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Curling Québec - Comment soumettre ma demande annuelle de club?

Mise à jour

APERÇU

 
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1- Démarrer

 

Avant de commencer votre demande, il est essentiel de rassembler toutes les informations nécessaires pour garantir un processus fluide et ininterrompu. Le fait d’avoir ces détails à portée de main contribuera à accélérer le remplissage de votre demande.

Informations clés à collecter :


1. Informations générales
     - Date de fondation du club

2. Coordonnées Présidente/Président
     - Prénom et nom
     - Courriel
     - Téléphone

3. Coordonnées Trésorière/Trésorier
     - Prénom et nom
     - Courriel
     - Téléphone

4. Coordonnées Ambassadrice/Ambassadeur (optionnel)
     - Prénom et nom
     - Courriel
     - Téléphone

5. Coordonnées Responsable des Juniors (optionnel)

     - Prénom et nom
     - Courriel
     - Téléphone

En recueillant ces informations à l’avance, vous serez bien préparé pour remplir votre demande efficacement.

 

Pour les nouveaux clubs (n'ayant jamais soumis de demande avec Curling Québec)

  1. Accédez au portail d'inscription des clubs de Curling Québec ici : https://curlingreg.com/#!/memberships/curling-quebec-clubs
  2. Cliquez sur « Démarrer ma demande de club ».
  3. Sélectionnez « Commencer une nouvelle demande » pour commencer.

En tant que club renouvelant


Si votre club était affilié à Curling Québec la saison dernière, vous recevrez un lien de renouvellement par courriel. Ce lien pré-remplira vos informations précédentes, vous permettant de les consulter et de les mettre à jour pour cette saison.

Reprenez votre demande en cours

Steps to resume an ongoing application:

  1. Depuis ce lien : https://curlingreg.com/#!/CL-QC/permit/curling-quebec-clubs
  2. Cliquez sur CONTINUER ICI :
  3. Ensuite, sélectionnez l'icône "continuer la demande" sur votre demande en cours :

2- Complétez ou révisez les informations de référencemet de club

  • Format du nom du club : saisissez le nom du club comme suit : [Nom du club] 2024/2025.
  • Dates de début/fin : Celles-ci doivent refléter la saison 2024/2025, à savoir du 2024-05-01 au 2025-04-30

  • Catégories de référencement : assurez-vous de sélectionner au moins une option dans chaque liste déroulante obligatoire (surlignée en rouge).

  • Ajoutez des liens vers les réseaux sociaux, le cas échéant.

Cliquez sur ENREGISTRER ET CONTINUER pour continuer.

3- Remplissez votre formulaire de demande

SECTION 1 et 2 : Informations générales et coordonnées

  •  Vérifiez et complétez toutes les informations demandées sur le club.
  • Assurez-vous que tous les champs obligatoires sont remplis.
  • Cliquez sur SAUVEGARDER une fois terminé.

 

SECTION 3 : Utilisation de CurlingReg


Choisissez comment vous souhaitez gérer les données de votre club parmi les options ci-dessous :

  • Option A : Inscription des membres individuellement en ligne
    • Utilisez CurlingReg pour gérer entièrement l'inscription aux programmes et les paiements (le cas échéant) pour Curling Québec et Curling Canada.
    • Les membres s'inscriront individuellement via CurlingReg.
  • Option B : Téléchargement groupé (via fichier Excel)
    • Inscrivez les membres à l'externe et téléchargez les détails à l'aide d'un modèle Excel fourni par CurlingReg.
    • Votre club sera responsable du paiement des adhésions pour chacun de ses membres

 

Quelle que soit l'option que vous sélectionnez, vous serez invité à :

1- Créez une catégorie d'inscription pour activer le tableau de bord de votre club sur CurlingReg, si elle n'est pas déjà créée. Pour ce faire :

  • Cliquez sur AJOUTER UNE NOUVELLE CATÉGORIE.

  • Dans le champ NOM , saisissez « MEMBRE DU CLUB ».

  • Dans le champ PRIX, saisissez « 0 ».

  • Cliquez sur SAUVEGARDER.

Enfin, cliquez sur TERMINÉ.

4- Consultez le récapitulatif des coûts de votre club

  • Vérifiez le récapitulatif des coûts pour vous assurer qu’il est exact.
  • Cliquez sur « Accéder au panier » si tout semble correct.

5- Paiement

Paiement en ligne

  • Dans la section PAIEMENT ET FACTURATION, saisissez les informations de votre carte de crédit.
  • Cliquez sur SOUMETTRE et COMPLETER pour finaliser le paiement.

Paiement hors ligne (chèque, virement électronique ou dépôt direct)

    • Laissez votre panier tel quel.
    • Suivez les instructions fournies dans la section PAIEMENT HORS LIGNE .

     

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