En tant qu'administrateur de Nordiq Canada ou d'une division sur Uplifter Snow, révisez les niveaux et les exigences de vos officiels, mettez à jour leur division et leur club, donnez de la rétroaction avec les cartes d'officiel et validez les relevés de la règle de deux.
- Une division est l’organisme provincial ou territorial de sport (OPTS) de Nordiq Canada. Les officiels sont affiliés à une division et à un club lors de leur inscription annuelle.
- Les administrateurs de division ne voient que leurs officiels. Les administrateurs de Nordiq Canada voient tous les officiels.
- Chaque niveau a ses propres exigences. Un niveau reste au statut Pending Requirements tant que chaque exigence obligatoire n’est pas remplie.
- Les cartes d’officiel sont visibles par l’officiel. L’officiel voit la note de la carte, mais jamais la note du personnel.
- Les relevés de la règle de deux se vérifient à la main. Les officiels les soumettent dans un formulaire, et Nordiq Canada les valide.
- Les captures d’écran peuvent montrer une version antérieure des écrans. Les étapes décrivent les écrans actuels.
Gérez vos officiels sur Uplifter Snow : révisez leurs niveaux et leurs exigences, mettez à jour leur division et leur club, donnez de la rétroaction et validez les relevés de la règle de deux.
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Administrateurs de division : ouvrir votre division
Dans le tableau de bord d’administration, sélectionnez Clubs → Clubs/Teams et ouvrez le tableau de bord de votre division.
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Administrateurs de division : ouvrir la liste des affiliations
Sélectionnez l’onglet Affiliations. Sur un petit écran, l’onglet peut se trouver sous une icône de menu. Chaque officiel affilié y figure avec le plus haut niveau atteint et le prochain niveau visé.
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Administrateurs de Nordiq Canada : trouver l’officiel
Sélectionnez Users → Profiles et cherchez le nom ou l’adresse courriel de l’officiel. Ouvrez le profil. Sous Memberships, sélectionnez View à côté du niveau à réviser.
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Ouvrir le niveau
Dans la liste des affiliations, sélectionnez Membership Details à côté de l’officiel. La section du haut montre les renseignements de base de l’officiel et le statut du niveau.
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Vérifier les exigences
La section suivante énumère les exigences du niveau. Complete signifie que le minimum de l’exigence est atteint; Incomplete, qu’il ne l’est pas. Certaines exigences sont obligatoires, d’autres facultatives.
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Consigner une date de fin
Sous Attributes & Records, sélectionnez Edit à côté de l’attribut, par exemple OL1 Workshop - Completion Date. Entrez la date et enregistrez.
Mettre à jour la division et le club d’un officiel
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Ouvrir les Membership Details de l’officiel
Suivez les étapes ci-dessus.
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Modifier l’affiliation
Dans la section de l’affiliation du membre, sélectionnez Edit, choisissez la bonne division et le bon club, puis enregistrez. Les administrateurs de la division voient maintenant l’officiel dans leur tableau de bord.
Donner de la rétroaction avec une carte d’officiel
Servez-vous d’une carte d’officiel pour consigner une rétroaction sur un officiel. Nordiq Canada a deux types de cartes :
- Positive Feedback : une carte verte, pour une rétroaction positive.
- Constructive feedback or complaint : une carte jaune, pour une rétroaction constructive ou une plainte.
Un officiel peut avoir plusieurs cartes. Les cartes sont partagées entre les divisions et Nordiq Canada.
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Trouver l’officiel
Sélectionnez Users → Profiles, cherchez par nom complet ou adresse courriel et ouvrez le profil.
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Ajouter une carte
Sous Official Cards, sélectionnez Add Identity Card et choisissez le type de carte.
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Rédiger la note de la carte
Sous Card Note, entrez ce que l’officiel verra dans son profil Uplifter Snow.
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Rédiger la note du personnel
Sous Staff Note, entrez ce que vous voulez faire savoir aux autres administrateurs. L’officiel ne la voit pas.
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Ajouter les détails facultatifs
Indiquez la date d’entrée en vigueur, soit la date à laquelle la rétroaction vous a été donnée. Indiquez une date d’expiration si la carte doit être retirée du profil de l’officiel après un certain temps. Joignez un fichier PDF ou JPG au besoin; l’officiel ne voit pas le fichier.
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Enregistrer
Enregistrez la carte. Elle apparaît dans le profil de l’officiel, qui la voit avec ses notifications dans Mes pages.
Valider un relevé de la règle de deux
Le module « Comprendre la règle de deux » de l’Association canadienne des entraîneurs (ACE) n’est pas transmis à Uplifter Snow par le Casier de l’ACE. Les officiels soumettent leur relevé dans le formulaire de soumission de la règle de deux, et Nordiq Canada est avisé de chaque soumission.
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Ouvrir la soumission
Dans le tableau de bord d’administration, sélectionnez Events → Events, cherchez l’événement de soumission de la règle de deux et ouvrez-le. Dans l’onglet Registrations, ouvrez l’inscription de l’officiel.
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Lire le relevé
Ouvrez le relevé soumis par l’officiel.
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Ajouter une évaluation
Sélectionnez Add Evaluation. Choisissez PASS si le relevé est valide, entrez la date à laquelle l’officiel a terminé le module et enregistrez.
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Vérifier l’exigence
L’exigence de la règle de deux est remplie dans le profil de l’officiel. Les dossiers terminés sont traités environ toutes les six heures; attendez quelques heures.
Pour ce que chaque niveau d’administrateur peut voir et faire, consultez Nordiq Canada : gérer les niveaux d’accès des administrateurs.