Les exigences des adhésions de Wrestling Canada, la façon de remplir chacune, et comment un administrateur approuve la citoyenneté et les vérifications de l’aptitude à travailler auprès de personnes vulnérables, importe les dossiers de formation du Casier et ajoute un dossier Respect et sport.
- Chaque exigence se remplit de l’une de quatre façons : un administrateur examine un document et met à jour un attribut, des dossiers de formation sont importés, un téléversement d’attributs en lot la règle, ou elle se remplit d’elle-même à partir des réponses au sondage ou de Sterling BackCheck.
- Proof of Citizenship Approved est obligatoire pour que l’adhésion soit émise. Les indicateurs Canadian Citizenship Tracker et Non-Canadian Residency Status Tracker sont informatifs seulement et ne changent pas le statut de l’adhésion.
- Les formations et les vérifications ne comptent que pendant leur période de validité. Chacune est valable un certain nombre d’années, jusqu’au dernier jour de la saison, et doit être faite après une date limite fixée au 1er janvier.
- Un dossier de cours importé remplit l’exigence de lui-même quand sa date d’achèvement y répond.
- Les captures d’écran peuvent montrer une version antérieure des écrans. Les étapes décrivent les écrans actuels.
Gérez les exigences des adhésions de Wrestling Canada en tant qu’administrateur : sachez comment chacune se remplit, approuvez la citoyenneté et les vérifications de l’aptitude à travailler auprès de personnes vulnérables (VSC), et importez les dossiers de formation.
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Trouver les membres en attente
Dans le tableau de bord d’administration, sélectionnez Memberships → Individual Memberships et filtrez sur le statut en attente d’exigences.
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Ouvrir l’adhésion
Ouvrez Membership Details pour le membre. Les exigences et leur statut y sont énumérés.
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Examiner le document
Pour la citoyenneté, descendez jusqu’à la section Photo Identification et examinez ce que le membre a soumis. Pour une VSC, ouvrez la vérification que le membre a téléversée pendant son inscription.
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Mettre l’attribut à jour
Si le document répond aux exigences de Wrestling Canada, remontez jusqu’à Attributes & Records. Dans la sous-section WCL Citizenship & Screening, sélectionnez Edit et réglez Proof of Citizenship Approved ou VSC Approved à YES. Enregistrez.
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Vérifier l’exigence
L’exigence s’affiche comme remplie. Quand toutes les exigences sont remplies, l’adhésion est émise.
Exigences en vigueur
- Citizenship Review : sans échéance. Un administrateur examine le document et règle Proof of Citizenship Approved. L’indicateur affiché dépend de la valeur Citizenship Status du membre.
- Safe Sport Training : Sport sécuritaire de l’Association canadienne des entraîneurs (ACE), dans le Casier, ou Respect et sport. Valable quatre ans. Se remplit par l’importation de dossiers de cours.
- PTSO Good Standing Approved : annuelle. Réglée par un téléversement d’attributs en lot à partir d’un fichier CSV, pour les membres en règle auprès de leur organisme provincial ou territorial de sport (OPTS).
- Safe Sport Annual Screening Disclosure : annuelle. Se remplit d’elle-même à partir des questions de filtrage.
- E-PIC Criminal Check : valable trois ans. Se remplit d’elle-même par Sterling BackCheck.
- Vulnerable Sector Check (VSC) : sans échéance. Un administrateur examine la vérification et règle VSC Approved.
- Making Headway Training (Locker) : valable quatre ans. Se remplit par l’importation de dossiers de cours.
- Competition-Development Certification : valable trois ans. La méthode de validation est encore en préparation.
- MED Evaluation (Locker) : Prise de décisions éthiques, valable quatre ans. Se remplit par l’importation de dossiers de cours.
Importer en lot les dossiers de formation du Casier
Utilisez cette méthode pour Sport sécuritaire de l’ACE (module 14416), Making Headway (module 5041) et MED Evaluation (module 8601).
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Télécharger le rapport du Casier
Connectez-vous à votre compte administrateur du Casier et ouvrez Report Tools. Choisissez le type de rapport, comme Multi-sport, et filtrez par module ou par date au besoin. Dans l’onglet Detail, sélectionnez Download. Le rapport doit contenir les colonnes Module ID, NCCP Number et Last Achievement Date.
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Ouvrir Import Course Records
Dans le tableau de bord d’administration, sélectionnez Événements → Événements, puis Import Course Records en haut de la page.
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Choisir le groupe et la source
Choisissez le groupe de types de cours et le système d’où proviennent les dossiers. En cas de doute, communiquez avec le soutien Uplifter.
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Remplir le modèle
Téléchargez le modèle d’exemple. Pour chaque personne, entrez le numéro du Programme national de certification des entraîneurs (PNCE) comme identifiant unique de la personne, le numéro du module comme identifiant externe du type de cours, et la date d’achèvement. Laissez vides les colonnes de réussite de l’évaluation et de notes supplémentaires.
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Téléverser le CSV
Enregistrez le fichier en format CSV et téléversez-le. Chaque ligne crée un dossier de cours réussi, et l’exigence est remplie quand la date y répond.
Ajouter des dossiers Respect et sport
Pour un seul membre, ouvrez son profil à partir de Utilisateurs et descendez jusqu’à Registrations. Inscrivez le membre à Respect in Sport (Imported), choisissez la catégorie Imported, entrez la date dans Earn/Completion Date et sélectionnez Register. Un dossier de cours est créé, et l’exigence est remplie si la date répond à l’exigence de la saison en cours. Pour plusieurs membres, importez-les comme ci-dessus, avec le numéro de module RIS-001.
Exigences qui se remplissent d’elles-mêmes
- Safe Sport Annual Screening Disclosure est remplie quand le membre répond NON à toutes les questions de filtrage. Une seule réponse OUI la laisse incomplète.
- E-PIC Criminal Check est commandée par Sterling BackCheck quand le membre n’a pas de vérification valide au dossier. Si le membre soumet plutôt sa propre copie, Wrestling Canada l’inscrit manuellement; consultez Gérer les vérifications des antécédents.
Pour en savoir plus sur l’importation des dossiers de formation, consultez Importer manuellement des dossiers de cours de certification.