Exigences sur Club 1.0

1. Accédez à Paramètres > Catégories
2. Sélectionnez la catégorie souhaitée
3. Utilisez les Outils pour ajouter des exigences à votre ou vos niveaux de catégorie souhaités

L'ajout d'exigences à vos niveaux de catégorie peut être effectué en accédant à Paramètres > Catégories. Ici, vous pouvez sélectionner la catégorie souhaitée avec laquelle vous souhaitez travailler. Ensuite, utilisez l'icône Outils pour commencer à ajouter un groupe d'exigences et des exigences à vos niveaux de catégorie. En ajoutant des exigences à un niveau de catégorie, les mêmes exigences s'appliquent à tous les programmes dans ce niveau de catégorie.

1. Accédez à Produits & Programmes > Programmes
2. Sélectionnez Modifier votre programme souhaité
3. Faites défiler jusqu'à la section Exigences
4. Utilisez les Outils pour ajouter des exigences à votre programme

L'ajout d'exigences à vos programmes peut être effectué en accédant à Produits & Programmes > Programmes. Ici, vous pouvez sélectionner Modifier votre programme souhaité. Ensuite, faites défiler vers le bas de la page pour trouver la section Exigences. Utilisez l'icône Outils pour commencer à ajouter un groupe d'exigences et des exigences à votre programme. En ajoutant des exigences à un programme, les exigences s'appliquent uniquement à ce programme spécifique. Veuillez noter que la section Exigences d'un programme n'est accessible qu'une fois le programme initialement créé.

La principale différence dans l'endroit où vous appliquez vos exigences sera l'étendue des effets. C'est-à-dire que si vous appliquez vos exigences à vos programmes individuels, seuls ces programmes auront les exigences. Cependant, si vous appliquez vos exigences à un niveau de catégorie, cela affectera tous les programmes dans ce niveau de catégorie.

Bien que l'application d'exigences à un niveau de catégorie les applique à tous les programmes dans ce niveau de catégorie, il est également vrai de dire qu'un programme peut avoir plus d'un niveau de catégorie. Lors du placement d'un participant dans un programme, le système s'efforcera de prendre le « chemin de moindre résistance ».

Pour cette raison, si un programme est construit avec le Niveau de catégorie A et le Niveau de catégorie B sélectionnés - et que seul le Niveau de catégorie A a des exigences - le système prendra le « chemin de moindre résistance » et placera le participant dans le programme au niveau Niveau de catégorie B. Pour en savoir plus sur les catégories et les niveaux de catégorie, veuillez consulter notre article Categories.

1. Cliquez sur l'icône Outils
2. Sélectionnez Ajouter un groupe d'exigences

L'ajout d'un nouveau groupe d'exigences peut être effectué en sélectionnant l'icône Outils à côté de l'élément souhaité et en sélectionnant Ajouter un groupe d'exigences. Pour la plupart des situations, la création d'un seul groupe d'exigences est nécessaire. Une fois que vous avez ajouté le groupe, vous voudrez ajouter vos exigences souhaitées audit groupe. Par la suite, assurez-vous de revenir au groupe d'exigences et de le modifier pour plus de précision en ce qui concerne la rigueur et le nombre d'exigences.

1. Cliquez sur l'icône Outils
2. Sélectionnez Modifier le groupe d'exigences

La modification d'un groupe d'exigences existant peut être effectuée en sélectionnant l'icône Outils à côté du groupe et en choisissant Modifier le groupe d'exigences. Cela ouvre la fenêtre contextuelle de modification qui vous permet de mettre à jour la rigueur et le nombre d'exigences. Notez que vous voudrez avoir ajouté/supprimé toutes les exigences du groupe avant de modifier le groupe d'exigences de cette manière. C'est pour que le système connaisse le nombre correct d'exigences avec lesquelles vous travaillez.

La rigueur est le niveau d'application que vous souhaitez que votre groupe d'exigences ait. Cela peut être l'un des trois niveaux :
Avertir uniquement : Une restriction souple qui affichera un avertissement lorsqu'un utilisateur procède au paiement et ne remplit pas une ou plusieurs de vos exigences définies. Les utilisateurs peuvent toujours passer outre un avertissement et poursuivre le processus de paiement.
Empêcher l'ajout au panier : Une restriction stricte qui empêche les utilisateurs d'ajouter le programme au panier s'ils ne remplissent pas les exigences que vous avez définies.
Empêcher le paiement : Une restriction stricte qui empêche les utilisateurs de procéder au paiement s'ils ne remplissent pas les exigences que vous avez définies.

Lors de la sélection d'une rigueur, vous voudrez être attentif aux exigences que vous avez dans votre groupe d'exigences. Pour les exigences telles que l'âge min/max, le sexe, etc., vous pouvez vous fier aux restrictions strictes - même lors de votre première saison avec Uplifter. Cependant, pour les restrictions telles que les réalisations ou les niveaux de catégorie, vous voudrez vous orienter davantage vers l'utilisation de l'option Avertir uniquement. Cela est particulièrement vrai pour votre première saison avec Uplifter. C'est principalement parce que vous n'aurez pas encore l'historique de vos participants dans votre système, vous ne pouvez donc pas encore vous fier à ces types d'exigences pour qu'elles soient appliquées correctement. Au fil des saisons, vous pouvez ensuite augmenter la rigueur de ces exigences comme vous le souhaitez.

Le nombre d'exigences détermine combien d'exigences dans votre groupe sont réellement requises. Par exemple, si vous aviez une série de 5 exigences dans votre groupe d'exigences, vous pourriez noter que seulement 3 de ces 5 sont requises. De cette façon, votre participant pourrait se qualifier/passer les restrictions en ayant n'importe lesquelles 3 des exigences listées.

Notez que votre nombre d'exigences est mis à jour au fur et à mesure que vous ajoutez et supprimez des exigences du groupe. Pour cette raison, vous voudrez affecter le nombre d'exigences à la fin du processus d'ajout/d'ajustement des exigences pour garantir l'exactitude.

Un message personnalisé peut être défini pour vos groupes d'exigences. Ce message sera ajouté au message d'erreur par défaut en bas de l'alerte. Si vous le souhaitez, le message d'erreur par défaut peut être désactivé en cochant « Exclure le message d'erreur par défaut ». Veuillez noter que la désactivation du message par défaut rend un message personnalisé obligatoire.

Dans l'exemple ci-dessus, le système note le message par défaut et le message personnalisé. Dans l'exemple ci-dessous, le message par défaut a été désactivé.

1. Cliquez sur l'icône Outils
2. Sélectionnez Supprimer le groupe d'exigences

Pour supprimer un groupe d'exigences, sélectionnez l'icône Outils à côté du groupe d'exigences indésirable. Dans le menu, sélectionnez Supprimer le groupe d'exigences. Cela éliminera le groupe et toutes les exigences qu'il contient. Veuillez noter que nous n'offrons pas la possibilité d'annuler cette action, veuillez donc être certain que vous souhaitez supprimer votre groupe.

1. Cliquez sur l'icône Outils
2. Sélectionnez Copier le groupe d'exigences

Pour copier un groupe d'exigences, sélectionnez l'icône Outils à côté du groupe. Dans le menu, sélectionnez Copier le groupe d'exigences. Cela copiera le groupe et toutes les exigences qu'il contient. De là, vous pouvez avancer avec le collage du contenu copié. L'utilisation des options copier/coller est un moyen très efficace d'introduire la même structure d'exigences à de nombreux programmes/niveaux de catégorie rapidement.

1. Cliquez sur l'icône Outils
2. Sélectionnez Coller le groupe d'exigences

Pour coller un groupe d'exigences, sélectionnez l'icône Outils à côté du groupe. Dans le menu, sélectionnez Coller le groupe d'exigences. Cela collera tout groupe d'exigences copié et les exigences qu'il contient. L'utilisation des options copier/coller est un moyen très efficace d'introduire la même structure d'exigences à de nombreux programmes/niveaux de catégorie rapidement.

1. Cliquez sur Outils à côté du groupe d'exigences souhaité
2. Sélectionnez Ajouter une exigence
3. Entrez les informations sur l'exigence
4. Cliquez sur Ajouter une exigence

Pour ajouter une nouvelle exigence à un groupe d'exigences, cliquez simplement sur l'icône Outils à côté du groupe d'exigences en question. Dans le menu, sélectionnez Ajouter une exigence. Dans la fenêtre contextuelle d'exigence, sélectionnez votre type souhaité, mettez à jour les champs requis pour votre type sélectionné, puis cliquez sur Ajouter une exigence pour finaliser.

1. Placez votre souris sur le niveau de catégorie ou l'exigence en question
2. Cliquez et faites glisser l'élément au-dessus d'un groupe d'exigences
3. Déposez l'élément en relâchant votre clic de souris

Pour glisser-déposer une exigence, cliquez simplement et maintenez sur une exigence existante ou un niveau de catégorie. Faites glisser l'élément au-dessus d'un groupe d'exigences et relâchez votre clic. L'exigence ou le niveau de catégorie sera alors ajouté comme exigence au groupe sélectionné. Veuillez noter que l'exécution de cette action avec des niveaux de catégorie introduira une structure hiérarchisée dans votre système. Cela sera représenté par une indentation de la liste des niveaux de catégorie. De plus, si vous avez des exigences de niveau de catégorie cycliques ou entrelacées, le système les présentera individuellement, ce qui peut sembler un peu déroutant au début.

1. Cliquez sur Modifier à côté de l'exigence
2. Mettez à jour les données d'exigence comme souhaité
3. Cliquez sur Mettre à jour l'exigence

Pour modifier une exigence existante, cliquez sur l'icône Modifier à côté de la liste d'exigences. Mettez à jour les informations sur l'exigence selon les besoins et cliquez sur Mettre à jour l'exigence.

1. Cliquez sur Supprimer à côté de l'exigence indésirable

Pour supprimer une exigence du groupe d'exigences, cliquez simplement sur l'icône Supprimer à côté de la liste d'exigences.

Notez que le nombre d'exigences de votre groupe d'exigences peut être affecté par des changements de cette nature. Soyez attentif aux effets que la suppression d'une exigence pourrait avoir.

Vérifier l'âge par mois : Cochez cette case si vous souhaitez vérifier les âges par mois ainsi que par année.
L'âge est au moins (>=) : Définissez les années (et les mois si activé) que doit avoir un participant pour s'inscrire.

L'exigence d'âge minimum s'appuie sur les paramètres de date limite d'âge que vous avez ajoutés à vos paramètres de Saison ou de Programme.

Vérifier l'âge par mois : Cochez cette case si vous souhaitez vérifier les âges par mois ainsi que par année.
L'âge est : Basculez si les participants doivent avoir l'âge ou moins, ou seulement moins que le maximum défini. Définissez les années (et les mois si activé) que doit avoir un participant pour s'inscrire.

L'exigence d'âge maximum s'appuie sur les paramètres de date limite d'âge que vous avez ajoutés à vos paramètres de Saison ou de Programme.

Sexe : Sélectionnez le sexe souhaité que vous souhaitez faire comme exigence. Notez que vous pouvez mettre à jour vos options de sexe via Paramètres > Options du site > Paramètres d'âge et de sexe.

L'exigence ne doit pas être remplie : Basculez ceci pour inverser l'exigence, ce qui signifie que le participant doit remplir n'importe quoi sauf l'exigence que vous définissez.
Statut : Le statut requis qu'un participant doit avoir dans le niveau de catégorie sélectionné.
Niveau de catégorie : Le niveau de catégorie souhaité que vous souhaitez vérifier.

Saison : La saison requise si le Statut est défini sur « Inscrit ».

Soyez prudent avec vos paramètres de rigueur en ce qui concerne cette exigence. Si votre base de données Uplifter ne contient pas encore de données historiques pour vos athlètes, les options de rigueur « Empêcher » peuvent arrêter des inscriptions valides.

L'exigence ne doit pas être remplie : Basculez ceci pour inverser l'exigence, ce qui signifie que le participant doit remplir n'importe quoi sauf l'exigence que vous définissez.
Le participant a réalisé : La réalisation requise qui doit être terminée avant qu'un participant puisse s'inscrire.

L'exigence ne doit pas être remplie : Basculez ceci pour inverser l'exigence, ce qui signifie que le participant doit remplir n'importe quoi sauf l'exigence que vous définissez.
Le participant a acheté/inscrit au produit : L'achat cible que le participant doit avoir effectué.

Cette option d'exigence se concentre sur les achats/inscriptions du participant individuel. Pour vous concentrer sur une base par compte (souvent synonyme d'une base par famille), veuillez consulter Produit de compte.

L'exigence ne doit pas être remplie : Basculez ceci pour inverser l'exigence, ce qui signifie que le compte doit remplir n'importe quoi sauf l'exigence que vous définissez.
Un membre du compte a acheté/inscrit au produit : L'achat cible que le compte doit avoir effectué.

Cette option d'exigence se concentre sur les achats/inscriptions de l'ensemble du compte. Pour vous concentrer sur une base par participant, veuillez consulter Produit participant.

L'exigence ne doit pas être remplie : Basculez ceci pour inverser l'exigence, ce qui signifie que le compte doit remplir n'importe quoi sauf l'exigence que vous définissez.
Le participant doit avoir une valeur entrée pour : Le champ personnalisé cible dans lequel un participant doit avoir une valeur entrée.

Veuillez noter que cette exigence ne valide pas ce qui a été entré dans le champ, seulement qu'il y a une valeur.

L'exigence ne doit pas être remplie : Basculez ceci pour inverser l'exigence, ce qui signifie que le compte doit remplir n'importe quoi sauf l'exigence que vous définissez.
Le participant est inscrit à la saison Patinage Canada : La saison que vous souhaitez cibler avec l'exigence. Notez que cette liste déroulante est mise à jour par la base de données de Patinage Canada, donc si leur dernière saison n'est pas disponible, ce ne sera pas une option à cibler.
Avec : Concentrez votre saison ciblée sur une section spécifique de Patinage Canada.
Et avec : Concentrez votre saison ciblée sur un club spécifique. Notez que cette liste déroulante est mise à jour par les participants qui s'inscrivent auprès de votre club et se connectent avec Patinage Canada.

Les catégories hiérarchisées peuvent vous aider à vous assurer que vos inscrits sont placés dans les niveaux de catégorie corrects lors de l'inscription. En hiérarchisant vos niveaux de catégorie, vous pouvez vous assurer que seuls ceux qui ont terminé le niveau précédent peuvent s'inscrire au suivant. Notez que les nouvelles organisations ne devraient utiliser que la rigueur Avertir uniquement avec cette option, car vous n'aurez aucune donnée historique sur laquelle vous appuyer.

Ajouter une exigence : Accédez à Paramètres > Catégories et sélectionnez l'icône Outils à côté du niveau de catégorie auquel vous souhaitez ajouter votre exigence. Sélectionnez Ajouter un groupe d'exigences, puis sélectionnez l'icône Outils à côté du nouveau groupe et sélectionnez Ajouter une exigence. Sélectionnez l'option d'exigence Niveau de catégorie. Sélectionnez votre statut souhaité, puis ciblez le niveau de catégorie souhaité et cliquez sur Ajouter une exigence.

Ajouter une exigence (Alternative Glisser & Déposer) : Accédez à Paramètres > Catégories et sélectionnez l'icône Outils à côté du niveau de catégorie auquel vous souhaitez ajouter votre exigence. Survolez le niveau de catégorie que vous souhaitez faire comme exigence et cliquez et faites-le glisser vers le nouveau groupe d'exigences. Déposez-le une fois que vous voyez la coche verte et le système l'ajoutera comme exigence. Notez que si vous souhaitez utiliser un niveau de catégorie d'une autre catégorie, vous devez utiliser la méthode standard au lieu du glisser-déposer.

La configuration d'exigence sur invitation uniquement garantit que seuls les participants que votre équipe a marqués comme « invités » peuvent s'inscrire aux programmes. Ceci est mieux utilisé à petite échelle - restreignant une poignée de programmes ou un niveau de catégorie ou deux. Cependant, cela peut également être utilisé pour l'inscription prioritaire si désiré. Cependant, souvent des options d' Priority Registration alternatives sont mieux adaptées pour un effet plus large et plus global.

Créer un champ personnalisé : Accédez à Paramètres > Paramètres globaux > Champs personnalisés et créez un champ de participant appelé « Invitation uniquement » (ou votre nom souhaité). Laissez toutes les cases à cocher « Où ce champ apparaît-il ? » décochées. Définissez le type de champ sur Texte libre et laissez tous les boutons radio sur Non. Cliquez sur OK et assurez-vous de cliquer sur Enregistrer tout.

Ajouter une exigence : Accédez à Paramètres > Catégories pour affecter les niveaux de catégorie ou Produits & Programmes > Programmes pour travailler avec des programmes individuels. Cliquez sur l'icône Outils et sélectionnez Ajouter un groupe d'exigences. Cliquez sur Outils à côté du nouveau groupe et sélectionnez Ajouter une exigence. Choisissez l'option Valeur du participant et ciblez le nouveau champ Invitation uniquement que vous avez créé. Cliquez sur Ajouter une exigence, puis sélectionnez l'icône Outils à côté du groupe d'exigences à nouveau. Cette fois, sélectionnez Modifier le groupe d'exigences. Mettez à jour la rigueur sur Empêcher l'ajout au panier et assurez-vous que le nombre est défini sur Tous et cliquez sur Mettre à jour le groupe.

Inviter des participants : Enfin, accédez à Personnes & Comptes > Participants et entrez dans le profil de chaque participant que vous souhaitez inviter. Sur leur profil, vous verrez maintenant un champ Invitation uniquement, visible uniquement pour vous/l'équipe administrative. Ajoutez n'importe quelle valeur à ce champ pour les inviter. Supprimez toutes les valeurs de ce champ pour supprimer leur statut d'invité.

Les exigences Soit/Ou offrent la possibilité de remplir soit un ensemble d'exigences soit un autre afin de terminer l'inscription. Cela peut être très pratique lorsqu'il existe différentes façons pour un utilisateur de se qualifier pour l'inscription.

Ajouter des groupes d'exigences : Pour commencer, vous voudrez ajouter votre groupe d'exigences initial à votre programme/niveau de catégorie. Une fois cela ajouté, vous voudrez ajouter un groupe d'exigences enfant pour chaque série optionnelle d'exigences. Par exemple, si quelqu'un peut soit « avoir 3 ans et avoir passé le Niveau de catégorie A » OU « avoir 5 ans », alors vous ajouteriez deux groupes d'exigences enfants.

Ajouter des exigences : Une fois les sous-groupes d'exigences ajoutés, vous pouvez alors ajouter la série souhaitée d'exigences à chacun. Le GIF ci-dessous n'est qu'un exemple, les exigences que vous ajoutez peuvent être n'importe quoi dont vous avez besoin.

Mettre à jour les groupes d'exigences : Une fois vos exigences en place, vous pouvez alors commencer à mettre à jour les groupes d'exigences pour vous assurer que leurs nombres sont exacts. Pour votre groupe d'exigences parent, vous voudrez vous assurer que le nombre est 1, car cela indique que n'importe lequel des groupes d'exigences peut être rempli pour continuer. Vos groupes d'exigences enfants peuvent alors avoir leurs propres nombres basés sur les exigences qu'ils contiennent. Notez que seul le groupe d'exigences parent peut avoir une rigueur.

Les configurations d'exigences d'inscription limitée vous permettent de vous assurer que les participants ne sont inscrits qu'à un petit nombre (ou même seulement 1) de programmes. De cette façon, vous pouvez aider à vous assurer que plus de places de programme sont ouvertes pour plus de personnes lors de restrictions sur les capacités. L'inscription limitée peut également être utilisée pour arrêter l'inscription dans des programmes opposés.

Ajouter des exigences inversées : Accédez à Produits & Programmes > Programmes et sélectionnez Modifier l'un des programmes impliqués dans l'inscription limitée. En bas de la modification, cliquez sur l'icône Outils à côté du SKU et ajoutez un groupe d'exigences. Cliquez sur l'icône Outils à côté du groupe et sélectionnez Ajouter une exigence. Pour chacun des programmes impliqués y compris celui que vous modifiez actuellement, ajoutez une exigence de Produit participant qui a « L'exigence ne doit pas être remplie » sélectionné et le programme ciblé. Cliquez sur Ajouter une exigence pour ajouter chacun une fois prêt. Notez qu'il est souvent préférable de lister les SKU de programme impliqués dans un bloc-notes afin que vous ayez un accès rapide et facile à eux pendant ce processus.

Mettre à jour le groupe d'exigences : Maintenant que les exigences sont en place, vous pouvez sélectionner l'icône Outils à côté du groupe d'exigences et cliquer sur Modifier le groupe d'exigences. Ici, vous pouvez mettre à jour la rigueur et le nombre comme souhaité. Il est recommandé d'utiliser Empêcher l'ajout au panier comme rigueur dans ce cas. De plus, le nombre que vous utilisez dépendra de votre situation. En général, le nombre que vous sélectionnez ici est basé sur le nombre de programmes auxquels un participant est autorisé à s'inscrire. Vous soustrairiez cela du nombre maximum de programmes pour trouver votre nombre. C'est-à-dire que si vous aviez 3 programmes impliqués et que les participants ne peuvent s'inscrire qu'à 1 chacun, alors vous définiriez le nombre sur 2 (total des programmes - inscription maximale pour chaque participant).

Copier/Coller le groupe d'exigences : Avec les exigences établies sur l'un de vos programmes, vous pouvez maintenant le copier et le coller dans d'autres programmes. Pour cela, vous voudrez sélectionner l'icône Outils à côté du groupe d'exigences et sélectionner Copier le groupe d'exigences. Ensuite, accédez à Produits & Programmes > Programmes et sélectionnez Modifier chaque programme impliqué. Faites défiler vers le bas, cliquez sur l'icône Outils à côté du SKU et sélectionnez Coller le groupe d'exigences.