Configurez le processus d’inscription de votre club de ski acrobatique dans votre tableau de bord de club Uplifter Snow pour la saison : page d’inscription, programmes, règles d’adhésion, formulaires et décharges, puis testez-le et soumettez-le à Uplifter pour révision.
- Commencez au moins trois semaines avant l’ouverture des inscriptions. La révision d’Uplifter prend de deux à cinq jours ouvrables après votre soumission.
- Les membres s’inscrivent aux trois niveaux en une seule démarche : votre programme de club, leur adhésion à votre organisme provincial ou territorial de sport (OPTS) et leur adhésion à Freestyle Canada. Leurs frais d’adhésion et les ententes de l’OPTS ou de Freestyle Canada sont déjà inclus : laissez-les de côté dans votre configuration.
- Il vous faut un compte de processeur de paiement actif pour recevoir directement les frais de vos programmes. Pour en ouvrir un, communiquez avec le soutien Uplifter.
- Chaque programme de club a besoin d’une règle d’adhésion. La règle indique les adhésions à l’OPTS qu’un participant doit détenir. Votre club est responsable d’exiger les bonnes.
- Les captures d’écran peuvent montrer une version antérieure des écrans. Les étapes décrivent les écrans actuels.
Configurez le processus d’inscription de votre club dans votre tableau de bord de club Uplifter Snow pour que vos athlètes, entraîneurs, officiels et autres membres puissent s’inscrire à vos programmes.
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Ouvrir votre tableau de bord de club
Dans le tableau de bord d’administration, sélectionnez Clubs → Clubs/Teams et ouvrez le tableau de bord de la saison, puis sélectionnez Configuration. Votre tableau de bord existe peut-être déjà pour la saison; s’il est encore en configuration, poursuivez à partir d’ici. Pour réutiliser la configuration de la saison précédente, ouvrez le tableau de bord de la saison précédente et sélectionnez Clone registration process en haut. Vous partez de zéro? Consultez Configurer votre tableau de bord de club et vos programmes de club.
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Remplir la configuration obligatoire
Chaque page sous Required Setup doit afficher un crochet. Dans Date & Location, fixez l’ouverture et la fermeture des inscriptions ainsi que le début et la fin de votre saison. Dans Financials, vérifiez votre compte de processeur de paiement, vos frais de traitement et vos taxes. Ajoutez les coordonnées de votre club dans Contact Information : les membres les voient sur votre page d’inscription. Dans Registration Page, rédigez la description que les membres voient avant de s’inscrire, ajoutez votre logo et rédigez le courriel de confirmation. Choisissez vos Listing Categories.
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Créer vos catégories d’inscription
Dans Registration Categories, ajoutez une catégorie pour chaque programme. Chacune a besoin d’au moins un nom et un prix. Vous pouvez ajouter une description et des limites d’âge. N’incluez pas les frais d’adhésion à l’OPTS ou à Freestyle Canada dans vos prix : ils sont ajoutés au panier automatiquement. Si votre club accepte un paiement hors ligne pour certaines inscriptions, donnez à ces membres un code de coupon pour qu’ils puissent terminer leur panier.
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Ajouter les règles d’adhésion
Dans Registration Rules, choisissez une règle pour toutes les catégories ou une règle par catégorie (la règle d’une catégorie remplace la règle pour toutes). Sélectionnez Add Rule, choisissez Membership, puis sélectionnez votre OPTS sous Membership Organization. Sous Membership Type, sélectionnez chaque adhésion acceptée pour la catégorie, puis Save. Pour modifier une règle plus tard, utilisez Actions.
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Ajouter des formulaires et des décharges (facultatif)
Ajoutez un formulaire d’inscription seulement pour l’information propre à vos programmes. Ajoutez une décharge seulement pour les ententes propres à votre club, comme une décharge de responsabilité, des conditions d’inscription ou une politique de remboursement. Chaque formulaire ou décharge peut s’appliquer à toutes les catégories ou à certaines. Voyez ce qu’il faut laisser de côté plus bas.
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Tester votre inscription
Commencez avec un panier vide et inscrivez-vous à chaque programme, mais arrêtez-vous avant Submit and Complete. Si vous terminez un test par erreur, annulez cette inscription. Consultez Tester votre inscription avant la mise en ligne.
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Soumettre pour révision
Sélectionnez Submit for review en haut à droite de Configuration, vérifiez chaque page de l’entente de configuration et soumettez. La soumission signe l’entente, qui résume votre configuration et les frais sur vos inscriptions. Uplifter la révise et vous écrit par courriel quand votre configuration est approuvée.
Règles d’adhésion pour le ski acrobatique
- Les règles sont obligatoires pour chaque programme et activité du club.
- Une règle indique l’adhésion à l’OPTS que chaque participant doit détenir ou acheter. L’adhésion à Freestyle Canada vient avec elle.
- Indiquez chaque adhésion que vous acceptez pour la catégorie. Vous pouvez désélectionner celles qui ne s’appliquent pas.
- Vous ne savez pas quelles adhésions exiger? Demandez à votre agent de développement régional ou à votre OPTS. Si votre OPTS n’apparaît pas sous Membership Organization, communiquez avec le soutien Uplifter.
Ce qu’il faut laisser de côté
- Les renseignements personnels : la date de naissance, le courriel, le téléphone et la personne à joindre en cas d’urgence sont déjà recueillis à la création du compte de chaque membre, et vous les voyez dans votre tableau de bord. Vos formulaires ne devraient demander que ce qui est propre à vos programmes.
- Les ententes de l’OPTS et de Freestyle Canada : l’autorisation de partage des renseignements, les codes d’éthique de Freestyle Canada et de l’OPTS, la politique antidopage et l’autorisation d’utilisation de l’image font déjà partie du processus d’adhésion. Ajoutez seulement les ententes propres à votre club.
Façons d’organiser vos programmes
Un processus d’inscription peut couvrir une activité, une saison ou un type de programme, avec une catégorie pour chaque option. Par exemple :
- Une saison : une saison d’hiver avec une catégorie récréative et une catégorie compétitive.
- Un type de programme : un programme compétitif annuel avec une catégorie freestyle et une catégorie bosses.
Avant de soumettre
- Vos dates d’inscription sont-elles exactes?
- Votre courriel de confirmation dit-il ce que les membres doivent savoir?
- Votre page d’inscription aidera-t-elle les membres à comprendre comment s’inscrire?
- Le prix de chaque catégorie est-il exact?
- Chaque catégorie exige-t-elle les bonnes adhésions?
Votre OPTS peut vous aider avec les règles d’adhésion. Pour de l’aide technique, communiquez avec le soutien Uplifter.