Créez une boutique sur le tableau de bord qui l’héberge, puis choisissez qui la voit, où elle s’affiche et quand elle ouvre.
- Les boutiques n’ont pas de menu à elles. Chacune se trouve sur le tableau de bord d’événement ou de club qui l’héberge.
- Une boutique rattachée à plusieurs tableaux de bord est une seule boutique : une modification faite à partir de l’un d’eux s’applique à tous.
- Les quatre champs de date et d’heure sont obligatoires, même si seules les deux heures portent un astérisque.
- Pour acheter dans une boutique Standalone, l’acheteur doit se connecter.
Une boutique vend des articles en marge de l’inscription, de l’équipement et des billets de repas jusqu’aux frais obligatoires. Vous la créez sous Configuration → Boutiques, sur le tableau de bord qui l’héberge.
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Ouvrir les boutiques
Il n’y a pas d’entrée Boutiques dans le menu principal du Portail Entreprise. Ouvrez Événements → Événements, sélectionnez l’icône d’engrenage ou le bouton de statut sur la ligne de l’événement, puis Configuration → Boutiques. Pour un club, modifiez son tableau de bord de club et ouvrez-y Boutiques. La liste affiche toutes les boutiques de ce tableau de bord.
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Ajouter la boutique
Sélectionnez Add Store en haut à droite. Réglez Store Status à Active et saisissez un Display Order, qui détermine l’ordre lorsque plusieurs boutiques s’appliquent à la même catégorie.
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Choisir qui la voit
Sous Store Display, ajoutez les catégories d’inscription visées. Pour inclure toutes les catégories, y compris celles que vous ajouterez plus tard, sélectionnez Apply to all categories (current & future).
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Choisir où elle s’affiche
Choisissez un Store Type :
- Standalone — une vitrine autonome, accessible par un lien à partager.
- In Process — pendant l’inscription, avant le paiement. Seul ce type accepte les règles d’achat, que vous réglez aussi sur la boutique.
- Post Process — un bouton sur la page d’accueil de l’inscription, pour les personnes déjà inscrites.
Pour garder la boutique privée, sélectionnez Visible only with direct access. Seules les personnes qui ont le lien peuvent y accéder.
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Fixer l’horaire
Saisissez Store Open Date, Store Open Time, Store Closes Date et Store Closes Time. La boutique ouvre et ferme d’elle-même à ces moments, peu importe les dates de votre événement.
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Enregistrer et prévisualiser
Enregistrez la boutique. Elle apparaît dans la liste avec ses catégories, son type, sa période d’ouverture, son statut et, pour une boutique Standalone, son Store Link. Ouvrez ce lien pour voir la boutique comme un acheteur la voit.
Une nouvelle boutique n’a rien à vendre tant que vous n’y ajoutez pas d’articles. Pour suspendre une boutique sans la perdre, réglez son Store Status à inactive. Si un événement a besoin d’articles ou de prix différents de ceux des autres qui partagent une boutique, créez une boutique distincte pour cet événement plutôt que de modifier la boutique partagée.