Deux processus de demande sur un même moteur : la sanction d’événements, où un organisateur demande une sanction ou un permis à un organisme dirigeant, et l’affiliation de clubs, où un club ou une équipe demande son affiliation pour la saison.
- Offert lorsque la sanction d’événements ou l’affiliation de clubs est active sur le compte de votre organisation — demandez à votre personne-ressource chez Uplifter de l’ajouter.
- Les deux fonctionnent sur le Portail Entreprise, et un organisateur ou un club ne peut faire une demande à partir de son propre tableau de bord que si son organisme dirigeant gère le processus sur Uplifter.
- Uplifter conçoit chaque processus de demande, y compris ses questions, ses frais et ses niveaux d’approbation.
- Rien n’est reporté automatiquement : les dates, les courriels et les frais modifiés sont redéfinis à chaque saison.
Deux processus de demande sur un même moteur : la sanction d’événements, où un organisateur demande une sanction ou un permis à un organisme dirigeant, et l’affiliation de clubs, où un club ou une équipe demande son affiliation pour la saison. Votre personnel examine et approuve les demandes à partir du tableau de bord des approbations de l’association.
Comment fonctionne une demande
L’organisateur ou l’administrateur du club sélectionne Ajouter affiliation/sanction/permis sur la page d’accueil du tableau de bord de son événement ou de son club, ou commence à partir du lien que vous lui transmettez. La demande recueille vos questions, une entente signée et les documents que vous exigez, et les frais en ligne sont payés au moment de la soumission.
Une fois soumise, la demande attend votre examen. Le statut d’approbation et vos notes s’affichent ensuite sur le tableau de bord du demandeur, et une demande approuvée porte des dates de début et de fin de validité pour la saison.
Ce que vous pouvez configurer
- Des frais selon la réponse — fixes, par quantité, selon l’option choisie, ou des frais de retard selon la date.
- Des frais nationaux expliqués — la demande ne répartit pas un frais entre plusieurs organisations, mais un texte personnalisé peut indiquer à vos clubs et à vos équipes qu’une partie des frais d’affiliation annuels est fixée par l’organisme national de sport (ONS) et lui est due.
- Paiement hors ligne — comptant, chèque ou virement, consigné sur la demande une fois que votre personnel l’a confirmé.
- Approbation par niveau — les organismes régionaux approuvent leurs propres clubs et l’ONS approuve au niveau national, chacun avec une note.
- Répertoires et calendriers — un calendrier des événements sanctionnés et un répertoire des organisations affiliées, alimentés par les dates de validité de chaque demande.
- Les clubs à l’inscription aux événements — les personnes inscrites et les équipes choisissent leur club dans la liste contrôlée de la saison au lieu de le taper.
Qui fait quoi à chaque saison
Votre personnel examine, approuve ou refuse les demandes, consigne les paiements hors ligne, rembourse les frais et exporte la liste à partir du tableau de bord. Uplifter conçoit et modifie le processus lui-même; envoyez donc les changements de la saison suivante bien avant l’ouverture des renouvellements.
Pour percevoir des frais en ligne, vous faites la demande de votre propre compte marchand, et Uplifter le relie à votre organisation une fois que le fournisseur de paiement l’a approuvé. Les clubs Club 2.0 ne sont pas couverts ici; consultez la documentation de Club 2.0.