Téléversez d’un coup les inscriptions de votre ligue ou de votre district dans SoccerReg : téléchargez le modèle d’importation, remplissez-le, téléversez le fichier et vérifiez le courriel des résultats.
- Les colonnes en gras du modèle sont obligatoires, et les valeurs doivent respecter exactement le format attendu. Le modèle vérifie chaque valeur. Par exemple, « Under 7 » ou « u-7 » au lieu de « U7 » cause une erreur.
- Une faute dans le nom d’un club crée un nouveau club. Choisissez autant que possible les clubs existants dans la liste, et vérifiez l’orthographe de tout club que vous tapez.
- Dans les ligues adultes, un nouveau nom d’équipe ajoute des frais d’équipe au groupe de paiement de la ligue. Les associations de district jeunesse ne paient pas de frais d’équipe.
- Vous pouvez réutiliser le modèle toute la saison. Vous n’avez pas besoin d’en télécharger un nouveau pour chaque téléversement.
- Les captures d’écran peuvent montrer une version antérieure des écrans. Les étapes décrivent les écrans actuels.
Téléversez en lot les inscriptions de votre ligue ou de votre district dans SoccerReg : téléchargez le modèle d’importation, remplissez-le, téléversez le fichier et vérifiez le courriel des résultats.
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Vous connecter
Connectez-vous à votre compte d’administrateur SoccerReg sur la page de connexion de SoccerReg. Si c’est votre première fois, réinitialisez d’abord votre mot de passe; consultez Mettre à jour votre mot de passe, votre courriel ou votre adresse.
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Ouvrir la fenêtre de téléversement
Dans votre tableau de bord SoccerReg, ouvrez la page des ligues et des districts et sélectionnez Upload Registration Data.
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Choisir votre ligue ou votre district
Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez le district ou la ligue, pour la bonne saison, dont vous téléversez les inscriptions.
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Télécharger le modèle
Sélectionnez Download Import Template et ouvrez le fichier.
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Remplir le modèle
Entrez une personne par ligne et remplissez chaque colonne en gras. Consultez « Colonnes du modèle » plus bas. Enregistrez et fermez le fichier.
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Téléverser le fichier
Retournez à la fenêtre de téléversement. Si elle s’est fermée, refaites les étapes 2 et 3. Lisez et acceptez les conditions de l’outil de téléversement, sélectionnez Select File et choisissez votre fichier. Vérifiez que son nom paraît comme fichier choisi, puis sélectionnez Upload File. Un message de réussite vert paraît au bas de l’écran.
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Vérifier le courriel des résultats
Une fois l’importation terminée, vous recevez un courriel qui indique le nombre d’adhésions créées, de doublons trouvés (non créés) et de lignes en erreur (non créées). S’il y a des erreurs, un rapport CSV joint au courriel explique chacune. Corrigez ces lignes et téléversez seulement celles-ci de nouveau.
Colonnes du modèle
- Type d’inscription pour les associations de district jeunesse : U3, U4, U5, U6, U7, U8, U9, U10, U11, U12, U13, U14, U15, U16, U17, U18, DP (joueur ayant un handicap), District President, District Vice-President, District Treasurer, District Director, District Registrar ou District Administrator.
- Type d’inscription pour les ligues adultes et les ligues adultes associées : U18-U34, U35+, League President, League Vice-President, League Treasurer, League Director, League Registrar, League Administrator ou League Executive Director.
- Club : les associations de district jeunesse choisissent un club déjà dans le système. Si le club n’est pas dans la liste, tapez son nom exactement. Les ligues adultes et les ligues adultes associées peuvent laisser cette colonne vide.
- Nom de l’équipe : l’équipe de la personne. Pour les ligues adultes et les ligues adultes associées, un nom d’équipe qui n’est pas encore dans le système ajoute des frais d’équipe à la facture ouverte du groupe de paiement de la ligue.
Pour voir ce que votre ligue ou votre district doit pour les inscriptions téléversées, consultez Soccer : utiliser les groupes de paiement et les factures.