Vendez des produits réservés à l’administration à partir de votre boutique d’administration et dirigez leurs revenus vers le bon code GL.
- La boutique d’administration regroupe des produits et des services qui ne sont pas vendus au public en ligne. Si votre organisation n’en a pas, adressez-vous à votre personne-ressource chez Uplifter.
- Les comptes de revenus des produits exigent le type de code GL Revenue - Products.
- Un code GL réglé sur un article de boutique s’applique à toutes ses options d’achat, sauf si vous en réglez un autre sur une option.
- Modifier un code GL ne touche que les revenus inscrits par la suite. Les inscriptions antérieures se corrigent dans votre propre logiciel comptable.
Vendez des produits réservés à l’administration à partir de votre boutique d’administration, et dirigez les revenus de chaque produit vers le bon code GL. La boutique se trouve sur son propre tableau de bord d’événement; les codes GL, sous Finances → Comptabilité.
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Ouvrir la boutique d’administration
Il n’y a pas d’entrée pour la boutique d’administration dans le menu principal du Portail Entreprise. Ouvrez Événements → Événements, cherchez votre boutique d’administration, puis sélectionnez l’icône d’engrenage ou le bouton de statut sur sa ligne et Configuration → Boutiques.
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Ajouter les produits
Ajoutez des articles et des options d’achat comme dans toute autre boutique. Les taxes se règlent sur l’article et les prix, sur chaque option d’achat. Pour un prix qui change chaque fois, ajoutez une option Dollars à 1,00 $ et une option Cents à 0,01 $ : l’acheteur saisit le montant sous forme de quantités.
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Vérifier que le code GL existe
Ouvrez Finances → Comptabilité, sélectionnez le compte financier dans la liste déroulante en haut, puis ouvrez GL Codes. Si le code voulu n’y figure pas, ajoutez-le avec le type Revenue - Products.
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Attribuer le code GL
De retour sur le tableau de bord de la boutique d’administration, sélectionnez Configuration → Codes GL et réglez le code sur l’article, ou sur une option d’achat qui a besoin du sien.
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Répartir un prix au besoin
Pour répartir un prix entre plusieurs comptes de revenus, ouvrez l’onglet Management sous GL Codes et sélectionnez Assign GL Code. Choisissez l’organisation qui détient les produits, puis Product Group, le produit et son prix. Sélectionnez Add Price Portion pour chaque compte et son montant, puis Add GL Code.
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Vendre à partir de la boutique
Copiez le Store Link de la boutique d’administration dans sa liste de boutiques et ouvrez-le pour passer une commande. Seules les personnes qui ont le lien peuvent y accéder.
Les rapports présentent chaque vente selon l’article et l’option d’achat achetée : nommez donc les options de façon que votre équipe des finances les reconnaisse. Si des revenus aboutissent dans le mauvais compte, vérifiez d’abord si l’option d’achat a son propre code GL, puis l’article.