Approuvez l’adhésion d’un représentant de club depuis son inscription, puis suivez vos membres affiliés et les exigences manquantes.
- L’adhésion d’un représentant reste en attente jusqu’à votre approbation, et la personne n’a pas accès aux ressources pour les clubs d’ici là.
- L’approbation fait passer l’adhésion au statut émise automatiquement.
- La demande d’approbation est envoyée au courriel de la notification des actions requises de votre tableau de bord de club.
Quand un représentant de club s’inscrit, vous recevez un courriel avec un lien vers son inscription. Approuvez-la dans la section des attributs et dossiers de l’inscription, puis suivez tout le monde depuis votre tableau de bord de club.
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Ouvrez l’inscription
Sélectionnez le lien du courriel de notification pour ouvrir les détails de l’inscription. Vérifiez que la personne fait bien partie de votre club avant d’approuver.
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Approuvez le représentant
Dans la section des attributs et dossiers, modifiez l’option d’approbation du représentant de club. Choisissez l’approbation dans la liste, puis passez à l’étape suivante. Le dossier est mis à jour et l’adhésion passe au statut émise.
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Consultez vos membres
Ouvrez Clubs, ouvrez votre tableau de bord de club pour la saison en cours, puis sélectionnez le nombre de membres affiliés. L’onglet des affiliations au club liste toutes les personnes affiliées à votre club; les détails de l’adhésion s’ouvrent depuis chaque ligne. Sur un petit écran, les onglets se trouvent derrière l’icône de menu (trois lignes).
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Repérez les exigences manquantes
Dans la zone de recherche de cet onglet, filtrez sur le statut des exigences en attente, puis lancez la recherche. Chaque adhésion à laquelle il manque une exigence affiche un bouton pour voir les exigences manquantes.
Pour changer qui reçoit la demande d’approbation, ouvrez votre tableau de bord de club pour la saison en cours et allez dans Configuration, puis dans les notifications par courriel. Modifiez la notification des actions requises, mettez à jour le courriel du destinataire et enregistrez.