En tant que BC Weightlifting, envoyez aux clubs votre lien d’adhésion de club, examinez chaque demande de sanction, approuvez-la, puis avisez Uplifter pour que le club soit configuré et ajouté à votre répertoire de clubs.
- Les clubs font leur demande par votre lien d’adhésion de club. Envoyez-le à vos clubs avec les étapes de BC Weightlifting : acheter une adhésion de club.
- Une demande a l’un de trois statuts. Incomplete : le club l’a commencée, mais ne l’a pas terminée ou payée. Waiting for Approval : elle est payée et soumise, prête à être examinée. Approved : vous l’avez approuvée.
- L’approbation n’est pas la dernière étape. Avisez Uplifter de chaque club approuvé, pour que le club soit configuré et ajouté à votre répertoire de clubs.
- Les captures d’écran peuvent montrer une version antérieure des écrans. Les étapes décrivent les écrans actuels.
Gérez les demandes de sanction de club de BC Weightlifting : faites connaître votre lien d’adhésion de club, examinez et approuvez chaque demande, puis avisez Uplifter pour que le club soit configuré.
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Faire connaître votre lien
Envoyez par courriel à vos clubs le lien d’inscription à l’adhésion de club, avec les étapes de BC Weightlifting : acheter une adhésion de club.
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Ouvrir vos demandes
Dans le tableau de bord d’administration, sélectionnez Clubs → Affiliations. Chaque demande en cours est énumérée, avec son statut.
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Faire un suivi des demandes incomplètes
Décidez si vous communiquez avec les clubs dont la demande est Incomplete depuis un certain temps.
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Examiner la demande
Sélectionnez la flèche d’une demande pour un aperçu, puis ouvrez ses détails pour la demande complète. Consultez ce qu’il faut vérifier plus bas.
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Approuver la demande
Changez le statut pour Approved et enregistrez. Vous pouvez aussi choisir un statut en attente, avec des notes qui expliquent ce qui manque.
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Aviser Uplifter
Indiquez que le club est approuvé dans la colonne de sanction approuvée de la feuille de suivi des clubs que vous partagez avec Uplifter, et mentionnez votre personne-ressource chez Uplifter dans la feuille. Si vous n’avez pas la feuille, communiquez avec le soutien Uplifter.
Ce qu’il faut vérifier dans une demande
Les détails de la demande vous permettent de :
- renvoyer le courriel de confirmation au demandeur
- vérifier la fiche du club, la demande et la personne qui l’a soumise
- vérifier que les décharges exigées sont signées
- ajouter un commentaire, pour vos dossiers ou pour informer le demandeur
- écrire au demandeur à partir de la demande, avec un modèle enregistré pour les suivis que vous envoyez souvent
- ajouter des documents à l’appui
L’onglet des questions montre chaque réponse du club. Vous pouvez corriger une réponse ou enregistrer les réponses en PDF.
Après avoir avisé Uplifter
Uplifter communique avec l’administrateur du club pour configurer le club, qu’il utilise ou non la plateforme pour ses propres inscriptions. Le club est ensuite ajouté à votre répertoire de clubs.
Pour en savoir plus sur l’examen des demandes, consultez Gérer les demandes d’affiliation de club en tant qu’association.