Skate Canada : intégration des adhésions sur Club 1.0

Oui. Avec chaque nouvelle année, vous devriez créer de nouveaux frais Patinage Canada dans votre système.

Pour trouver une correspondance immédiate, nous devrons trouver une inscription dans la base de données SC avec 4/5 des éléments ci-dessus (où le code postal et le numéro Patinage Canada sont interchangeables). Notre recherche dans la base de données SC peut avoir les résultats suivants :
Correspondance complète - Adhésion requise : La correspondance de 4/5 (ou plus) des éléments mentionnés ci-dessus complétera une correspondance complète et Uplifter associera automatiquement le profil Uplifter et le profil Patinage Canada ensemble. Le système notera la nécessité d'une adhésion cette année et l'appliquera automatiquement à leur prochaine facture. La soumission à Patinage Canada peut ensuite procéder comme indiqué dans la section Soumission.
Correspondance complète - Adhésion non requise : La correspondance de 4/5 (ou plus) des éléments mentionnés ci-dessus complétera une correspondance complète et Uplifter associera automatiquement le profil Uplifter et le profil Patinage Canada ensemble. Le système notera que l'adhésion n'est pas nécessaire cette année et ne l'appliquera à aucune facture générée par l'utilisateur. La soumission à Patinage Canada ne sera pas requise.
Correspondance partielle : La correspondance de 3/5 (ou moins) des éléments mentionnés ci-dessus complétera une correspondance partielle. Les correspondances partielles seront offertes aux administrateurs du site uniquement - qui doivent alors prendre une décision éclairée concernant à qui associer (voir Association). Le système fera preuve de prudence dans ce cas et appliquera les frais Patinage Canada de votre club à la facture du participant. Cela peut être annulé si nécessaire une fois la correspondance terminée. La soumission à Patinage Canada peut ensuite procéder comme indiqué dans la section Soumission (si nécessaire).
Aucune correspondance : La correspondance de 0/5 des éléments mentionnés ci-dessus n'entraînera aucune correspondance. Ceci est incroyablement rare, mais agira un peu comme une correspondance partielle, notée ci-dessus. La seule différence serait qu'aucune correspondance ne serait offerte à l'administrateur et seule l'option Créer un nouveau membre Patinage Canada serait offerte. Le système fera preuve de prudence dans ce cas et appliquera les frais Patinage Canada de votre club à la facture du participant. La soumission à Patinage Canada peut ensuite procéder comme indiqué dans la section Soumission.

Afin d'initier la connexion à Patinage Canada, vous voudrez d'abord vérifier le numéro Patinage Canada de votre club. Pour ce faire, naviguez vers Paramètres > Paramètres Uplifter > Options du site > Affiliations du site. Dans cette section, vous devriez voir le nom de votre club. Si vous ne voyez pas le nom de votre club, veuillez transmettre le numéro Patinage Canada de votre club à support@uplifterinc.com. Si vous voyez le nom de votre club, vous êtes prêt à commencer avec la première étape : Paramètres d'envoi de données.

En vérifiant le numéro Patinage Canada de votre club avec nous, vous pourrez activer les nombreuses fonctionnalités disponibles pour les clubs affiliés à Patinage Canada. Cela activera également un champ Numéro Patinage Canada que vos participants pourront remplir.

Uplifter offre à votre club un contrôle sur les données que vous partagez avec Patinage Canada lors de la soumission des patineurs. Pour mettre à jour les données que vous souhaitez envoyer à Patinage Canada, veuillez naviguer vers Paramètres > Paramètres Uplifter > Onglet Détails du compte > Affiliations du site. Ici, vous pouvez cocher les éléments de données que vous souhaitez envoyer. Au strict minimum, Patinage Canada exige le prénom, le nom de famille, la date de naissance et le code postal d'un participant. Tous les autres éléments sont facultatifs. Quel que soit le degré d'information que vous choisissez de partager avec Patinage Canada, vous devriez vous assurer de créer une politique ou une page FAQ qui décrit le partage d'informations.

Veuillez noter : Patinage Canada a limité la quantité de données qu'ils accepteront des systèmes tiers. À l'heure actuelle, nous leur envoyons les données que vous avez cochées, mais ils peuvent ne pas utiliser ces données de leur côté. Ils ont confirmé que les informations des membres (adresse, etc.) ne sont pas acceptées et seul le statut d'adhésion sera mis à jour lors de la soumission via Uplifter. Pour mettre à jour les informations des membres, les administrateurs de votre club (ou le membre lui-même) peuvent se connecter à members.skatecanada.ca.

Pour une meilleure synchronisation avec la base de données de Patinage Canada, il sera important pour vous d'associer les catégories de votre club à l'une des options fournies par Patinage Canada. Pour ce faire, veuillez naviguer vers Paramètres > Catégories et sélectionnez Modifier vos catégories, une par une. En utilisant le menu déroulant Nom de catégorie Patinage Canada, vous pouvez sélectionner la catégorie Patinage Canada qui ressemble le plus à la catégorie de votre club. Beaucoup de vos catégories auront une relation 1:1 (CanSkate:CanSkate). Cependant, vous pouvez offrir une catégorie qui ne s'aligne pas avec l'une des catégories standard. Pour celles-ci, nous suggérons de sélectionner l'approximation la plus proche ou, si tout le reste échoue, « S.O. ».

Veuillez noter que la catégorie Patinage Canada avec laquelle vous associez votre catégorie affectera les balises auto-remplies sur la page de soumissions. Veuillez consulter les Balises d'activité Patinage Canada ci-dessous pour plus d'informations.

Les frais Patinage Canada de votre club sont le dernier élément de la configuration requise pour soumettre à Patinage Canada. La création de ces frais est couverte dans la section ci-dessous, Création de vos frais Patinage Canada. Il est important qu'avec chaque nouvelle saison Patinage Canada, vous créiez au moins un nouveau frais Patinage Canada pour votre club. La réutilisation d'anciens abonnements peut non seulement causer des problèmes de données pour vos rapports, mais ne fonctionnera pas correctement lorsqu'elle est configurée comme frais Patinage Canada.

Pour créer vos frais Patinage Canada les plus récents (ou premiers), veuillez naviguer vers Produits & Programmes > Produits & Abonnements. Sélectionnez Ajouter nouveau dans la barre d'outils de la page. Vos frais Patinage Canada sont configurés comme tout autre abonnement (voir : Produits, billets & Abonnements) avec quelques exigences spécifiques.

• Chaque abonnement/frais d'adhésion Patinage Canada devrait être défini comme Obligatoire.
• Chaque abonnement/frais d'adhésion Patinage Canada devrait utiliser le menu déroulant Saison Patinage Canada* comme option de durée, sous Durée de l'abonnement.
• Chaque abonnement/frais d'adhésion Patinage Canada devrait avoir Appliquer à défini sur Participant, sous Filtres de paiement d'inscription.
• Chaque abonnement/frais d'adhésion Patinage Canada ne devrait avoir aucun filtre appliqué via la section Lier à, sauf si nécessaire. (voir : Plusieurs frais par année)

Lors de la création de deux frais distincts, vous voudrez utiliser l'outil Lier à sous la section Filtres de paiement d'inscription pour appliquer des filtres à l'abonnement. En utilisant ces filtres, vous pouvez diviser vos frais par, disons, Catégorie :

De cette façon, vous pouvez ensuite définir un frais Patinage Canada à 0 $ et un autre à 35,65 $. Cependant, dans cet exemple, tout participant s'inscrivant à la fois à CanSkate et à StarSkate rencontrerait des problèmes. Il serait probablement préférable de poursuivre une alternative comme des frais Patinage Canada de 0 $ qui s'appliquent à tout le monde et des « frais StarSkate » de 35,65 $ qui s'appliquent uniquement aux patineurs StarSkate. Alternativement, vous pourriez utiliser la fonctionnalité Rabais de nombreuses façons.

Si votre club utilise un éventail de frais d'administration (qui couvrent également les coûts des frais Patinage Canada), qui ne s'appliquent que dans certaines circonstances, vous voudrez probablement créer un seul frais Patinage Canada de 0 $ qui s'applique dans tous les cas plutôt que de synchroniser vos frais d'administration avec une saison Patinage Canada.

Si vous n'êtes pas sûr de la meilleure façon de configurer vos frais et abonnements, veuillez contacter support@uplifterinc.com pour obtenir de l'aide.

La page Adhésions Patinage Canada n'est disponible que pour les clubs qui ont fourni leur numéro de club SC à Uplifter et suivi les trois étapes sous Préparer votre club. Pour consulter la page des adhésions de votre club, veuillez naviguer vers Personnes > Adhésions Patinage Canada. La page Adhésions Patinage Canada listera tous les participants qui ont acheté des frais Patinage Canada de votre club.

Chaque inscription sur la page Adhésions Patinage Canada est divisée en un segment de participant. Dans ce segment, vous trouverez le nom du participant, sa date de naissance, son numéro Patinage Canada (s'il est appliqué à son profil) et deux menus déroulants possibles : Sélectionner un contact correspondant et Sélectionner une saison pour l'inscription. Ceux-ci sont examinés plus en détail dans les sections Association et Soumission ci-dessous.

Il est important de noter que vous n'avez pas à soumettre les patineurs simplement parce qu'ils sont listés. De nombreux clubs préfèrent attendre avant de soumettre leurs patineurs à Patinage Canada jusqu'à ce qu'ils aient passé toutes les politiques de remboursement/retrait allouées.

Pour des listes de patineurs plus gérables, assurez-vous d'utiliser les filtres à gauche. Ceux-ci vous permettent de réduire vos listes d'action par saison, catégorie, niveau de catégorie ou même programme par programme. De cette façon, vous pouvez agir uniquement sur les patineurs qui le nécessitent. Nous recommandons de travailler avec des groupes de 20 à 40 patineurs à la fois pour de meilleurs résultats.

Uplifter vérifie six éléments pour la correspondance et la suggestion : prénom, nom de famille, date de naissance, sexe, code postal et numéro Patinage Canada. Si Uplifter ne trouve pas de correspondance immédiate, il vous en suggérera une. Vous pouvez ensuite associer vos participants à votre convenance. Cela peut être effectué sur deux pages différentes de votre site Uplifter.

Via la page Adhésions Patinage Canada

1. Naviguez vers Personnes > Adhésions Patinage Canada
2. Utilisez le menu déroulant Sélectionner un contact correspondant pour sélectionner un nouveau profil Patinage Canada ou un profil correspondant
3. Sélectionnez Enregistrer

Via le profil du participant

1. Naviguez vers Personnes > Participants > sélectionnez Voir votre participant désiré
2. Utilisez le menu déroulant Sélectionner un contact correspondant pour sélectionner un profil Patinage Canada correspondant
3. Sélectionnez Mettre à jour

De nombreux participants listés sur la page Adhésions Patinage Canada auront le menu déroulant « Sélectionner un contact correspondant » dans leur segment de participant. Ce menu déroulant signifie que le système n'a pas encore explicitement lié le profil Uplifter de ce patineur avec son profil Patinage Canada. Pour corriger cela, vous voudrez développer ce menu et sélectionner l'option correcte parmi les profils listés.

Le plus souvent, vous pouvez simplement sélectionner le profil Patinage Canada correct dans la liste et cliquer sur Enregistrer (en bas de la page) pour conserver les modifications. Parfois, cependant, vous pourriez constater qu'il n'y a pas de profils Patinage Canada listés avec lesquels associer ; ou il y en a mais aucun d'entre eux n'est le bon patineur.

• Si le patineur est nouveau, sélectionnez Créer un nouveau membre Patinage Canada dans la liste.
• Si le patineur revient, mais que le profil correct n'est pas offert pour l'association, vous voudrez naviguer vers son profil Uplifter et vous assurer que ses détails sont corrects (en particulier son numéro Patinage Canada).

Il peut y avoir des moments où un profil de participant n'offre pas le profil Patinage Canada correct même si vous avez vérifié leurs détails. Si c'est le cas, vous devrez peut-être mettre à jour leur profil Uplifter avec les informations obsolètes ou possiblement erronées de la section Membres seulement de Patinage Canada. Une fois que vous l'avez fait (n'oubliez pas d'enregistrer), retournez à/actualisez la page de profil Uplifter du patineur et synchronisez les deux profils  avec le menu déroulant Sélectionner un contact correspondant - mais ne soumettez pas. Au lieu de cela, maintenant que les profils sont synchronisés, mettez à jour le profil Uplifter du patineur à nouveau, cette fois avec les données correctes et actuelles. Lorsque vous soumettrez finalement ce patineur, le profil Patinage Canada sera mis à jour avec les données Uplifter correctes.

Tous les participants qui ont acheté des frais Patinage Canada de votre club afficheront un menu déroulant Sélectionner une saison pour l'inscription. Ce menu permet aux administrateurs de sélectionner la saison souhaitée pour laquelle ils souhaitent soumettre le participant à Patinage Canada. C'est un cas rare qu'on vous offre plus d'une saison dans cette liste, mais si on vous en offre plus d'une, vous voudrez soumettre le patineur deux fois séparément en suivant les instructions de soumission une fois pour chaque instance.

Sélectionnez la saison Patinage Canada appropriée dans le menu déroulant Sélectionner une saison pour l'inscription et, si nécessaire, le profil de participant correspondant (comme discuté dans la section Association). Ensuite, définissez toutes les balises Patinage Canada applicables dans le champ Sélectionner certaines options. Ce champ sera automatiquement rempli avec des balises basées sur le(s) programme(s) auquel le patineur s'est inscrit et les catégories Patinage Canada associées aux catégories dans lesquelles résident ces programmes. Consultez la section Balises d'activité Patinage Canada ci-dessous pour plus de détails.

Si nécessaire, cochez/décochez la case Renonciation COVID-19 signée ? pour indiquer que la politique a été acceptée (ou non). Enfin, sélectionnez Enregistrer en bas de la page.

En enregistrant la(les) sélection(s) de saison que vous avez faite(s), vous soumettrez effectivement à Patinage Canada - vous ne pouvez pas annuler une soumission. Votre club recevra une facture pour chaque adhésion que vous soumettez. Veuillez noter que vous n'avez pas à soumettre les patineurs simplement parce qu'ils sont listés sur la page des Adhésions. De nombreux clubs ne soumettront que les patineurs qui ont passé leurs délais de politique de retour spécifiques au club. Il est de la responsabilité de votre club en tant que club Patinage Canada d'enregistrer vos participants auprès de Patinage Canada.

Les factures contenant les frais d'abonnement Patinage Canada de votre club indiqueront soit En attente soit Soumis, sous l'article, pour indiquer le statut de soumission du participant pour lequel les frais sont destinés.

Une fois que votre club a soumis des patineurs via Uplifter à Patinage Canada, il peut y avoir des cas où vous souhaitez vérifier les soumissions. Cela peut être pour vérifier pour quelle saison un patineur a été soumis, quand il a été soumis, etc. Cela peut être fait en extrayant un Rapport de rapprochement des soumissions Patinage Canada de la page des rapports.

Naviguez vers Rapports > Rapprochement des soumissions Patinage Canada. Ajoutez les filtres souhaités à la page du rapport et sélectionnez pour prévisualiser ou enregistrer comme désiré.

1. Naviguez vers Paramètres > Politiques
2. Créez ou modifiez une politique
3. Utilisez le menu déroulant Saison Patinage Canada pour la renonciation COVID-19 pour sélectionner une saison à aligner
4. Cliquez sur Créer une nouvelle politique

Comme pour toute politique que vous créez dans votre système, vous devrez naviguer vers Paramètres > Politiques pour commencer. Si vous avez déjà une renonciation à l'assomption des risques COVID de Patinage Canada dans votre système, vous pouvez modifier l'inscription existante. Sinon, veuillez créer une nouvelle politique. Dans les paramètres d'informations de politique, utilisez Saison Patinage Canada pour la renonciation COVID-19 pour sélectionner la saison Patinage Canada correcte.

En alignant une politique avec une saison Patinage Canada, vous la marquez comme votre renonciation officielle à l'assomption des risques COVID de Patinage Canada. Ce faisant, toute personne qui a accepté cette politique pendant son processus d'inscription aura automatiquement sa case Renonciation COVID-19 signée ? cochée sur la page de soumissions.

1. Naviguez vers Personnes & Comptes > Adhésions Patinage Canada
2. Associez et sélectionnez les saisons normalement
3. Cochez/décochez la case Renonciation COVID-19 signée ? selon les besoins
4. Cliquez sur Enregistrer

Les participants qui ont accepté votre politique correctement créée auront maintenant leur case Renonciation COVID-19 signée ? automatiquement cochée. En tant que tels, ils seront prêts à soumettre à Patinage Canada dans le processus naturel de sélection d'une correspondance (si nécessaire) et d'une saison pour laquelle soumettre le patineur. Les patineurs qui ont accepté la politique en dehors d'Uplifter peuvent être marqués manuellement en cochant la case Renonciation COVID-19 signée ? avant la soumission.

Malheureusement, une fois qu'un patineur est soumis pour son adhésion, il n'y a pas d'outils qui permettent une augmentation supplémentaire. En tant que tel, si vous avez soumis un patineur à Patinage Canada sans que sa case Renonciation COVID-19 signée ? soit cochée (alors qu'elle aurait dû l'être), vous devrez mettre à jour cela dans le portail Membres de Patinage Canada.