Freestyle Canada : gérer les exigences d’adhésion – Uplifter Inc.

En tant qu’administrateur d’OPTS, voyez quelles exigences s’appliquent aux adhésions d’entraîneur et d’officiel de Freestyle Canada, lesquelles se remplissent automatiquement, et comment remplir manuellement une exigence de vérification des antécédents, de Sport sécuritaire, de Making Headway in Sport ou de vérification pour le secteur vulnérable.

À savoir

Les adhésions d’entraîneur et d’officiel ne sont émises qu’une fois toutes les exigences remplies. Vous gérez ces exigences en tant qu’administrateur de votre organisme provincial ou territorial de sport (OPTS).
La plupart des exigences se remplissent d’elles-mêmes. Les résultats de vérification des antécédents viennent de Sterling, et les formations Sport sécuritaire et Making Headway in Sport viennent du Casier de l’Association canadienne des entraîneurs (ACE).
Ne remplissez une exigence manuellement que si le membre a une preuve valide obtenue ailleurs, comme une vérification des antécédents faite hors d’Uplifter (valide trois ans à partir de la date où elle a été faite) ou une autre formation approuvée.
La vérification pour le secteur vulnérable exige toujours un administrateur. Les membres la téléversent, et un administrateur de l’OPTS l’approuve.
Les captures d’écran peuvent montrer une version antérieure des écrans. Les étapes décrivent les écrans actuels.

Gérez les exigences des adhésions d’entraîneur et d’officiel de Freestyle Canada en tant qu’administrateur d’OPTS : sachez lesquelles se remplissent automatiquement, et remplissez-en une manuellement quand un membre a une preuve valide.

Ouvrir l’adhésion
Dans le tableau de bord d’administration, sélectionnez Adhésions → Individual Memberships, cherchez le membre et ouvrez ses Membership Details.
Vérifier les exigences
Sous Membership Requirements, voyez quelles exigences sont remplies et lesquelles manquent encore.
Remplir une exigence manquante
Suivez la section ci-dessous qui correspond à cette exigence. Une fois toutes les exigences remplies, l’adhésion est émise.

Les exigences en bref

Vérification des antécédents criminels (entraîneurs et juges) : automatisée par Sterling. Les frais de vérification sont ajoutés au panier du membre et, une fois le paiement fait, il reçoit un courriel qui explique comment faire la vérification. Sterling envoie le résultat à Uplifter Snow, qui remplit l’exigence si la vérification est favorable. Un membre qui a déjà une vérification des antécédents peut la téléverser pendant l’achat de son adhésion.
Formation Sport sécuritaire de l’ACE (entraîneurs) : automatisée par le Casier de l’ACE. L’exigence se remplit une fois la formation terminée.
Making Headway in Sport (entraîneurs) : automatisée par le Casier de l’ACE. L’exigence se remplit une fois la formation terminée.
Vérification pour le secteur vulnérable (entraîneurs nés avant le 12 mars 1994) : téléversée par le membre et approuvée par un administrateur de l’OPTS.

Téléverser une vérification des antécédents manuellement

Ouvrir l’exigence
Dans les Membership Details du membre, trouvez l’exigence de vérification des antécédents et sélectionnez How to Complete.
Téléverser la preuve
Sélectionnez Upload Manual Background Check. Ajoutez une note, la date de vérification et un document qui en fait la preuve.
Enregistrer
Sélectionnez Save. L’exigence est remplie tant que la vérification date de moins de trois ans.

Une vérification des antécédents téléversée par le membre lui-même paraît aussi dans ses Membership Details.

Inscrire une autre formation approuvée

Utilisez cette option quand un entraîneur a suivi une autre formation Sport sécuritaire ou Making Headway in Sport approuvée, en dehors du Casier de l’ACE.

Ouvrir Attributes & Records
Dans les Membership Details du membre, faites défiler jusqu’à Attributes & Records.
Modifier la date de la formation
Sélectionnez Edit sur la date de dernière réussite de la formation : l’attribut Sport sécuritaire ou l’attribut CAC Making Headway in Sport Training.
Entrer la date
Entrez la date de dernière réussite de la formation et sélectionnez Next. Si la date est exacte, l’exigence passe à remplie.

Approuver une vérification pour le secteur vulnérable

Le membre soumet la vérification
Les membres téléversent leur vérification pour le secteur vulnérable par le processus de vérification pour le secteur vulnérable de Freestyle.
Examiner le document
Chaque fois qu’une vérification est soumise, les administrateurs de l’OPTS reçoivent une notification avec un lien vers le document du membre. Examinez-le.
L’approuver
Si la vérification est valide, ouvrez les Membership Details du membre, faites défiler jusqu’à Attributes & Records, sélectionnez Edit sur l’attribut de vérification pour le secteur vulnérable, choisissez YES et enregistrez.

Pour la vue administrateur complète des vérifications Sterling, consultez Gérer les vérifications des antécédents. Pour de l’aide technique, communiquez avec le soutien Uplifter.