Dans le cadre des inscriptions de groupe (équipes/familles), il peut arriver qu’un membre ne puisse plus participer à un événement et doive être remplacé par un autre participant.
Si votre événement exige une adhésion provinciale (non transférable) ou que des décharges doivent être signées électroniquement par chaque participant, le nouveau participant devra effectuer sa propre inscription.
Vous pouvez suivre les étapes suivantes pour remplacer un membre d’équipe:
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Annulez l’inscription du participant initial, et retirez-le de l’équipe.
Pour savoir comment annuler une inscription, consultez Comment modifier le statut d'une inscription.
Pour savoir comment retirer un participant d’une équipe, consultez Event- How to remove a participant from a group/team/family.
Si le participant initial souhaite obtenir un remboursement de son adhésion provinciale, il devra communiquer directement avec la fédération provinciale concernée pour en faire la demande.
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Créez un code promo permettant d’exempter les frais d’inscription à l’événement pour le nouveau participant.
Consultez Comment créer un code promo.
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Invitez le nouveau participant à s’inscrire à l’événement en tant que participant individuel en utilisant le code promo.
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Une fois son inscription complétée, ajoutez le participant à l’équipe.
Pour savoir comment ajouter un participant à une équipe, consultez How to add a participant to a team/group/family.