Par où commence un club de ski acrobatique sur Uplifter Snow chaque saison : demander la sanction du club, configurer et tester le processus d’inscription, le soumettre pour révision, puis suivre les exigences de vos membres. Comprend des réponses sur les paiements hors ligne, les versements, les dons et la gestion de plusieurs programmes.
- Chaque club de ski acrobatique demande la sanction de son club chaque année. Votre organisme provincial ou territorial de sport (OPTS) et Freestyle Canada, l’organisme national de sport (ONS), approuvent tous deux la demande.
- Uplifter communique avec votre club une fois les deux approbations reçues. Vous recevez alors ce qu’il faut pour configurer votre processus d’inscription pour la saison.
- Les membres s’inscrivent aux trois niveaux en une seule démarche : votre programme de club, leur adhésion à l’OPTS et leur adhésion à Freestyle Canada.
- Uplifter révise votre configuration avant l’ouverture des inscriptions. Soumettez-la pour révision quand elle est prête. Uplifter l’approuve en deux à cinq jours ouvrables.
Préparez votre club de ski acrobatique pour la saison sur Uplifter Snow (upliftersnow.com) : demandez la sanction, configurez votre processus d’inscription, mettez-le en ligne, puis suivez vos membres.
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Demander la sanction du club
Remplissez la demande de sanction de votre club sur Uplifter Snow, ou ouvrez le lien de renouvellement que votre OPTS vous a envoyé. Consultez Freestyle Canada : demander la sanction de votre club.
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Attendre l’approbation
Votre OPTS et Freestyle Canada examinent votre demande. Une fois qu’ils l’ont tous deux approuvée, Uplifter communique avec votre club pour lui donner les détails de la configuration de sa saison.
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Configurer votre processus d’inscription
Dans votre tableau de bord de club, fixez vos dates, votre page d’inscription, vos programmes (catégories d’inscription), vos règles d’adhésion, vos formulaires et vos décharges. Consultez Freestyle Canada : configurer le processus d’inscription de votre club.
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Tester et soumettre pour révision
Inscrivez-vous à chaque programme comme le ferait un membre, puis sélectionnez Submit for review. Uplifter vérifie votre configuration et approuve votre club. Consultez Soumettre votre tableau de bord de club pour révision et le mettre en ligne.
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Suivre vos membres
Une fois les inscriptions ouvertes, vérifiez que vos entraîneurs, officiels et athlètes ont rempli les exigences de leur adhésion. Les membres mettent eux-mêmes leurs renseignements à jour : consultez Freestyle Canada : accéder à votre profil et mettre à jour votre adhésion.
Vérifier les exigences de vos membres
Les adhésions des entraîneurs, des officiels et des athlètes ne sont émises qu’une fois toutes les exigences remplies. Votre tableau de bord de club comprend un onglet d’affiliation qui liste les membres de votre club. Triez la liste par type d’adhésion ou par statut pour voir qui a encore des exigences à remplir. C’est votre OPTS qui gère les exigences elles-mêmes, comme la vérification des antécédents et la formation Sport sécuritaire : consultez Freestyle Canada : gérer les exigences d’adhésion.
Paiements hors ligne
Certains clubs perçoivent des frais de club ou d’adhésion Freestyle en dehors d’Uplifter Snow. Seuls les clubs préapprouvés par Freestyle Canada peuvent enregistrer ces paiements. Une fois votre club approuvé par Freestyle Canada, vous recevez un lien pour soumettre votre demande de paiement hors ligne. Demandez à Freestyle Canada si votre club est admissible.
Versements
Vous pouvez permettre aux membres de payer les frais de votre club en plusieurs versements. Uplifter configure les versements pour vous.
- Seuls les frais propres à votre club peuvent être fractionnés. Les frais d’adhésion à l’OPTS et à l’ONS sont payés en entier au moment du paiement.
- Offrez deux catégories par programme : une payée en entier et une payée en versements.
- Choisissez un calendrier : à partir de la date d’achat de chaque membre (par exemple 30 et 60 jours après l’inscription), ou à des dates fixes pour tout le monde. Avec des dates fixes, une personne qui s’inscrit après une date de versement n’est pas facturée pour ce versement.
- Le premier versement est facturé au moment du paiement. Chaque versement suivant est du même montant.
- Envoyez les détails à Uplifter : le nom de chaque catégorie, le nombre de versements et le type de calendrier. Communiquez avec le soutien Uplifter pour connaître les frais de configuration et commencer.
Pour les détails, consultez Offrir des plans de paiement mensuels (versements).
Campagnes de dons
Vous pouvez ajouter une campagne de dons à votre processus d’inscription pour que les gens puissent donner au moment de s’inscrire. Vous pouvez aussi partager le lien de don où vous le voulez. Uplifter configure la campagne : communiquez avec le soutien Uplifter. Les frais de configuration sont habituellement de 80 $ plus les taxes applicables. Envoyez :
- Le nom de la campagne : le titre de votre campagne de dons.
- Une description : un court texte qui explique pourquoi vous amassez des fonds et à quoi serviront les dons.
- Un logo : une image JPEG ou PNG pour votre campagne.
- Le nom du donateur : si vous voulez recueillir le nom du donateur.
- Les montants suggérés : par exemple 5 $, 10 $, 50 $ et 100 $. Les donateurs peuvent quand même entrer leur propre montant.
Plusieurs programmes, un seul lien d’inscription
Vous pouvez gérer autant de tableaux de bord de club que nécessaire, par exemple par saison, par montagne ou par type d’activité. Une fois en ligne, regroupez-les en une saison de club pour partager un seul lien d’inscription. À partir de ce lien, les gens choisissent un ou plusieurs programmes. Consultez Regrouper des tableaux de bord de club en une saison de club.
Pour toute question sur la sanction ou les adhésions, communiquez avec votre OPTS. Pour de l’aide avec Uplifter Snow, communiquez avec le soutien Uplifter.