Configurez un événement ou un processus d’inscription de Cheval Québec sur HorseReg : créez le tableau de bord d’événement, choisissez qui paie les taxes et les frais de traitement, fixez un prix par catégorie et attribuez les codes GL.
- Décidez qui paie avant la mise en ligne. Les frais de traitement et les taxes sont payés soit par le participant, soit par Cheval Québec. Une fois la configuration faite, seul Uplifter peut changer ce choix.
- Les prix sont avant taxes. Chaque catégorie d’inscription a un prix, et les taxes s’y ajoutent si vous en percevez.
- Les codes GL demandent un accès aux finances. Seuls les administrateurs qui ont accès aux Informations financières peuvent créer et attribuer des codes GL.
- Chaque événement et processus d’inscription commence de la même façon. C’est un tableau de bord d’événement, configuré comme dans les articles généraux en lien ci-dessous.
Gérez les événements et les processus d’inscription de Cheval Québec sur HorseReg : créez le tableau de bord d’événement, puis faites ses choix financiers, soit qui paie les frais et les taxes, les prix et les codes GL.
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Créer le tableau de bord d’événement
Créez l’événement ou le processus d’inscription comme dans Créer un tableau de bord d’événement.
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Choisir qui paie les frais de traitement
Dans le tableau de bord d’événement, sélectionnez Configuration → Financials. Sous Taxes & Processing Fees, choisissez User Pays pour ajouter les frais au panier du participant, ou Organizer Pays pour que Cheval Québec les paie à même ses versements. Les étapes complètes se trouvent dans Configurer les taxes et les frais de traitement dans un tableau de bord d’événement.
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Choisir si vous percevez des taxes
Dans la même page, choisissez qui paie les taxes. Si vous ne percevez pas de taxes, laissez le taux à 0% - No Tax. Sinon, sélectionnez Add New Tax on Registration Price et choisissez le taux, par exemple TPS / TVQ (14.975%).
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Fixer les prix
Donnez à chaque catégorie d’inscription son prix, avant taxes. Consultez Gérer les catégories d’inscription sur le tableau de bord d’événement.
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Ajouter des rabais au besoin
Utilisez un code de coupon ou une remise de préinscription; consultez Créer un code de coupon et Ajouter une remise de préinscription à une catégorie d’inscription.
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Attribuer les codes GL
Dans le tableau de bord d’événement, sélectionnez Configuration → GL Codes et attribuez un code à l’événement, à une catégorie ou à un prix. Les étapes suivent.
Codes GL
Les codes GL déterminent le compte de revenus où chaque vente est inscrite. Seuls les administrateurs qui ont accès aux Informations financières peuvent les gérer.
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Vérifier que le code existe
Dans le tableau de bord d’administration, sélectionnez Informations financières → Accounting, choisissez le compte financier et ouvrez GL Codes. Si le code voulu n’est pas dans la liste, ajoutez-le avec le bon type, par exemple Revenue - Registrations.
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Ouvrir les codes GL de l’événement
Dans le tableau de bord d’événement, sélectionnez Configuration → GL Codes.
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Choisir le niveau
Attribuez le code à tout l’événement, pour que tous les prix de toutes les catégories l’utilisent, à une catégorie, pour que tous les prix de cette catégorie l’utilisent, ou à un seul prix. Pour répartir un prix entre plusieurs codes, donnez à chaque code sa part du prix.
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Vérifier la liste
Les codes attribués s’affichent dans la liste. Un code fixé sur une catégorie ou un prix l’emporte sur celui de l’événement.
Quand l’événement est prêt, consultez Soumettre votre tableau de bord d’événement pour révision et le mettre en ligne. Pour changer qui paie les frais ou les taxes après la configuration, communiquez avec le soutien Uplifter.