But
Utilisez cet article pour :
Apprendre à rechercher des personnes, des inscriptions et des adhésions à l’aide de la Recherche rapide.
Meilleure façon d’apprendre
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Aperçu
Utilisez la Recherche rapide pour trouver des personnes et des dossiers dans l’ensemble de votre système à partir d’un seul endroit. Vous pouvez rechercher des profils, inscriptions et adhésions sans avoir à naviguer à travers plusieurs menus.
Vous pouvez lancer une recherche à tout moment en utilisant la barre de recherche rapide dans le menu de navigation supérieur. Après avoir soumis une recherche, vos résultats s’ouvrent automatiquement dans l’onglet Recherche rapide, où vous pouvez les consulter et agir en conséquence.
La Recherche rapide est particulièrement utile lorsque vous devez :
- confirmer si une personne est inscrite,
- mettre à jour les informations d’un membre, ou
- retrouver une inscription ou une adhésion passée.
Lancer une recherche
Option 1 : Utiliser le menu de navigation supérieur
De n’importe où dans l’interface administrative:
- Sélectionnez la barre de recherche rapide dans le menu de navigation supérieur.
- Entrez votre valeur de recherche (par exemple, un nom ou une adresse courriel).
- Appuyez sur Entrée.
Vos résultats apparaîtront automatiquement dans l’onglet Recherche rapide.
Option 2 : Utiliser l’onglet Recherche rapide
Vous pouvez aussi ouvrir directement l’onglet Recherche rapide et y saisir votre recherche.
Ce que vous pouvez rechercher
Vous pouvez rechercher en utilisant une valeur principale et, au besoin, affiner avec un second filtre. Les champs de recherche pris en charge incluent :
- Nom
- Adresse courriel
- Date de naissance
- Adresse
- Code postal
- Numéro de téléphone
- Numéro de membre
Certains champs sont validés avant l’exécution de la recherche :
- La date de naissance doit être saisie dans un format valide (par exemple, AAAA-MM-JJ).
- Les numéros de téléphone doivent respecter le format de numéro de téléphone valide.
Si une valeur est invalide, il vous sera demandé de la corriger avant de soumettre la recherche.
Exemples de recherches
Un parent appelle au sujet d’une inscription
Un parent contacte votre organisation sportive provinciale pour demander si son enfant est inscrit à une clinique printanière de perfectionnement.
Vous pouvez rechercher par nom de famille de l’athlète ou par adresse courriel du parent et consulter immédiatement le dossier d’inscription.
Un entraîneur a besoin de mettre à jour son adhésion
Un entraîneur indique que son adhésion d’entraîneur manque à son compte.
Vous pouvez rechercher par adresse courriel ou numéro de membre et ouvrir son dossier d’adhésion pour le confirmer ou le mettre à jour.
Deux athlètes portant le même nom
Vous avez deux joueurs nommés « Alex Martin ».
Vous pouvez rechercher par nom, puis affiner à l’aide de la date de naissance ou du code postal pour identifier le bon profil.
Afficher les résultats de recherche
Après avoir soumis une recherche valide, les résultats apparaissent sur la même page dans un maximum de trois sections :
Profils
Les profils représentent des personnes individuelles dans votre système.
- Chaque personne possède un profil.
- Un compte utilisateur comprend un profil pour le titulaire du compte et peut également inclure des profils liés (par exemple, des personnes à 96charge).
- Les profils de non-membres de la famille peuvent être liés à un compte utilisateur, ce qui aide à éviter les doublons lorsque les administrateurs de club ou d’équipe inscrivent des participants.
Inscriptions
Affiche tous les événements et programmes associés à un profil spécifique (individu), comme des camps, des cliniques ou des compétitions.
Adhésions
Affiche toutes les adhésions associées à un profil spécifique (individu), y compris les adhésions annuelles, de 365 jours ou autres types d’adhésion.
Chaque section :
- affiche jusqu’à cinq résultats à la fois,
- inclut des contrôles de pagination pour parcourir les résultats supplémentaires, et
- utilise des colonnes cohérentes comme nom, date de naissance et courriel, avec des champs contextuels comme le nom de l’événement, l’organisation d’adhésion ou le statut.
Si aucun résultat n’est trouvé, vous verrez le message Aucun résultat trouvé.
Ouvrir et travailler avec des dossiers
Chaque résultat de recherche comprend des liens vers le système existant, ce qui vous permet d’ouvrir les dossiers complets et d’effectuer des tâches détaillées.
Comment ouvrir un dossier
Vous pouvez ouvrir les dossiers de deux façons :
- Sélectionnez l’icône de lien externe (flèche dans un carré) pour ouvrir le dossier complet dans un nouvel onglet du navigateur.
- Dans certaines colonnes, le texte lui-même est cliquable et ouvre la page associée.
Tous les liens externes s’ouvrent dans un nouvel onglet du navigateur.
Ce qui s’ouvre lorsque vous cliquez sur un résultat
Profils
Le lien ouvre : la page Détails de l’identité du profil
Cette page affiche les informations principales de la personne (nom, date de naissance, genre et courriel) ainsi que son compte utilisateur lié. À partir de là, les administrateurs peuvent consulter et gérer :
- adhésions
- inscriptions
- notes
- cartes officielles
- autres dossiers connexes
C’est l’endroit principal pour mettre à jour le profil d’un individu et accéder à tout ce qui lui est associé en un seul coup d’œil.
Inscriptions
Le lien ouvre : la page des détails d’inscription à l’événement ou au club
(par exemple : Compétition printanière 20XX)
Cette page affiche les informations du participant, l’événement ou l’organisation concerné(e), ainsi que le statut de l’inscription. À partir de là, les administrateurs peuvent :
- modifier l’inscription
- consulter les formulaires soumis
- voir les détails de paiement et de commande
- renvoyer les courriels de confirmation ou de suivi
Adhésions
Le lien ouvre : la page Détails de l’adhésion
(par exemple : Adhésion annuelle 20XX)
Cette page affiche les informations personnelles du membre, l’organisation d’adhésion, le statut et le numéro de membre. À partir de là, les administrateurs peuvent :
- consulter les exigences et documents à signer
- voir les produits ou groupes achetés
- mettre à jour les dossiers du membre
- gérer les communications de suivi telles que les courriels ou documents
Liens dans une ligne de résultat
Au sein d’une seule ligne de résultat :
- Les champs de compte utilisateur mènent à la page du compte utilisateur
- Les noms d’événement mènent à la page d’accueil de l’événement
Les noms d’organisation d’adhésion mènent à la page d’accueil de l’organisation d’adhésion
Cela vous permet de passer directement de la recherche → au dossier → à l’action sans avoir à ressaisir votre recherche ou naviguer dans plusieurs menus.
Conseils pour une recherche plus rapide
- Commencez par une adresse courriel si possible — elle est généralement unique.
- Utilisez la date de naissance pour différencier les personnes portant le même nom.
- Utilisez le numéro de membre lors du soutien à des programmes d’adhésion nationaux ou provinciaux.
Si vous obtenez trop de résultats, affinez votre recherche avec un second champ au lieu de retaper le premier.