Révisez les demandes de sanction d'événements de Nordiq Canada sur Uplifter Snow en deux étapes. La division révise d'abord et ajoute le commentaire « Approved by Division »; Nordiq Canada approuve ensuite la demande, écrit à l'organisateur et publie l'événement.
- La révision se fait en deux étapes. La division révise d’abord, puis Nordiq Canada. Les événements de niveau 1 vont directement à Nordiq Canada.
- Une division est l’organisme provincial ou territorial de sport (OPTS) de Nordiq Canada. Les administrateurs de division révisent les demandes pour les événements de leur division.
- Les divisions ne changent pas le statut de la demande et n’écrivent pas à l’organisateur. Elles ajoutent le commentaire « Approved by Division » et en avisent Nordiq Canada.
- Nordiq Canada change le statut pour Approved et envoie le courriel d’approbation. Il met ensuite l’événement en ligne et le rend visible dans le répertoire des événements.
- Les captures d’écran peuvent montrer une version antérieure des écrans. Les étapes décrivent les écrans actuels.
Gérez les demandes de permis des événements de Nordiq Canada : la division révise d’abord chaque demande de sanction, puis Nordiq Canada l’approuve et publie l’événement.
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Ouvrir les demandes
Dans le tableau de bord d’administration, sélectionnez Events → Sanctioning Applications. Sélectionnez la petite flèche à droite d’une demande pour un aperçu rapide, puis ouvrez le détail de la demande.
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Vérifier le demandeur et le permis
Dans l’onglet de gestion du permis, vérifiez la demande et la personne qui l’a soumise. Vous pouvez aussi y renvoyer le courriel de confirmation.
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Réviser les réponses
Dans l’onglet de la demande de permis, lisez chaque réponse de l’organisateur. Vous pouvez générer un PDF des réponses ou modifier une réponse au besoin.
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Ajouter des documents au besoin
Joignez tout document justificatif à la demande.
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Ajouter le commentaire de la division
Dans la section des commentaires de l’onglet de gestion du permis, ajoutez le commentaire « Approved by Division ». Choisissez l’option qui garde le commentaire entre Nordiq Canada et les divisions.
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Aviser Nordiq Canada
Communiquez avec Nordiq Canada pour lui dire que votre révision est terminée. Ne changez pas le statut de la demande et n’écrivez pas à l’organisateur.
Commentaires sur une demande
Chaque commentaire peut être partagé de deux façons :
- Nordiq Canada et divisions seulement : une note interne que l’organisateur ne voit pas.
- Pour le demandeur : une note que l’organisateur peut voir.
Révision par Nordiq Canada
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Vérifier le commentaire de la division
Ouvrez la demande et assurez-vous que la division a ajouté « Approved by Division ». Les événements de niveau 1 n’ont pas besoin de commentaire de division.
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Réviser la demande
Vérifiez les renseignements du demandeur et les réponses dans les deux onglets.
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Approuver la demande
Changez le statut général pour Approved et enregistrez.
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Écrire à l’organisateur
Dans la section des courriels de la demande, choisissez un modèle et sélectionnez Compose Email. Vérifiez le message dans la fenêtre qui s’ouvre et envoyez-le. Enregistrez comme modèles les courriels que vous envoyez souvent.
Publier l’événement approuvé
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Ouvrir l’événement
Dans le tableau de bord d’administration, sélectionnez Events → Events, cherchez le nom de l’événement et ouvrez son tableau de bord d’événement.
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Mettre l’événement en ligne
Mettez l’événement en ligne à partir de son tableau de bord. Vous signez une entente en ligne, que la plateforme exige avant l’ouverture des inscriptions.
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Rendre l’affichage visible
Sélectionnez Configuration → Configuration Overview. Sous Listing Overview, activez Listing Visible, vérifiez les dates Valid From et Valid To, puis sélectionnez Save.
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Vérifier le répertoire
Ouvrez le répertoire des événements de Nordiq Canada. L’événement s’affiche à l’ouverture des inscriptions.
Pour modifier les étapes de révision, les courriels d’approbation ou les questions de la demande, communiquez avec le soutien Uplifter.