Dans Certifications → Suivi des évaluations et des présences aux cours, indiquez qui était présent à un cours ou consignez une évaluation de réussite ou d’échec, pour que le dossier de cours de chaque participant se termine et que ses crédits soient accordés.
- Chaque type de cours se termine d’une seule façon. Les types de cours automatiques se terminent au paiement ou à la date de fin de l’événement, sans rien à consigner. Les autres exigent une présence consignée ou une évaluation réussie, jamais les deux.
- Seules les personnes désignées peuvent être choisies. Les évaluateurs et les personnes qui consignent les présences sont définis dans la page Configuration → Education Management de l’événement.
- Relisez une évaluation avant de l’enregistrer. Après l’enregistrement, seules les notes Standard - Comments peuvent être modifiées. Pour corriger un dossier terminé, communiquez avec le soutien Uplifter.
- Les présences peuvent être corrigées après l’enregistrement, et les dossiers de cours sont mis à jour en conséquence.
- Absent ou échec : aucun dossier terminé. Le dossier de cours reste incomplet et ne donne aucun crédit.
Consignez les présences et les évaluations des cours dans Certifications → Suivi des évaluations et des présences aux cours, pour que les dossiers de cours de vos participants se terminent.
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Ouvrir le menu
Dans le tableau de bord d’administration, sélectionnez Certifications → Suivi des évaluations et des présences aux cours. Vous voyez les dossiers de cours des participants aux cours que vous évaluez ou animez. Sélectionnez Show filter pour limiter la liste à un cours.
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Commencer à consigner les présences
Sélectionnez Mark Attendance, en haut à droite.
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Choisir le cours
Cherchez le cours, sélectionnez-le, puis sélectionnez Next.
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Choisir qui consigne
Sélectionnez le nom de la personne qui consigne les présences.
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Indiquer chaque participant
Indiquez présent ou absent pour chaque personne, ou utilisez l’option de marquage en masse en haut, puis ajustez au cas par cas. Pour un grand cours, affichez plus de lignes par page.
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Enregistrer
Sélectionnez Save. Les dossiers marqués présents se terminent tout de suite.
Consigner une évaluation
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Trouver le participant
Dans Suivi des évaluations et des présences aux cours, trouvez le dossier de cours du participant. Utilisez Show filter si vous gérez plusieurs cours.
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Ouvrir l’évaluation
Sélectionnez Add Evaluation sur le dossier.
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Remplir l’évaluation
Sélectionnez le nom de l’évaluateur, répondez à chaque question obligatoire et ajoutez des commentaires au besoin.
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Choisir réussite ou échec
En cas de réussite, indiquez la date de fin.
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Vérifier, puis enregistrer
Relisez le tout et sélectionnez Save. Ensuite, seules les notes Standard - Comments peuvent être modifiées.
Voir une évaluation ou mettre ses notes à jour
Dans le même menu, sélectionnez View Evaluation sur un dossier déjà évalué. Vous pouvez lire le formulaire rempli et modifier ses notes Standard - Comments.
Quand un dossier de cours se termine
Chaque type de cours est configuré avec une seule règle de fin :
- Automatique : le dossier se termine à la date de fin de l’événement, ou au paiement pour les types de cours configurés ainsi. Vous n’avez rien à consigner.
- Présence : le dossier se termine lorsqu’il est marqué présent. Un dossier marqué absent ne se termine pas.
- Évaluation : le dossier se termine lorsqu’une réussite est enregistrée, à la date de fin que vous indiquez. Un échec ne le termine pas.
- Animateurs : leurs dossiers de cours se terminent à la date de fin de l’événement, quelle que soit la règle des participants.
Un dossier terminé accorde ses crédits et peut compléter un niveau de certification ou une exigence d’adhésion. Sauf pour les présences, les dossiers terminés sont traités environ toutes les six heures; attendez quelques heures avant de vérifier le profil du membre.
Pour changer les types de cours d’un événement ou ses évaluateurs, consultez Configurer les types de cours et les niveaux de certification.