Choisissez si et quand votre événement paraît dans le répertoire, la page de recherche publique, à partir de Listing Overview dans la page Configuration Overview de l’événement. La même page règle le fournisseur de système d’inscription, le lieu, la phrase de passe et la série.
- Vous inscrivez un événement au répertoire à partir de Configuration Overview, la première page de la Configuration d’un tableau de bord d’événement, au-dessus de Required Setup et d’Optional Setup.
- Listing Visible ne touche que le répertoire. Un événement masqué ne paraît pas dans le répertoire, la page de recherche publique, mais quiconque a le lien peut quand même ouvrir sa page d’inscription, et les moteurs de recherche peuvent encore la trouver.
- Valid From et Valid To fixent quand l’événement paraît dans le répertoire, si Listing Visible est activé. Ce ne sont pas les dates d’inscription.
- Vous pouvez afficher l’événement à tout moment. Pour empêcher les inscriptions pendant la préparation ou l’essai, utilisez une phrase de passe plutôt que de masquer l’événement.
- Enregistrez avant de quitter la page. Une barre You have unsaved changes reste affichée jusqu’à ce que vous sélectionniez Save.
Affichez votre événement dans le répertoire, la page de recherche publique, à partir de Listing Overview dans la page Configuration Overview de l’événement. Choisissez s’il y paraît et à quelles dates.
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Ouvrir Configuration Overview
Dans le menu de gauche, sélectionnez Events → Events, puis l’icône d’engrenage ou le bouton de statut sur la ligne de l’événement. Sélectionnez Configuration → Configuration Overview.
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Afficher l’événement
Sous Listing Overview, activez Listing Visible pour afficher l’événement dans le répertoire. Listing Featured se trouve à côté. Le System Listing ID est le numéro de l’événement dans le répertoire.
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Choisir les dates d’affichage
Réglez Valid From et Valid To aux dates où l’événement paraît dans le répertoire.
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Enregistrer
Sélectionnez Save dans la barre You have unsaved changes.
Les autres réglages de Configuration Overview
- Registration System Provider est obligatoire. Si vous sélectionnez Other, les participants ne sont pas invités à s’inscrire à cet événement pendant une inscription d’adhésion.
- Associated Venue est le lieu de l’événement.
- Passphrase demande une phrase de passe avant toute inscription. Consultez Ajouter une phrase de passe pour restreindre l’accès aux inscriptions.
- Associated Series rattache l’événement à une série. Activez My event is part of a series et choisissez la série. Consultez Configurer une série d’événements.
La suite de la configuration
Required Setup suit : Date & Location, Financials, Contact Information, Registration Page, Listing Categories et Registration Categories. Chaque page affiche un crochet lorsqu’elle est terminée. Optional Setup commence par Registration Rules, Cart Page Messages et GL Codes. Pour le contenu de chaque page, consultez Onglets du tableau de bord de l’événement.
Avant d’ouvrir les inscriptions, faites-en l’essai vous-même; consultez Tester votre inscription avant la mise en ligne.