou une renonciation de votre site, sélectionnez l'icône Désactiver à droite du nom de la politique. La désactivation étant techniquement permanente, assurez-vous de disposer de tous les éléments que vous souhaitez conserver dans le contrat avant de le supprimer. Toutefois, vous pouvez copier les politiques désactivées, ce qui les réactivera effectivement. Toutefois, le système considère qu'il s'agit d'une nouvelle politique, de sorte que les personnes qui ont déjà accepté l'ancienne version désactivée doivent à nouveau accepter la nouvelle version copiée.
Durée d'acceptation de la politique
La durée d'une politique peut avoir un effet sur la fréquence à laquelle elle est présentée et sur le moment où elle n'est plus valable. Les options de durée suivantes peuvent être sélectionnées. Veuillez noter que certaines durées peuvent ne pas être disponibles en fonction de vos paramètres Appliquer à et Présenté le.
Aucune
Lorsque la durée d'acceptation de la politique est définie sur Aucune, la politique est présentée chaque fois que les paramètres Presented At sont respectés. La politique expire ensuite immédiatement, ce qui signifie que si un utilisateur termine son activité et sollicite à nouveau le système en activant le même paramètre Présenté, la politique s'affichera à nouveau.
Par exemple, une politique dont le paramètre Presented At est Invoice (Facture) ne s'affichera qu'une seule fois, chaque fois qu'un utilisateur créera une facture dans le système. Cela peut se produire à quelques secondes ou à quelques années d'intervalle.
Soyez prudent avec ce paramètre lorsqu'il est utilisé en tandem avec le paramètre Présenté lors de la création et de la connexion, car cela signifie que les utilisateurs doivent revoir la politique chaque fois qu'ils se connectent au système Uplifter de votre organisation.
En vigueur jusqu'au
Lorsque la durée d'acceptation de la politique est définie sur En vigueur jusqu'au, la politique est présentée une fois, à l'endroit sélectionné, entre le moment de la création de la politique et la date de fin définie. Une fois la date de fin atteinte, la politique expire et n'est plus valide. Cela signifie que les utilisateurs ne seront plus invités à examiner/accepter la politique, bien qu'elle existe toujours dans votre système.
Les utilisateurs sont informés de la date de fin que vous avez fixée lors de l'acceptation de la politique. Il s'agit donc d'une option efficace pour les politiques qui sont temporaires pour votre organisation.
Si vous devez ajuster la date de fin avant qu'elle ne soit atteinte, cela affectera les utilisateurs à l'avenir. Cela signifie que les utilisateurs qui ont déjà accepté la politique avant l'ajustement n'auront pas à l'accepter à nouveau jusqu'à ce que la date originale soit atteinte, et qu'ils devront alors accepter à nouveau la politique s'ils atteignent le paramètre Présenté à. Les utilisateurs qui acceptent la politique après l'ajustement n'auront pas besoin de l'accepter à nouveau.
Si vous souhaitez imposer une nouvelle acceptation aux utilisateurs qui ont accepté la politique à la date d'origine, vous pouvez mettre à jour le contenu des détails de la politique et enregistrer. La modification que vous apportez peut être aussi minime que l'ajout d'un espace. Une fois sauvegardée, la politique sera affichée sur la page Politique pour chaque utilisateur ayant accepté l'instance précédente.
L'ajustement de la date de fin une fois que la date initiale a été respectée réinitialise le contrat et tous les utilisateurs devront l'accepter une nouvelle fois, une fois qu'ils auront atteint l'emplacement sélectionné Presented At.
Par exemple, un contrat dont le paramètre Presented At (Présenté à) est Invoice (Facture) sera affiché une fois lors du premier passage en caisse d'un utilisateur depuis la création du contrat. L'utilisateur n'aurait alors plus à accepter le contrat, quel que soit le nombre de fois où il passerait à la caisse par la suite. L'« applicabilité » du contrat/de la renonciation expirerait alors à la date fixée.
Expiration
Lorsque la durée d'acceptation du contrat est définie sur Expiration, le contrat est présenté une fois par durée, à l'endroit sélectionné. Une fois la durée écoulée, la politique est automatiquement renouvelée et doit être acceptée à nouveau.
La mise à jour des paramètres de durée d'une politique d'expiration affecte les utilisateurs de manière continue. Cela signifie que les utilisateurs qui ont déjà accepté la politique devront respecter les paramètres de durée initiaux avant que la politique ne leur soit à nouveau présentée. La nouvelle durée sera alors utilisée.
Par exemple, une politique dont le paramètre « Présentée lors de la création et de la connexion » est « Création et connexion » sera affichée une fois lors de la connexion de l'utilisateur au système. L'utilisateur ne verra plus la politique jusqu'à ce que la durée suivante soit atteinte. À ce moment-là, la politique sera présentée une nouvelle fois à l'utilisateur pour qu'il l'accepte.
En perpétuité
Lorsque la durée d'acceptation de la politique est définie sur In Perpetuity, la politique est présentée une fois à l'emplacement sélectionné Presented At. Une fois la politique acceptée, elle n'est plus jamais présentée à l'utilisateur final. Si vous modifiez les détails de la politique, tous les utilisateurs qui l'ont déjà acceptée seront invités à en accepter la nouvelle version.
Par exemple, un contrat dont le paramètre Presented At est Invoice (Facture) n'apparaît qu'une seule fois au moment où l'utilisateur passe à la caisse. Par la suite, la politique ne s'affichera plus jamais, quel que soit le nombre de fois que l'utilisateur passe à la caisse.
Détails de la politique
La section Détails de la politique permet aux clubs d'ajouter le contenu de la politique et de le formater à leur convenance. De plus, les champs insérables et les contrôles d'âge permettent aux clubs de contrôler totalement ce qui est affiché et comment.
Ajout de contenu
L'ajout de contenu à votre politique se fait de la même manière que sur les pages publiques. Le système utilise l'éditeur visuel pour permettre l'ajout d'un contenu riche et structuré comme vous le souhaitez. Si vous avez déjà utilisé Microsoft Word ou un traitement de texte similaire, de nombreuses fonctionnalités vous seront déjà familières.
Champs d'insertion
Les champs d'insertion peuvent être ajoutés au contenu de votre politique en cliquant sur l'option Insérer un champ dans la barre d'outils de l'éditeur. Recherchez l'élément souhaité et sélectionnez-le pour insérer l'espace réservé de ce champ (indiqué par des crochets entourant le texte). Vous pouvez ensuite formater cet espace réservé comme vous le souhaitez, comme n'importe quel autre morceau de texte dans l'éditeur. Cliquez sur Aperçu pour voir les résultats de vos modifications.
Veuillez noter que le contenu de l'image ci-dessus n'est donné qu'à titre d'exemple et qu'il vous appartient de vérifier auprès de votre équipe/avocat ce que devraient contenir les détails de votre politique.
Ajouter une section à la politique
Pour ajouter une nouvelle section de politique/renonciation, il suffit de cliquer sur Ajouter une section de politique en bas des détails de la politique. Une nouvelle section est alors insérée avec sa propre barre d'outils et son propre contenu. Le fait d'avoir plus d'une section permet également d'appliquer des contrôles supplémentaires à chaque section (voir ci-dessous).
Contrôle de la visibilité d'une section
Si vous disposez de plusieurs sections dans les détails de votre politique, vous aurez désormais accès à la visibilité/contrôle des sections. Vous pouvez y accéder en cliquant sur la petite icône en forme de roue dentée en bas à gauche d'une section lorsque vous passez la souris sur la section ou après avoir cliqué pour la modifier. Cet outil vous permet de sélectionner et de définir des exigences en matière de tranche d'âge. En définissant une condition d'âge spécifique, la section ne sera visible que pour les personnes qui répondent à cette condition. Lorsque vous modifiez votre politique, vous pouvez survoler les sections pour voir leur visibilité dans une info-bulle.
Où est-ce qu'une politique s'affiche sur mon site?
Membres
Politique de création de membres
Une politique de création de membres s'affichera au moment de la création du compte. Si votre politique est définie comme obligatoire, un utilisateur ne pourra pas créer un compte de membre dans votre système s'il n'accepte pas la politique.
Politique de création de participants
Une politique de création de participants s'affichera au moment de la création du profil. Si votre politique est définie comme obligatoire, un utilisateur ne pourra pas générer un profil de participant dans votre système sans accepter la politique.
Politique de facturation
Une politique de facturation s'affichera au moment du paiement. Si votre politique est obligatoire, l'utilisateur ne pourra pas effectuer un achat dans votre système s'il n'accepte pas la politique.
Politique de paiement
Une politique de paiement s'affichera au moment du paiement après la sélection de la méthode de paiement spécifiée. Si ces conditions sont obligatoires, l'utilisateur ne pourra pas effectuer d'achat dans votre système, en utilisant ce mode de paiement, s'il n'accepte pas ces conditions.
Page des politique dans le profil des membres
La page des politiques du membre se trouve sur le compte du membre. En sélectionnant le sous-menu Politiques, l'utilisateur peut consulter ses politiques en cours et récurrentes.
Veuillez noter que certaines politiques peuvent nécessiter une action immédiate. Il s'agit en particulier des politiques qui utilisent l'option Présenté lors de la création et de la connexion. Ce paramètre peut ou va forcer les utilisateurs à se rendre sur leur page de politiques si une action est requise de leur part. Veuillez donc faire attention au moment où vous publiez vos règles et faites de votre mieux pour les mettre en place avant l'ouverture des inscriptions.
Les politiques acceptées seront également notées sur les factures que les membres doivent examiner. Ceux-ci peuvent être consultés via Mon compte > Factures > Voir la facture. Les politiques acceptées seront situées au bas de la page d'affichage des factures.
Administrateurs
Politique de création de membres
Les administrateurs ne verront pas les politiques au niveau des membres lors de la création des membres du côté administrateur. En revanche, une fois que l'administrateur a créé le membre, la politique est présentée au membre sur sa page Politiques.
Politique de création de participants
Les administrateurs ne verront pas les règles applicables aux participants lors de la création de ces derniers. En revanche, une fois que l'administrateur a créé le participant, la politique est présentée au membre sur sa page Politiques.
Politique de facturation
Les politiques de facturation peuvent être consultées par l'administrateur lors de la création de factures à partir de l'interface d'administration. Il est recommandé de cliquer sur Calculer au cours du processus de création de la facture (à moins que votre processus actuel n'exige explicitement que vous ne le fassiez pas). Ce faisant, le système appliquera automatiquement les politiques appropriées à la facture en fonction des achats effectués. Ces politiques seront affichées au bas de la facture. Notez que vous pouvez ajouter d'autres politiques à la facture si vous le souhaitez.
Les politiques ajoutées aux factures de cette manière devront être acceptées par le membre via sa page « Politiques » une fois la facture postée.
Politique de paiement
Les administrateurs ne verront pas les règles de paiement lors de la création des factures. En revanche, une fois que l'administrateur aura créé la facture, la politique sera présentée au membre sur sa page Politiques.
Ajout de politiques supplémentaires aux factures
Les politiques et les dérogations peuvent être ajoutées manuellement à la facture d'un utilisateur. Cela peut se faire lors de la création ou de la modification de la facture d'un utilisateur via l'interface d'administration du système. Lors de la création/modification, vous trouverez l'onglet +Politiques à côté d'onglets similaires pour les programmes et les produits. Sélectionnez cet onglet et cliquez sur l'icône Ajouter à côté de la politique que vous souhaitez ajouter à la facture. Une fois la facture enregistrée, toutes les politiques qui n'ont pas encore été acceptées seront présentées à l'utilisateur sur sa page de politique.
Rapports sur les politiques
Les administrateurs ont accès à un rapport de stratégies dédié pour examiner toutes les stratégies acceptées et rejetées, filtrables par stratégie, disponibles en naviguant vers Rapports > Politiques.
Les rapports sur les politiques peuvent être établis à l'aide de deux rapports principaux, tous deux accessibles via la page Rapports. Les administrateurs peuvent également consulter les politiques qu'un utilisateur a examinées/acceptées par le biais de ses factures.
Rapport sur les politiques
Le rapport sur les politiques se trouve sur la page Rapports. Ce rapport donne un aperçu des variations et des instances de vos politiques. Ce rapport vous indique si la politique est active ou non et note le contenu de la description de la politique au format HTML brut.
Rapport Politiques - Facture d'accord avec les membres
Le rapport Politiques - Factures d'accords d'adhésion se trouve sur la page Rapports. Ce rapport permet de savoir lesquels de vos membres/participants ont accepté et quand cela s'est produit.
Contrôle des factures
Pour les clubs qui n'ont pas accès à la page Rapports, ou pour les cas où vous ne souhaitez examiner qu'un petit groupe d'utilisateurs, vous pouvez examiner leur acceptation des règlements via la page d'édition/de visualisation des factures. Cette page est accessible via Comptabilité > Factures > Modifier ou Visualiser. Les politiques de la facture seront notées au bas de la page.
Exemples COVID
Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de la manière dont vous pourriez souhaiter mettre en place vos politiques orientées COVID. Veuillez noter que ces exemples ne constituent pas des suggestions quant au contenu de votre politique, mais uniquement quant à ses paramètres. Veillez à vérifier le contenu de votre politique auprès de l'organe directeur de votre organisation.
Reconnaissance des risques COVID
En règle générale, votre politique de reconnaissance des risques COVID ne doit être acceptée qu'une seule fois par participant et doit être reconnue par le parent/tuteur si le participant n'est pas majeur. Dans l'exemple ci-dessus, la durée d'acceptation de la politique a été fixée à perpétuité. Cela signifie que l'utilisateur ne devra accepter la politique qu'une seule fois et plus jamais. Si vous avez besoin d'une acceptation continue de cette politique une fois par saison, il est recommandé d'utiliser une autre option (telle que Effective Until ou Expiry) pour la durée.
Confirmation de l'auto-évaluation COVID
Les paramètres de la confirmation d'auto-évaluation COVID de votre organisation peuvent différer de l'exemple ci-dessus. Dans cet exemple, les participants devront accepter cette politique une fois par jour de manifestation.
Votre organisation peut souhaiter modifier les paramètres de durée. Vous pouvez également modifier la personne qui doit effectuer l'évaluation, en mettant à jour l'Invitation à reconnaître l'identité par « Parent / tuteur légal si le participant n'est pas majeur ».
Exemple Loi de Rowan
Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de la manière dont vous pourriez souhaiter mettre en place vos politiques axées sur la loi de Rowan. Veuillez noter que les exemples ci-dessous ne constituent pas des suggestions quant au contenu de votre politique, mais uniquement quant à ses paramètres. Veillez à vérifier le contenu de votre politique auprès de l'organe directeur de votre organisation.
Reconnaissance des parents et des tuteurs à la loi de Rowan
Cet exemple de la loi de Rowan exige que le parent/tuteur du participant confirme sa reconnaissance une fois par an. L'exemple ci-dessus utilise une durée d'expiration (anciennement Renouvellement tous les ans), mais vous pouvez préférer définir une date d'entrée en vigueur jusqu'à la fin de l'année. De cette façon, la reconnaissance de chaque utilisateur expirera à la même date.
Reconnaissance des participants à la loi de Rowan
Cet exemple de la loi de Rowan ressemble beaucoup à l'exemple du parent/tuteur. Toutefois, il s'adresse au participant lui-même. Là encore, l'option Expiration (anciennement Renouvellement tous les ans) est utilisée, mais vous pouvez préférer l'option Prise d'effet jusqu'au. En outre, notez que l'option Demander une signature numérique est cochée. Cela offre une plus grande probabilité que l'utilisateur final qui accepte la politique soit bien le participant.