Créez un événement Essayez le patinage de vitesse pour une journée portes ouvertes, un festival ou un événement scolaire : bâtissez-le avec l’assistant de création d’événement sous l’organisme Essayez le patinage de vitesse de votre club ou de votre OPTS, testez-le et soumettez-le pour révision.
- Essayez le patinage de vitesse est une adhésion d’événement valable pour un seul événement spécial, comme une journée portes ouvertes, un festival ou un événement scolaire. Elle est facturée pour chaque événement spécial auquel une personne participe, et un événement spécial dure au plus deux jours.
- L’adhésion Essayez le patinage de vitesse de Patinage de vitesse Canada coûte 0,00 $, et Patinage de vitesse Canada assume les frais de traitement. Votre organisme provincial ou territorial de sport (OPTS) peut exiger ses propres frais; informez-vous auprès de votre OPTS.
- Choisissez l’organisme Essayez le patinage de vitesse quand vous créez l’événement : celui qui porte le nom de votre club ou de votre OPTS, suivi de « - Try Speed Skating ».
- Le mode de paiement dépend du parcours d’inscription de votre club. Les parcours 1 et 2 acceptent automatiquement les cartes. Les parcours 3 et 4 exigent un groupe de paiement, configuré par Uplifter.
- Les captures d’écran peuvent montrer une version antérieure des écrans. Les étapes décrivent les écrans actuels.
Créez un événement Essayez le patinage de vitesse pour un événement spécial ponctuel, avec l’assistant de création d’événement et l’organisme Essayez le patinage de vitesse de votre club ou de votre OPTS.
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Ouvrir l’assistant
Dans le tableau de bord d’administration, sélectionnez Événements → Événements, puis Create event en haut de la page. L’assistant s’ouvre dans un nouvel onglet.
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Choisir l’organisme Essayez le patinage de vitesse
Sous Reuse an existing financial organization, choisissez l’organisme qui porte le nom de votre club ou de votre OPTS, suivi de « - Try Speed Skating ». S’il n’y est pas, communiquez avec le soutien Uplifter.
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Ajouter les détails de l’annonce
Sous Listing Details, entrez le nom de l’événement, les dates de début et de fin, l’adresse, ainsi que le courriel et le numéro de téléphone que les personnes inscrites peuvent utiliser pour vous joindre. Sans adresse exacte, comme un parc ou un lac, indiquez la ville ou le point de repère le plus proche. Choisissez une Classification pour que l’événement paraisse au bon endroit dans le répertoire. Les liens vers les réseaux sociaux sont facultatifs.
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Configurer l’inscription
Sous Registration set-up, fixez les dates d’ouverture et de fermeture des inscriptions. Pour le paiement des frais de traitement, vous pouvez choisir User : Patinage de vitesse Canada les assume. Ajoutez la devise et les taxes, le cas échéant.
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Ajouter la catégorie Essayez le patinage de vitesse
Sous Registration Categories, ajoutez une catégorie nommée Essayez le patinage de vitesse. Comme prix, entrez seulement le prix de l’événement de votre club. Le nom du prix se remplit tout seul. Il faut au moins une catégorie pour terminer.
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Ajouter les questions et les décharges
Dans Registration Fields, choisissez les renseignements du profil à recueillir et ajoutez vos formulaires personnalisés. Dans Agreements and Waivers, ajoutez ce que les personnes inscrites doivent signer. Elles signent aussi les décharges d’adhésion de Patinage de vitesse Canada et de l’OPTS.
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Continuer vers le tableau de bord
Sélectionnez Continue to Dashboard. Terminez le reste de la configuration dans l’onglet Configuration du tableau de bord d’événement.
Ce que paient les personnes inscrites
Au paiement, les personnes inscrites voient un résumé de ce qu’elles doivent à Patinage de vitesse Canada, à l’OPTS et à votre club. La ligne de Patinage de vitesse Canada est de 0,00 $. La ligne de l’OPTS correspond à ses propres frais Essayez le patinage de vitesse, s’il en exige.
Comment fonctionne le paiement pour votre club
- Parcours d’inscription 1 ou 2 : les paiements par carte sont configurés automatiquement sur vos événements Essayez le patinage de vitesse.
- Parcours d’inscription 3 ou 4 : communiquez avec le soutien Uplifter et demandez un groupe de paiement pour vos événements Essayez le patinage de vitesse. Si votre OPTS exige des frais Essayez le patinage de vitesse, votre club a deux groupes de paiement : un pour les montants dus à l’OPTS, un pour les montants dus à votre club. Si les frais de l’OPTS sont de 0,00 $, votre club a un seul groupe de paiement, pour les montants dus à votre club.
Tester et soumettre
Faites des inscriptions d’essai avant d’ouvrir les inscriptions au public; consultez Tester votre inscription avant la mise en ligne. Quand l’événement vous convient, soumettez-le pour révision. Uplifter communique avec vous dans un délai de deux à cinq jours ouvrables. La liste des personnes inscrites se trouve dans l’onglet Registrations du tableau de bord d’événement.
Pour la révision et la mise en ligne, consultez Soumettre votre tableau de bord d’événement pour révision et le mettre en ligne.