Affiliez chaque saison votre club, votre association ou votre programme sport-études à Basketball Québec : remplissez les renseignements de votre organisme, choisissez l’option de configuration en ligne ou hors ligne, créez vos catégories d’inscription et payez.
- Chaque organisme choisit une option de configuration par saison. Avec l’option en ligne, les membres paient ensemble en ligne les frais du club et les frais d’adhésion à Basketball Québec. Avec l’option hors ligne, votre organisme importe les adhésions Basketball Québec de ses membres et les paie par une facture ouverte.
- Les programmes sport-études et de concentration (mandataires) doivent choisir l’option hors ligne.
- Votre choix détermine comment vous suivez les adhésions de vos membres. Avec l’option en ligne, les membres s’inscrivent eux-mêmes. Avec l’option hors ligne, vous importez votre liste de membres.
- Les questions peuvent varier selon votre type d’organisme.
Soumettez l’affiliation de votre club à Basketball Québec : remplissez les renseignements de votre organisme, répondez à la demande, choisissez une option de configuration et payez.
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Ouvrir la demande
Connectez-vous, puis ouvrez la demande d’affiliation des organisations de Basketball Québec.
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Remplir les renseignements de votre organisme
Entrez le nom officiel de votre organisme, une brève description, les dates, l’adresse, le courriel et le numéro de téléphone. Pour les dates, entrez du 1er septembre de la première année de la saison au 31 décembre de l’année suivante.
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Choisir votre type d’organisme
Sélectionnez le type qui vous correspond. C’est à titre d’information seulement : ce choix ne détermine pas la demande que vous soumettez.
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Ajouter vos liens de médias sociaux
Facultatif.
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Répondre aux questions de la demande
Répondez à chaque question. Elles peuvent varier selon le type d’organisme.
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Choisir votre option de configuration
Choisissez l’option en ligne ou l’option hors ligne (voir « Options de configuration » ci-dessous). Les programmes sport-études et de concentration ne voient que l’option hors ligne.
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Créer vos catégories d’inscription
Sélectionnez Ajouter une nouvelle catégorie pour chacune. Il en faut au moins une pour continuer. Avec l’option en ligne, créez une catégorie par programme, activité ou abonnement annuel, avec son prix. Avec l’option hors ligne, créez deux catégories, Athlète et Entraîneur, chacune à 0 $.
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Vérifier le récapitulatif des frais et payer
Terminez pour voir le récapitulatif des frais de votre demande. Sélectionnez Payer en ligne, signez les documents obligatoires, puis payez dans le panier pour soumettre votre demande.
Options de configuration
- Option en ligne : votre club ou association perçoit en ligne ses frais d’inscription et les frais d’adhésion à Basketball Québec, en une seule inscription. Les frais sont répartis automatiquement entre votre organisme et Basketball Québec. Cette option vous donne aussi la gestion des listes d’attente : consultez Configurer et gérer une liste d’attente.
- Option hors ligne : votre organisme ne perçoit pas de frais d’inscription par Uplifter. Vous percevez vous-même les frais d’adhésion à Basketball Québec et importez les adhésions de vos membres à l’aide d’un chiffrier. Les frais s’ajoutent à une facture ouverte à la charge de votre organisme, à régler avant la date limite fixée par Basketball Québec.
Suivre les adhésions de vos membres
- Option en ligne : chaque membre s’inscrit en ligne. Partagez le lien de la page d’inscription de votre club avec tous vos membres.
- Option hors ligne : importez votre liste de membres. Consultez Importer des adhésions en lot.
Après l’envoi
Avec l’option en ligne, vous avez ensuite accès à votre tableau de bord de club. Vous y terminez votre page d’inscription, votre courriel de confirmation, vos ententes de membre et votre boutique en ligne, et vous pouvez ajouter, modifier ou retirer des catégories d’inscription. Consultez Configurer votre tableau de bord de club et vos programmes de club.
Pour toute question sur les règles d’affiliation, les frais ou les dates limites, communiquez avec Basketball Québec. Si vous n’êtes pas sûr du statut d’affiliation de votre organisme sur la plateforme, communiquez avec le soutien Uplifter.