Demandez l’affiliation (la sanction) de votre club à votre association, revenez terminer une demande plus tard et suivez-la jusqu’à son approbation.
- C’est votre association qui gère le processus. Elle fixe les questions, les frais et les étapes d’approbation, et vous envoie le lien. Votre club ne peut faire une demande que si son association gère l’affiliation des clubs dans Uplifter.
- Vous pouvez arrêter et revenir. Une demande inachevée reste enregistrée comme incomplète. Ouvrez le même lien et reprenez là où vous étiez.
- Choisissez votre option de frais avec soin. Votre réponse peut déterminer si votre club perçoit des frais par Uplifter. La modifier après l’envoi demande l’intervention d’Uplifter et peut entraîner des frais.
- L’approbation vient de votre association, pas d’Uplifter. Le statut et les notes de l’association s’affichent dans votre tableau de bord de club.
- La date d’affichage contrôle le répertoire. Une demande approuvée a des dates Valid From et Valid To, et votre club ne paraît dans le répertoire de l’association qu’entre ces deux dates.
Demandez l’affiliation de votre club à votre association : remplissez la fiche de votre club, répondez aux questions de la demande, payez les frais s’il y a lieu et soumettez-la pour approbation.
-
Ouvrir la demande
Connectez-vous à votre compte, puis ouvrez le lien d’affiliation que votre association vous a envoyé. Si votre club a déjà un tableau de bord de club, vous pouvez plutôt commencer à partir de son onglet Dashboard : sélectionnez + Affiliation au bas de l’onglet et choisissez le processus de votre association. Une demande commencée là est jumelée à ce tableau de bord.
-
Remplir votre fiche
La fiche est le dossier de votre club : son nom, son adresse et ses coordonnées. Les renseignements demandés dépendent de votre association. Pour réutiliser une fiche existante, choisissez l’option qui permet de copier une fiche existante ou de poursuivre une demande, cherchez-la et copiez-la dans une nouvelle demande. Enregistrez la fiche.
-
Choisir une classification et ajouter des liens
Choisissez la classification qui correspond à votre club, pour qu’on le trouve dans le répertoire de l’association, et ajoutez vos liens de médias sociaux. Les classifications sont fixées par votre association. Passez à l’étape suivante.
-
Choisir votre processus de demande
Si votre association en offre plusieurs, choisissez celui qui convient à votre club, par exemple selon que vous percevez ou non des frais par Uplifter. Confirmez ou modifiez votre adresse. Si vous avez déjà fait une demande par le même processus, vous pouvez reprendre vos réponses précédentes dans cette demande.
-
Répondre aux questions
Remplissez et enregistrez chaque section. Une fois toutes les sections enregistrées, un résumé des coûts s’affiche.
-
Payer et soumettre
Sélectionnez le bouton de paiement en ligne ou de paiement par carte. Signez les renonciations demandées, puis payez dans le panier et terminez votre commande. Votre demande est envoyée à votre association pour examen.
Terminer une demande plus tard
Connectez-vous et ouvrez le même lien d’affiliation. Choisissez l’option qui permet de copier une fiche existante ou de poursuivre une demande, sélectionnez la demande incomplète ou non commencée, puis choisissez de poursuivre la demande. Reprenez là où vous vous étiez arrêté.
Faire approuver votre demande
Votre demande affiche l’un de ces trois statuts :
- Incomplète : elle est commencée mais pas terminée, ou pas encore payée.
- En attente d’approbation : elle est soumise et payée, et votre association l’examine.
- Approuvée : votre association l’a approuvée.
Votre association peut vous écrire ou ajouter des notes s’il manque quelque chose. Le statut et les notes s’affichent dans le panneau Affiliation / Sanctioning de l’onglet Dashboard de votre tableau de bord de club. Une fois la demande approuvée par votre association, Uplifter active votre tableau de bord de club. Si vos membres achètent leur adhésion d’association avec leur inscription au club, Uplifter relie aussi votre tableau de bord à cet achat d’adhésion avant la mise en ligne.
Si quelque chose ne fonctionne pas, communiquez avec le soutien Uplifter en indiquant le lien d’affiliation que vous utilisez et l’adresse courriel avec laquelle vous vous connectez.