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Aperçu
Cet article examinera comment effectuer des évaluations dans le système Uplifter. Veuillez noter que certains des points d'accès notés dans l'article ci-dessous peuvent dépendre des permissions système qui vous ont été accordées.
Pour accéder à l'outil Évaluations, vous aurez besoin des permissions suivantes : Admin, Peut effectuer des évaluations.
Accès aux outils d'administration
- Connectez-vous au système Uplifter de votre organisation
- Survolez votre nom en haut à droite
- Cliquez sur Admin
OU
- Connectez-vous au système Uplifter de votre organisation
- Survolez votre nom en haut à droite
- Cliquez sur Mon compte
- Cliquez sur le bouton Admin
Pour accéder au côté administratif du système Uplifter, vous devez d'abord vous connecter à votre compte membre. De là, survolez votre nom en haut à droite et cliquez sur Admin dans le menu. Alternativement, vous pouvez survoler votre nom et sélectionner Mon compte. Sur la page Mon compte, vous pouvez sélectionner le bouton Admin.
Veuillez noter que si vous ne voyez pas ces options, vous devrez demander des permissions à l'administrateur de votre site.
Accès aux évaluations
L'accès à l'outil d'évaluation est la première étape pour effectuer une évaluation. Cela peut être fait de deux manières principales. La première est via le tableau de bord de démarrage rapide tandis que la seconde est depuis le calendrier du tableau de bord.
Accès via le tableau de bord de démarrage rapide
- Cliquez sur l'icône Évaluations
à côté de la liste du programme approprié
Pour accéder à l'outil d'évaluation via le tableau de bord de démarrage rapide, trouvez simplement la liste du programme souhaité à droite. Cliquez sur l'icône Évaluations à côté de ladite liste et le système chargera les évaluations applicables.
Accès via le calendrier
- Cliquez sur la liste des événements dans le calendrier
- Sélectionnez Évaluations dans le menu
Pour accéder à l'outil d'évaluation via le calendrier, trouvez simplement l'événement souhaité dans le calendrier du tableau de bord. Cliquez sur la liste des événements et sélectionnez Évaluations dans le menu. Le système chargera les évaluations applicables.
Prendre les présences
- Marquez les participants présents
- Cliquez sur Prendre les présences
Si vous n'avez pas encore pris les présences le système exigera que vous preniez les présences avant d'évaluer. Dans l'onglet Présences, vous pouvez marquer vos participants comme présents ou absents, changer leurs groupes de participants, ajouter une note (que le membre et le participant peuvent voir) et ajouter des participants invités. Veuillez consulter notre article Instructeurs - Prise de présence pour plus d'informations sur ces pratiques.
Navigation dans la page d'évaluation
La page d'évaluation est divisée en trois sections principales. La première, en haut, est la section d'information. Celle-ci détaille des informations de base sur le programme que vous évaluez. La section suivante est la section des contrôles. Celle-ci vous offre des onglets pour basculer entre les présences et les évaluations, ainsi que des menus déroulants à utiliser pour changer votre évaluation actuelle, vos groupes d'objectifs et vos groupes de participants. Enfin, la troisième et principale section est l'outil d'évaluation qui vous permet d'effectuer votre évaluation.
Modifier votre évaluation
- Sélectionnez l'évaluation souhaitée dans le menu déroulant Évaluation actuelle
Pour mettre à jour l'évaluation avec laquelle vous travaillez actuellement, utilisez le menu déroulant Évaluation actuelle. La sélection d'une évaluation différente de celle sur laquelle vous êtes incitera le système à charger l'évaluation sélectionnée. Veuillez noter que si vous ne voyez pas une évaluation souhaitée dans la liste, vous devrez demander qu'elle soit créée/ajoutée par l'administrateur de votre site.
Les évaluations sont créées/modifiables et associées à des programmes spécifiques par le(s) administrateur(s) du site. Certaines évaluations sont disponibles pour l'importation et la structure initiale provient d'Uplifter. Ces évaluations sont toujours modifiables si des changements sont souhaités.
Modifier votre groupe d'objectifs
- Sélectionnez l'objectif/groupe d'objectifs souhaité dans le menu déroulant Groupe/Objectif
Pour mettre à jour le groupe d'objectifs ou l'objectif que vous examinez, utilisez le menu déroulant Groupe/Objectif. La sélection d'un groupe ou d'un objectif spécifique dans la liste concentrera les listes dans la section des évaluations. Les options du menu déroulant avec un astérisque à côté de leur nom ont été désignées comme requises pour réussir. Retournez la sélection du menu déroulant à « Groupe/Objectif d'évaluation » pour restaurer les listes complètes.
Les groupes d'objectifs et les objectifs qu'ils contiennent sont créés/modifiables par le(s) administrateur(s) du site lors de la création de l'évaluation. Certaines évaluations sont disponibles pour l'importation et la structure initiale provient d'Uplifter. Ces évaluations sont toujours modifiables si des changements sont souhaités.
Modifier vos groupes de participants
- Sélectionnez le groupe de participants/participant souhaité dans le menu déroulant Évaluation
Pour mettre à jour le groupe de participants ou le participant spécifique que vous examinez, utilisez le menu déroulant Évaluation. La sélection d'une liste spécifique concentrera la section des évaluations uniquement sur cette(ces) liste(s). Retournez la sélection du menu déroulant à « Groupes/Participants » pour restaurer les listes complètes.
Les groupes de participants sont créés/modifiables par le(s) administrateur(s) du site.
Évaluer
Pour effectuer une évaluation dans Uplifter, vous devez seulement marquer les résultats du participant dans le système. Selon l'objectif en question, cela peut être sous la forme d'une note numérique ou alphabétique. Souvent, cependant, c'est sous la forme d'un simple bouton à bascule de coche vrai ou faux.
Marquer un objectif
- Localisez l'intersection participant/objectif souhaitée
- Mettez à jour le statut de l'objectif comme souhaité
Pour mettre à jour le statut d'objectif d'un participant, trouvez simplement le point d'intersection entre le participant souhaité et l'objectif souhaité. Ici, vous trouverez l'option de marquage de l'objectif. Dans de nombreux cas, ce sera une case à cocher. Dans certains cas, cela peut être une note numérique ou alphabétique. Mettez à jour la valeur comme souhaité.
Veuillez noter que certaines évaluations peuvent avoir leur statut Tenté désactivé. Cela signifie que les cases à cocher basculeront alors entre Complété
et Non tenté
directement. Cela peut être activé/désactivé par le(s) administrateur(s) du site.
Marquer une réalisation
- Survolez l'icône Réalisation
- Cliquez sur la réalisation souhaitée
Pour mettre à jour les réalisations complétées d'un participant, vous devrez survoler l'icône Réalisation à côté de leur nom. Le système vous présentera alors une liste de réalisations qu'il est possible d'accorder au participant. Veuillez noter qu'il est possible que chaque groupe d'objectifs ait des réalisations différentes. Cliquez sur la réalisation souhaitée pour l'accorder au participant.
Veuillez noter que les réalisations disponibles, et les groupes d'objectifs auxquels elles sont associées, sont/peuvent être attribuées par le(s) administrateur(s) du site.
Dans certains cas, les réalisations nécessitent que certains objectifs soient complétés. Cela est indiqué par l'icône Réalisation grisée. Une fois les objectifs complétés, l'icône Réalisation
indiquera que des réalisations sont disponibles. Une fois accordée, l'icône Réalisation
indiquera que des réalisations (au moins une) ont été atteintes.
Marquer un niveau de catégorie
- Survolez l'icône Niveau de catégorie
- Cliquez sur le niveau de catégorie souhaité
Pour mettre à jour le niveau de catégorie complété d'un participant, vous devrez survoler l'icône Niveau de catégorie à côté de leur nom. Le système vous présentera alors une liste de niveaux de catégorie qu'il est possible de définir comme complétés pour le participant. Veuillez noter qu'il est possible que chaque groupe d'objectifs ait des niveaux de catégorie différents. Cliquez sur le niveau de catégorie souhaité pour le marquer comme complété pour le participant.
Annuler des marques
L'annulation des marques accordées aux participants peut souvent nécessiter que vous accédiez à leurs profils. Cela dépendra de la marque accordée.
Objectifs : Les objectifs peuvent être annulés en retournant à l'évaluation originale et en décochant (ou en effaçant) les données. Cela doit être fait lors du même événement par le même instructeur que la marque originale.
Réalisations : Les réalisations peuvent être annulées en accédant au profil du participant. Ici, vous devrez sélectionner l'option Réalisations dans le menu de leur profil. Sur la page Réalisations, vous devez ensuite trouver la liste des réalisations et cliquer sur l'icône Supprimer à côté.
Niveaux de catégorie : Les niveaux de catégorie peuvent être annulés en accédant au profil du participant. Ici, vous devrez sélectionner l'option Réalisations dans le menu de leur profil. Sur la page Réalisations, vous devez ensuite trouver le niveau de catégorie et cliquer sur le nom. Dans la fenêtre contextuelle, vous devrez mettre à jour le statut du niveau de catégorie. Vous devez ensuite mettre à jour les dates de début et de fin de manière appropriée.
Enregistrer et publier
- Cliquez sur Enregistrer
- Cliquez sur l'icône Publier
- Cliquez sur le bouton Publier
Une fois que vous avez effectué votre évaluation, vous pouvez enregistrer vos marques. L'enregistrement conserve les marques mais ne les publie pas. Cela signifie que vous avez le temps de revoir et de mettre à jour les marques accordées si vous le souhaitez. L'étape finale consiste à publier les marques, ce qui les finalise et les rend accessibles/visibles au membre et au participant.
Pour enregistrer votre évaluation, cliquez simplement sur Enregistrer en bas de la page d'évaluations. Une fois terminé, vous verrez que tous les participants que vous avez marqués affichent maintenant une icône Publier à côté de leurs noms. En cliquant sur cette icône, vous pourrez offrir des notes et terminer le processus de publication.
Vous pouvez également publier des évaluations depuis le profil du participant si vous le souhaitez.