Cheval Québec : gérer les événements et les processus d'inscription

Gestion financière

Lors de la configuration initiale de l'événement, vous aurez à faire les choix financiers suivants  :

• Qui paie les frais de traitement ? 
  • User (Utilisateur) : les frais sont ajoutés dans le panier pour être payé par le membre / participant acheteur
  • Organizer (Organisation) : les frais seront à la charge de Cheval Québec, déduis des dépôts de fond réalisés par WePay

(ne peut ensuite être modifier seulement en contactant info@horsereg.com)

• Collectez-vous des taxes sur le prix de l'inscription ? 
  • Non : les taxes seront mises par défaut à 0%
  • Oui : il vous faudra choisir un taux 

(ne peut ensuite être modifier seulement en contactant info@horsereg.com)

• Prix d'inscription
  • Un prix par catégorie (dans l'onglet catégories) : le prix indiqué est AVANT TAXES
  • Rabais / Remises possibles
• Codes GL
  • Ne peux être gérer que par les admins ayant accès au tableau de bord financier

Etapes de configuration : 

1- Depuis le tableau de bord de l'événement, onglet Acceuil, allez à la section "finances et comptabilité", et cliquez sur "ouvrir finances & comptabilité": 

2- Une fois le tableau de bord financier ouvert, cliquez sur l'onglet "codes GL"

• Vérifier dans le sous onglet 'GL Codes' que le code dont vous avez besoin existe dans la liste, si non, le créer dans l'espace 'Ajouter un code GL'. Exemple : 

• Le code apparait dans la liste

Ancienne méthode

Voir nouvelle méthode (plus simple) ICI

3- Allez dans le sous-onglet "gestion"

• Cliquez sur "attribuer un code GL"

• Dans le "pop-up" rechercher l'événement, ou le prix auquel vous souhaitez assigner le code GL
  • Les codes GL peuvent être lié à plusieurs niveaux : 
    • Evénement : tous les prix de toutes les categories d'inscriptions seront liés à ce GL 
    • Categorie : tous les prix liés à cette catégorie seront liés à ce GL (si créer depuis le tableau de bord une catégorie = un prix)
    • Prix et tranche de prix : si le même prix doit être divisé en plusieurs GL

Une fois ajouter, les GL assignés s'affichent dans la liste: 

Nouvelle méthode

Depuis l'onglet "Codes GL" du tableau de bord de l'événement, configuration -> Codes GL