En tant qu’administrateur d’une association de soccer, produisez des factures à partir du groupe de paiement d’une ligue ou d’un district pour la période voulue, et inscrivez les paiements reçus au solde du groupe.
- Chaque ligue ou district a un groupe de paiement par saison. Il énumère les transactions de chaque inscription téléversée pour cette ligue ou ce district.
- La période d’une facture suit la date de téléversement. Une facture couvre les inscriptions téléversées entre les dates que vous choisissez.
- Vous inscrivez un paiement reçu avec des frais administratifs. Créez des frais du montant reçu, puis attribuez-les au groupe de paiement. Le solde du groupe baisse de ce montant.
- Choisissez toujours Organizer Pays pour les frais de traitement et pour les taxes de ces frais, pour que rien ne s’ajoute au montant.
- Les captures d’écran peuvent montrer une version antérieure des écrans. Les étapes décrivent les écrans actuels.
Utilisez le groupe de paiement d’une ligue ou d’un district pour produire des factures pour une période donnée et pour inscrire les paiements que vous recevez de cette ligue ou de ce district.
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Ouvrir le groupe de paiement
Dans le tableau de bord d’administration, sélectionnez Financials → Payment Groups et ouvrez le groupe de paiement de la ligue ou du district pour la saison.
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Choisir la période
Dans la section Invoices du groupe, choisissez les dates et les heures à facturer. La période correspond à la date de téléversement de chaque inscription.
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Produire la facture
Produisez la facture pour cette période.
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Trouver vos factures
Chaque facture produite est énumérée plus bas, sous Generated Invoices. Envoyez-la à la ligue ou au district.
Inscrire un paiement d’une ligue ou d’un district
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Ouvrir vos frais administratifs
Sélectionnez Financials → Accounting, choisissez votre compte financier et ouvrez l’onglet Admin Fees.
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Ajouter des frais pour le paiement
Sélectionnez Add Administration Fee. Entrez les détails du paiement reçu, comme la ligue ou le district qui a payé, et son montant. Choisissez Organizer Pays pour les frais de traitement et pour les taxes, puis enregistrez.
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Ouvrir le groupe de paiement
Retournez à Financials → Payment Groups et ouvrez le groupe de paiement visé par le paiement.
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Attribuer les frais
Sélectionnez Assign Administration Fee, choisissez les frais que vous venez de créer et sélectionnez Assign Fee.
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Vérifier le solde
Le paiement est maintenant inscrit au groupe, et le solde baisse de son montant. Par exemple, un solde de 100 000 $ passe à 90 000 $ après l’attribution d’un paiement de 10 000 $.
Pour téléverser les inscriptions qui forment un groupe de paiement, consultez Soccer : téléverser des inscriptions en lot.