Uplifter offre des fonctions qui peuvent vous aider à configurer les inscriptions aux journées de tests. Il existe de nombreuses façons de configurer une inscription à une journée de tests; tout dépend de la façon dont votre club préfère suivre et gérer le processus pour ses administrateurs et ses membres.
Notre objectif est seulement de percevoir les frais de la journée de tests, sans planification dans Uplifter
Si vous voulez seulement percevoir les frais de test, peu importe le test pour lequel le patineur est inscrit, créez un programme ou un produit du montant du test (par exemple, si vos tests coûtent 10 $). Si vous le configurez comme un programme (consultez l’article Programmes sur Club 1.0), vous devrez créer autant de programmes que le nombre de tests qu’un patineur peut passer, car un patineur ne peut s’inscrire qu’une fois à chaque programme. Vous pouvez nommer les programmes « 1st Test », « 2nd Test », « 3rd Test », etc. (1er test, 2e test, 3e test). Vous pouvez aussi simplement créer un produit (consultez l’article Produits, billets et abonnements sur Club 1.0) et demander aux membres d’ajouter ce produit plusieurs fois à leur panier. Vous pouvez ensuite produire un rapport Products & Subscriptions (produits et abonnements) pour voir combien de membres ont payé leurs tests.
Notre objectif est que les membres s’inscrivent à leurs tests précis et de planifier les tests
Une fois que vos entraîneurs vous ont indiqué qui passera quels tests (ou même si votre horaire de la journée de tests est prêt), vous pouvez créer un programme (consultez l’article Programmes sur Club 1.0) pour chaque test.
- Indiquez un nom de programme (Program Name) facile à reconnaître, comme « Baby Blues Dance Test »
- Vous pouvez les placer sous un niveau de catégorie distinct pour que les membres les trouvent facilement sur votre site (par exemple « STARSkate Tests ») ou sous les niveaux de catégorie que vous avez déjà créés.
- Si votre horaire de la journée de tests est prêt, vous pouvez régler Class Start Time et Class End Time (heure de début et de fin du cours) selon l’horaire prévu. Sinon, vous pouvez le faire commencer au début de la journée et finir à la fin de la journée, puis mettre à jour l’heure de l’événement plus tard.
- N’activez pas le calcul au prorata ni les versements
- Cliquez sur « Create » (créer)
Si vous voulez préciser quels membres peuvent s’inscrire à chaque test, vous pouvez définir des exigences pour chaque programme créé. Après avoir créé le programme ci-dessus, recherchez-le et cliquez sur l’icône Edit (modifier) ( ). Faites défiler la page de modification du programme jusqu’à la section « Requirements » (exigences), tout en bas.
- Cliquez sur l’icône « Tools » (outils) (
) à côté de l’UGS (SKU) et cliquez sur « Add Requirement Group » (ajouter un groupe d’exigences)
- Cliquez sur l’icône « Tools » (
- Dans la fenêtre contextuelle « Create New Requirement », sélectionnez « Achievement » (réussite) dans la liste déroulante « Type » et commencez à taper le nom d’une nouvelle réussite. Elle peut être générale pour tous vos tests, comme « Scheduled for Test Day », ou propre à ce test, comme « Testing Baby Blues ».
- Cliquez sur « Add Requirement »
- Cliquez sur l’icône « Tools » à côté de « Require 0 of » et sélectionnez « Edit Requirement Group » (modifier le groupe d’exigences)
- Dans la liste déroulante « Number of required pre-requisites » (nombre de préalables requis), choisissez « All » (tous), cochez « Required to Enroll » (requis pour l’inscription) et cliquez sur « Update Group » (mettre à jour le groupe)
Ces étapes empêchent quiconque de s’inscrire au test tant que vous n’avez pas ajouté la réussite créée ci-dessus à son profil de patineur :
- Allez dans « People » > « Participants » (personnes > participants)
- Recherchez les patineurs auxquels vous voulez attribuer la réussite ci-dessus
- Cliquez sur leur nom pour afficher leur profil de participant, puis cliquez sur « Achievements » (réussites)
- À côté du niveau de catégorie applicable que vous avez peut-être créé, ou de n’importe quel autre niveau de catégorie, cliquez sur l’icône Add (ajouter)
- Dans la fenêtre contextuelle « Add Achievement », commencez à taper le nom de la réussite définie ci-dessus et sélectionnez-la lorsqu’elle apparaît dans la liste de saisie semi-automatique
- Cliquez sur « Add Achievement » (ajouter une réussite)
Désormais, seuls les patineurs dont le profil comporte ces réussites pourront s’inscrire aux tests. Les membres pourront aussi se connecter, afficher le profil de leur patineur et voir, sous l’onglet Achievements, les tests que leur patineur doit passer.
Une fois que les patineurs ont passé leurs tests, vous pouvez ouvrir leur profil, retirer la réussite de test prévu, puis ajouter la réussite correspondant au test s’ils l’ont réussi.
En configurant chaque test comme un programme distinct avec ses propres exigences, vous empêchez les membres de s’inscrire à des tests qui ne leur conviennent pas et permettez aux patineurs de savoir à l’avance quels tests ils passeront. Vous pouvez produire des rapports d’inscription des participants pour que le responsable des tests vérifie que les frais ont été payés avant la journée de tests.
Si vous demandez des frais différents pour les tests suivants (p. ex., 10 $ pour le premier test et 5 $ pour chaque test supplémentaire), vous pouvez créer un rabais pour gérer ces prix. Pour en savoir plus, consultez notre article Rabais sur Club 1.0.