Copiez un événement existant avec ses catégories, règles et organisation financière, puis réglez ses dates et modifiez la copie.
- Le clonage reprend vos catégories d’inscription, règles d’inscription et organisation financière.
- Réutilisez les ententes plutôt que de les dupliquer. Une copie ajoute à la base de données une deuxième entente portant le même titre.
- Le clone est un tableau de bord distinct qui ouvre aux dates d’inscription que vous réglez dans la fenêtre de clonage.
Copiez un événement que vous avez déjà tenu, puis modifiez la copie. C’est beaucoup plus rapide que de partir de zéro avec l’assistant de création d’événement.
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Ouvrez l’événement à copier
Ouvrez Événements → Événements, puis sélectionnez l’icône d’engrenage ou le bouton de statut sur la ligne de l’événement.
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Lancez le clonage
Sélectionnez le bouton de clonage de l’événement en haut à droite du tableau de bord.
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Mettez à jour les détails
Dans la fenêtre de clonage, mettez à jour le nom, les dates de l’événement et les dates d’ouverture et de fermeture des inscriptions du nouvel événement.
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Choisissez ce qui est repris
Pour chaque élément de la fenêtre, choisissez une option :
- Ignorer — l’élément n’est pas repris dans le clone.
- Réutiliser — le clone continue d’utiliser l’élément de l’original, avec son stock et ses données financières.
- Dupliquer — l’élément est copié de façon indépendante. Vous entrez de nouveau son stock.
Pour les ententes, choisissez de les réutiliser. Si le nouvel événement est dans la même saison, clonez aussi les règles d’inscription des adhésions.
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Enregistrez et ouvrez la copie
Enregistrez. Le clone ne s’ouvre pas de lui-même : retrouvez-le dans Événements → Événements et ouvrez-le pour faire vos modifications.
Vérifiez les catégories, les frais et les dates du clone avant de le soumettre pour approbation. Les inscriptions ouvrent aux dates du clone, pas à celles de l’original.