En tant qu’administrateur provincial ou territorial, vérifiez et remplissez les exigences des adhésions d’entraîneur et d’officiel d’Escrime Canada : Sport sécuritaire de l’ACE, vérification des antécédents judiciaires, certificat de premiers soins et déclaration de filtrage.
- Une adhésion d’entraîneur ou d’officiel n’est émise que lorsque toutes ses exigences sont remplies. Les membres peuvent payer d’abord et remplir leurs exigences plus tard à partir de leur profil.
- Les dates sont valides trois ans. La formation Sport sécuritaire, la vérification des antécédents et le certificat de premiers soins remplissent l’exigence seulement s’ils datent de moins de trois ans.
- Certaines exigences se remplissent d’elles-mêmes. Sport sécuritaire de l’ACE et la vérification des antécédents de Sterling se mettent à jour automatiquement. Le certificat de premiers soins et une réponse « oui » à la déclaration de filtrage doivent être révisés par vous.
- Le document RGPD est géré par Escrime Canada seulement. Les administrateurs provinciaux ne l’approuvent pas.
- Les captures d’écran peuvent montrer une version antérieure des écrans. Les étapes décrivent les écrans actuels.
En tant qu’administrateur d’un organisme provincial ou territorial de sport (OPTS), gérez les exigences des adhésions d’entraîneur et d’officiel d’Escrime Canada : voyez ce qui manque et remplissez chaque exigence une fois que le membre y a satisfait.
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Ouvrir l’adhésion du membre
Dans le tableau de bord d’administration, sélectionnez Adhésions → Individual Memberships, recherchez le membre et ouvrez les détails de son adhésion (Membership Details).
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Vérifier les exigences
Sous Membership Requirements, voyez quelles exigences sont remplies et lesquelles manquent encore.
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Voir comment l’exigence se remplit
Repérez l’exigence dans les sections ci-dessous. Certaines se remplissent automatiquement; d’autres demandent une date, une valeur ou un document de votre part.
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Réviser la preuve du membre
Pour un certificat de premiers soins ou une déclaration de filtrage, révisez ce que le membre a soumis avant de modifier quoi que ce soit.
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Mettre à jour l’attribut
Sous Attributes & Records, sélectionnez Modifier sur l’attribut lié à l’exigence, entrez la date ou la valeur et continuez.
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Vérifier le statut
L’exigence passe à remplie dès que la date ou la valeur est valide. Quand toutes les exigences sont remplies, l’adhésion est émise.
Quelle exigence s’applique à qui
- CAC Safe Sport : entraîneurs, officiels et athlètes du programme de haute performance (HPP).
- Criminal Background Check : entraîneurs et officiels.
- First Aid Certificate : entraîneurs.
- Screening Disclosure : entraîneurs et officiels.
- GDPR Document : membres titulaires d’une adhésion à la Fédération internationale d’escrime (FIE). Géré par Escrime Canada seulement.
Sport sécuritaire de l’ACE
La formation Sport sécuritaire de l’Association canadienne des entraîneurs (ACE) est vérifiée automatiquement par le Casier. L’exigence est remplie quand le membre a suivi la formation au cours des trois dernières années.
Si le membre a suivi une autre formation Sport sécuritaire approuvée, vous pouvez remplir l’exigence vous-même :
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Ouvrir l’attribut
Sous Attributes & Records, sélectionnez Modifier sur SafeSport other approved training - Last completion date (updated by admin).
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Entrer la date
Entrez la date à laquelle la formation a été suivie et continuez. Si la date a moins de trois ans, l’exigence passe à remplie.
Vérification des antécédents judiciaires
La vérification des antécédents se fait par Sterling. Les frais sont ajoutés automatiquement au panier du membre et, après le paiement, le membre reçoit un courriel qui explique comment faire la vérification. Sterling renvoie le résultat à Uplifter, et l’exigence est remplie si le résultat est favorable. Une vérification est valide trois ans à partir de la date où elle a été faite.
Un membre qui a déjà une vérification valide peut retirer la vérification Sterling de son panier avant de payer et remettre à votre organisme une preuve de sa propre vérification. Pour l’inscrire :
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Ouvrir l’exigence
Sous Membership Requirements, sélectionnez How to Complete sur l’exigence de vérification des antécédents.
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Téléverser la vérification
Sélectionnez Upload Manual Background Check. Ajoutez la preuve de la vérification et sa date de vérification, puis enregistrez. Si la vérification a moins de trois ans, l’exigence passe à remplie.
Vous voyez toute vérification téléversée pour le membre dans les détails de son adhésion.
Certificat de premiers soins
Un administrateur d’OPTS approuve cette exigence manuellement. Les entraîneurs soumettent leur certificat par le formulaire de certificat de premiers soins d’Escrime Canada, et vous êtes avisé quand un certificat arrive.
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Réviser le certificat
Dans les détails de l’adhésion de l’entraîneur, ouvrez le certificat soumis à partir de son lien et vérifiez la dernière date de réussite.
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Inscrire la date
Si vous l’approuvez, sélectionnez Modifier sur l’attribut de premiers soins sous Attributes & Records, entrez la date de réussite et continuez. Si le certificat a moins de trois ans, l’exigence passe à remplie.
Déclaration de filtrage
Pendant l’inscription, les entraîneurs et les officiels répondent à trois questions de filtrage obligatoires. S’ils répondent « non » aux trois, l’exigence est remplie. Un « oui » ouvre des questions de suivi pour obtenir des détails, laisse l’exigence correspondante non remplie et vous avise pour que vous puissiez réviser les réponses.
Chaque question a son propre attribut :
- Screening Disclosure Question #1 : avez-vous été déclaré coupable d’un crime?
- Screening Disclosure Question #2 : avez-vous déjà fait l’objet d’une mesure disciplinaire ou d’une sanction d’un organisme dirigeant du sport ou d’un organisme indépendant, ou été congédié d’un poste d’entraîneur ou de bénévole?
- Screening Disclosure Question #3 : des accusations criminelles ou d’autres sanctions sont-elles actuellement en cours ou envisagées contre vous?
Si, après avoir révisé les détails, vous décidez que l’exigence peut être remplie, sélectionnez Modifier sur l’attribut correspondant sous Attributes & Records, remplacez la valeur par No et continuez. L’exigence passe à remplie.
Document RGPD
Le document du Règlement général sur la protection des données (RGPD) s’applique aux adhésions FIE et n’est approuvé que par un administrateur d’Escrime Canada. Les membres le soumettent par le formulaire RGPD d’Escrime Canada. Si vous êtes administrateur provincial et avez une question à ce sujet, communiquez avec Escrime Canada.
Les administrateurs d’Escrime Canada sont avisés quand un formulaire arrive. Pour l’approuver, ouvrez le formulaire à partir de son lien dans les détails de l’adhésion du membre et révisez-le. Sélectionnez ensuite Modifier sur l’attribut RGPD sous Attributes & Records, choisissez YES - Form completed et continuez.
Si une exigence reste non remplie après l’enregistrement d’une date, vérifiez que la date remonte à moins de trois ans. Pour toute autre question, communiquez avec le soutien Uplifter.