Quand utiliser le tableau de bord de club plutôt que celui d'événement ?

CONFIGURER LA PAGE D'ACCUEIL DU PROCESSUS D'INSCRIPTION

Contenu principal - Sous l'onglet Configuration, accédez au sous-onglet Contenu et modifiez la section Description de la page d'inscription :

Style personnalisé - Sous l'onglet Configuration, accédez au sous-onglet Style si vous souhaitez ajuster l'un des éléments suivants :

• Couleur du thème (couleur du bouton)
• Cachez une partie du contenu par défaut : Date / Logo / Adresse / Carte
• Changer le nom des boutons d'inscription
• Mettre à jour les images : Logo / Arrière-plan

Coordonnées du club - Sous l'onglet Configuration, accédez au sous-onglet Contact et ajoutez les coordonnées de votre club

Liens vers les réseaux sociaux - Sous l'onglet Référencement, accédez à la section Liens réseaux sociaux et ajoutez les liens vers les réseaux sociaux de votre événement (ils s'afficheront sous le bouton d'inscription sur la page d'accueil)

---

CONFIGURER LE PROCESSUS D'INSCRIPTION

Sous l'onglet Configuration, accédez au sous-onglet Synthèse et passez en revue les informations suivantes :

• Dates d'ouverture/fermeture des inscriptions - vous pouvez ajuster vous même
• Dates de début/fin de l'événement - vous pouvez ajuster vous même
• Structure des taxes et des frais de traitement - Si nécessaire, veuillez demander un ajustement à notre équipe support

Sous l'onglet Configuration, accédez au sous-onglet Contenu et modifiez la section Courriel de confirmation :

---

 

CRÉER DES OPTIONS D'INSCRIPTION

Pour créer une option d'inscription, suivez les cinq (5) étapes ci-dessous :

Étape 1 : Créer une catégorie

Sous l'onglet Configuration, accédez au sous-onglet Catégories et créez une catégorie :

 

Étape 2 : Appliquer une règle (facultatif)

Choses importantes à savoir sur les règles

• Une règle dicte quelle affiliation à l'OSPT (et l'affiliation correspondante au OSN) doit être
  achetée par l'inscrit. Pour la simplicité, les règles sont répertoriées en utilisant
  uniquement la terminologie de l'OSPT.
• Il est de la responsabilité du club de s'assurer que la ou les bonnes règles sont appliquées
  sur chaque catégorie. Si vous avez besoin d'aide, contactez info@interpodia.com.

Comment appliquer une règle

Sous l'onglet Configuration, accédez au sous-onglet Règles

Une organisation peut appliquer une règle à toutes leurs catégories (clique sur Règles d'inscription pour toutes les catégories) ou appliquer une règle à une catégorie individuelle (cliquez sur Catégories d'inscription).

Cliquez sur Ajouter une règle (bouton vert). Cliquez sur Adhésion ou licence. Sous « Membership Organization », s'il vous plait, sélectionnez votre OSPT.

Sous « Membership Type », s'il vous plait, sélectionnez la ou les affiliations à l'OSPT qui doivent être achetées par l'inscrit Veuillez désélectionner, au besoin.

Cliquez sur Sauver. (Cliquez sur le bouton Actions pour modifier une règle existante.)

Étape 3 : Ajouter des formulaires d'inscription (facultatif)

Afin de collecter des informations supplémentaires sur vos membres, les clubs peuvent créer des formulaires d'inscription. Les organisations peuvent soit appliquer un formulaire d'inscription à toutes les catégories d'inscription, soit appliquer une règle d'inscription à une catégorie d'inscription individuelle (vous pouvez sélectionner l'option d'affichage lors de la création d'un nouveau formulaire).

En savoir plus: Comment créer et mettre à jour un formulaire d'inscription ?

Étape 4 : Ajouter des accords (facultatif)

Afin de collecter des signatures numériques supplémentaires auprès de vos membres, les clubs peuvent créer des accords/documents. Les clubs peuvent soit appliquer un formulaire d'inscription à toutes les catégories d'inscription, soit appliquer une règle d'inscription à une catégorie d'inscription individuelle (vous pouvez sélectionner l'option d'affichage lors de la création d'un nouveau formulaire).

En savoir plus: 

Comment ajouter-mettre à jour des documents pour signature en ligne (renonciation / politique / code de conduite) dans mon processus d'inscription ?

Étape 5 : Tester les inscriptions

Il est fortement conseillé à toutes les organisations d'effectuer des inscriptions « tests » avant d'ouvrir les inscriptions au public. Au moment de l'exécution des inscriptions «tests », assurez-vous que votre panier est vide et ne cliquez pas sur le bouton Soumettre et compléter. Si vous cliquez accidentellement sur le bouton Soumettre et compléter, assurez-vous que toutes les inscriptions « tests » sont supprimées.

---

 

Besoin d'aide ?

Base de connaissances d'Interpodia 

Les clubs peuvent aussi consulter la Base de connaissances bilingue d'Interpodia pour des guides pratiques, des articles et des conseils utiles.

Soutien technique

Besoin d'aide ? Envoyez un courriel avec vos questions à info@interpodia.com. Prévoyez 1 à 2 jours ouvrables pour une réponse. 

Une boîte de dialogue est aussi disponible dans le tableau de bord. La boîte de dialogue est située en bas à droite du tableau de bord et est visible du lundi au vendredi de 7 h à 17 h (HP).

Le temps de réponse varie de quelques minutes à quelques heures.

Les questions en français et en anglais sont les bienvenues!