Créez les questions auxquelles les personnes répondent à l’inscription, des types de questions aux questions de suivi, puis modifiez vos formulaires au besoin.
- Choisissez d’abord la langue du formulaire : anglais seulement, français seulement ou bilingue. Un formulaire bilingue exige tous les champs dans les deux langues, et les questions ne peuvent pas la changer.
- Seule une question Liste déroulante ou Case à cocher peut déclencher une question de suivi.
- Une question Liste déroulante ou Case à cocher exige au moins une option.
- Les personnes inscrites peuvent modifier leurs réponses après l’envoi, jusqu’à la date de verrouillage que vous fixez. Après cette date, les réponses ne peuvent plus être modifiées. Les personnes inscrites avant l’ajout d’une question obligatoire n’y auront pas répondu.
Le formulaire d’inscription regroupe les questions posées au moment de s’inscrire. Vous regroupez les questions en formulaires, affichez chaque formulaire pour toutes les catégories d’inscription ou seulement certaines, et donnez un type à chaque question. Les formulaires se trouvent sous Configuration → Informations à recueillir dans le tableau de bord d’événement.
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Ouvrez Informations à recueillir
Ouvrez Événements → Événements, puis sélectionnez l’icône d’engrenage ou le bouton de statut sur la ligne de l’événement. Sélectionnez Configuration, puis Informations à recueillir.
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Créez le formulaire
Sélectionnez Créer un nouveau formulaire. Choisissez la Langue, saisissez le Nom du formulaire, qui sert de titre à ce groupe de questions, et définissez les Options d’affichage : toutes les catégories d’inscription, ou seulement celles que vous choisissez. Sélectionnez Créer le formulaire.
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Ajoutez les questions
Pour chaque question, saisissez le Nom (la question elle-même), indiquez si elle est obligatoire, définissez l’Ordre d’affichage et choisissez le Type de question :
- Réponse courte : une ligne de texte, pour les noms, les nombres et les réponses brèves.
- Réponse longue : une zone plus grande pour les notes médicales, les besoins d’accessibilité ou les réponses ouvertes.
- Liste déroulante : un seul choix dans une liste fixe. Vos données restent propres et faciles à analyser.
- Case à cocher : plusieurs choix dans une liste, comme les restrictions alimentaires ou les séances suivies.
- Téléversement de fichier : un document, comme un certificat ou une preuve d’admissibilité.
- Date : un sélecteur de date, pour une réponse exploitable dans les rapports.
Pour une question Liste déroulante ou Case à cocher, créez au moins une option.
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Ajoutez une question de suivi
Créez d’abord la question parente et la question de suivi. Ajoutez ensuite la question de suivi à une option de la question parente : elle n’apparaît que si cette réponse est choisie. Par exemple, demandez si la personne a une restriction alimentaire, et n’affichez la question de détail qu’à celles qui répondent Oui.
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Modifiez un formulaire plus tard
Vos formulaires sont listés sur la page Informations à recueillir. Sélectionnez Modifier l’affichage du formulaire pour changer son nom, ses langues, son ordre d’affichage et ses catégories, ou Modifier le contenu du formulaire pour changer ses questions, ses options et leur affichage.
Ne demandez que ce que vous utiliserez : chaque question de trop allonge le formulaire. Avant de cloner l’événement de la saison dernière, retirez les questions dont personne n’avait besoin.