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Aperçu
Cet article examinera comment prendre les présences dans le système Uplifter. Veuillez noter que certains des points d'accès notés dans l'article ci-dessous peuvent dépendre des permissions système qui vous ont été accordées.
Pour accéder aux options de présence, vous aurez besoin de la permission suivante : Admin.
Accès aux outils d'administration
- Connectez-vous au système Uplifter de votre organisation
- Survolez votre nom en haut à droite
- Cliquez sur Admin
OU
- Connectez-vous au système Uplifter de votre organisation
- Survolez votre nom en haut à droite
- Cliquez sur Mon compte
- Cliquez sur le bouton Admin
Pour accéder au côté administratif du système Uplifter, vous devez d'abord vous connecter à votre compte membre. De là, survolez votre nom en haut à droite et cliquez sur Admin dans le menu. Alternativement, vous pouvez survoler votre nom et sélectionner Mon compte. Sur la page Mon compte, vous pouvez sélectionner le bouton Admin.
Veuillez noter que si vous ne voyez pas ces options, vous devrez demander des permissions à l'administrateur de votre site.
Prendre les présences
La prise des présences peut être effectuée depuis la page du tableau de bord administratif. Cette page comporte deux sections principales. En haut se trouve le tableau de bord de démarrage rapide. Le tableau de bord de démarrage rapide peut nécessiter que vous sélectionniez « Afficher le tableau de bord complet ». Il peut également être masqué, ce qui vous oblige à cliquer sur la section Afficher le tableau de bord en haut de la page pour l'afficher. Cliquez à nouveau pour le masquer une fois de plus.
Veuillez noter que vous pouvez également prendre les présences via l'outil Évaluations. Si vous avez l'intention d'effectuer une évaluation, il est plus pratique de sauter ces deux méthodes de prise de présences et d'effectuer les présences dans la fonction d'évaluation.
Présences via le tableau de bord de démarrage rapide
- Cliquez sur l'icône Présences
à côté de la liste du programme approprié
- Marquez les participants présents
- Cliquez sur Prendre les présences
Pour prendre les présences depuis le tableau de bord de démarrage rapide, utilisez simplement les listes de programmes à droite pour trouver l'instance souhaitée. Cliquez sur l'icône Présences à côté de ladite instance et la fenêtre contextuelle des présences s'affichera. Marquez vos participants présents et ajoutez toutes les notes souhaitées (que vos membres et participants peuvent voir). Cliquez sur Prendre les présences pour enregistrer.
Présences via le calendrier
- Cliquez sur la liste des événements dans le calendrier
- Sélectionnez Présences dans le menu
- Marquez les participants présents
- Cliquez sur Prendre les présences
Pour prendre les présences depuis le calendrier, trouvez simplement la liste des événements pour le jour que vous souhaitez marquer. Cliquez sur la liste des événements et sélectionnez Présences dans le menu. Marquez vos participants présents dans la fenêtre contextuelle et ajoutez toutes les notes souhaitées (que vos membres et participants peuvent voir). Cliquez sur Prendre les présences pour enregistrer.
Ajout de participants invités
- Utilisez le menu déroulant Participant invité pour rechercher le participant souhaité
- Sélectionnez le participant parmi les suggestions
Il peut y avoir de nombreuses raisons d'ajouter un participant invité à un programme. Pour ce faire, utilisez simplement le menu déroulant Participant invité et commencez à taper le nom du participant. Sélectionnez le participant souhaité parmi les suggestions du système pour l'ajouter à la liste. Les participants invités ajoutés de cette manière seront indiqués par l'icône Invité. Les participants invités ne sont ajoutés qu'à cet événement spécifique, pas à l'ensemble du programme.
Veuillez noter qu'il existe deux méthodes supplémentaires pour ajouter des participants invités à un programme/événement. La première est via l'échange de billets et la seconde est via la fonction de participation ponctuelle. La fonction de participation ponctuelle est gérée entièrement par le système et/ou les administrateurs du site.