Quand Uplifter a préparé une première version du tableau de bord de votre club de patinage de vitesse sur icereg, vérifiez chaque page de configuration, testez votre inscription, configurez votre compte marchand et soumettez le club pour révision.
- Uplifter prépare la première version pour vous, puis l’approuve. Quand le tableau de bord de votre club est prêt à vérifier, un représentant d’Uplifter communique avec vous. Vous le vérifiez, le testez et le soumettez. La révision et l’approbation prennent de deux à cinq jours ouvrables, et les inscriptions ouvrent aux dates que vous avez fixées.
- Chaque page sous Required Setup doit afficher un crochet avant la soumission : Date & Location, Financials, Contact Information, Registration Page, Listing Categories et Registration Categories.
- N’incluez pas les frais d’adhésion de Patinage de vitesse Canada et de l’organisme provincial ou territorial de sport (OPTS) dans vos prix. Les règles d’inscription ajoutent la bonne adhésion au panier.
- Pour percevoir des paiements par carte, votre club a besoin d’un compte marchand. Faites-en la demande avant de soumettre, pour que les versements parviennent à votre club.
- Les captures d’écran peuvent montrer une version antérieure des écrans. Les étapes décrivent les écrans actuels.
Faites approuver votre club de patinage de vitesse et mettez-le en ligne sur icereg : vérifiez le tableau de bord de club préparé par Uplifter, testez-le, configurez votre compte marchand et soumettez-le pour révision.
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Ouvrir votre tableau de bord de club
Dans le tableau de bord d’administration, sélectionnez Clubs → Clubs/Teams, ouvrez votre club et sélectionnez Configuration.
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Vérifier l’annonce et les dates
Dans Configuration Overview, vérifiez le nom du club. Dans Date & Location, entrez les dates de début et de fin de votre saison et les dates d’ouverture et de fermeture des inscriptions, puis vérifiez l’adresse du club. Vérifiez aussi la date de calcul de l’âge : elle détermine l’âge de chaque personne inscrite, donc les catégories qu’elle voit.
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Vérifier les frais et les taxes
Dans Financials, vérifiez qui paie les frais de traitement : le membre, dans le panier, ou votre club, à même son versement. Vérifiez les taxes. Si l’un ou l’autre est inexact et que vous ne pouvez pas le modifier, communiquez avec le soutien Uplifter.
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Vérifier ce que voient les membres
Dans Contact Information, vérifiez le courriel, le numéro de téléphone, le site Web et les liens vers les réseaux sociaux. Dans Registration Page, vérifiez la description, le logo et le courriel de confirmation. Sélectionnez View registration page pour voir la page comme les membres la verront.
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Vérifier vos programmes et vos règles
Dans Registration Categories, ajoutez ou mettez à jour une catégorie pour chaque programme, cours ou leçon. Dans Registration Rules, assurez-vous que chaque catégorie exige l’adhésion dont ce programme a besoin.
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Ajouter les éléments facultatifs
Ajoutez des formulaires d’inscription pour les questions supplémentaires, les décharges de votre club, ainsi qu’une boutique ou Mailchimp, le cas échéant. Consultez les articles liés ci-dessous.
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Tester, puis soumettre
Inscrivez-vous une fois comme adulte et une fois comme junior, puis soumettez le club pour révision. Consultez Soumettre votre tableau de bord de club pour révision et le mettre en ligne.
Configurer votre compte marchand
Votre club a besoin d’un compte marchand auprès d’un processeur de paiement pour recevoir les paiements par carte. Processeurs de paiement et comptes marchands présente les processeurs offerts à votre club et la façon de présenter une demande.
Tester votre inscription
Sélectionnez View registration page et inscrivez-vous comme adulte et comme junior, avec votre propre profil ou avec Register Someone Else pour un profil d’essai. Vérifiez que chacun voit les bonnes catégories, les bonnes adhésions et les bons prix. Partez d’un panier vide et arrêtez-vous avant Submit & Complete. Consultez Tester votre inscription avant la mise en ligne.
Informer vos membres
Quand votre club est prêt à être mis en ligne, Uplifter vous envoie la liste de vos membres actuels et leur lien d’activation de compte.
- Les membres qui ont un numéro de Patinage de vitesse Canada ont déjà un compte, lié à ce numéro. Ils l’activent et s’inscrivent.
- Les nouveaux membres sans numéro de Patinage de vitesse Canada créent un compte au moment de s’inscrire.
Pour chaque page de configuration, consultez Configurer votre tableau de bord de club et vos programmes de club. Si quelque chose ne va pas dans votre tableau de bord, communiquez avec le soutien Uplifter.