Le suivi des certifications détermine si une personne peut détenir une adhésion, selon les titres de compétence inscrits à son dossier.
- Offert lorsque le suivi des certifications est actif sur le compte de votre organisation, en complément de Membership Manager — demandez à votre personne-ressource chez Uplifter de l’ajouter.
- Il fonctionne sur le Portail Entreprise et conditionne les adhésions qui y sont vendues.
- Uplifter configure pour vous chaque exigence, chaque niveau et chaque règle de crédits.
- L’admissibilité est vérifiée automatiquement selon un horaire, et non au moment où un dossier change.
Le suivi des certifications détermine si une personne peut détenir une adhésion, selon les titres de compétence inscrits à son dossier. Les membres voient leur propre statut sur leur page d’adhésions et de certifications.
Comment une exigence conditionne une adhésion
Chaque titre de compétence est une valeur du dossier du membre : une date, un oui ou un non, ou un niveau. Les exigences d’un type d’adhésion lisent ces valeurs. Tant que toutes les exigences ne sont pas remplies, l’adhésion affiche Exigences en attente; lorsque la dernière est remplie, l’adhésion est émise d’elle-même et le membre en est avisé.
- Bloquer ou mettre en attente — pour chaque exigence, un titre manquant empêche carrément l’achat, ou laisse le membre acheter et garde l’adhésion en attente.
- Périodes de validité — chaque exigence est mesurée sur une période mobile, comme 365 jours, ou sur une saison aux dates fixes.
- Titres échus — lorsqu’une date sort de sa période, l’adhésion peut repasser en attente et le membre reçoit un courriel.
- Des règles différentes selon les personnes — un même type d’adhésion peut comporter des exigences différentes selon le groupe de rôles et selon la province ou l’État.
D’où viennent les titres de compétence
- Téléversements — le membre téléverse une preuve, qu’un administrateur examine ou qui est acceptée dès le téléversement.
- Cours offerts comme événements — un organisateur lie un type de cours à son événement, et la présence ou la réussite complète le dossier de cours de chaque personne inscrite.
- Vérification des antécédents — une vérification Sterling figure sur l’adhésion comme exigence.
- Plateformes d’apprentissage — les résultats des questionnaires et des travaux Canvas, ainsi que les modules du PNCE terminés dans le Casier de l’ACE, peuvent remplir une exigence. La connexion au Casier est unidirectionnelle : les dossiers proviennent du Casier et ne peuvent pas y être renvoyés.
- Importations — les dossiers de cours d’un autre système peuvent être importés par fichier lorsqu’aucune connexion n’existe.
Niveaux, cours et crédits
Un niveau regroupe des types de cours, accorde un titre nommé au membre qui l’atteint et peut constituer son propre type d’adhésion, de sorte que le cours suivant exige le niveau inférieur. Les cours peuvent aussi accorder des points de crédit, en quantités différentes selon le rôle, comme participant, animateur ou évaluateur. Sur une période mobile, les points expirent avec le temps et le titre est retiré jusqu’à ce que le membre l’obtienne de nouveau.
L’avis d’échéance est inclus. Un courriel d’avertissement avant l’expiration d’un titre, les courriels de niveau terminé et les certificats PDF sont des options, à soumissionner séparément. Au lancement, les membres sont transférés au niveau qu’ils détiennent aujourd’hui; les dossiers de cours passés ne sont pas migrés.