Copiez un événement existant avec ses catégories, règles et organisation financière, puis réglez ses dates et modifiez la copie.
- Le clonage reprend vos catégories d’inscription, règles d’inscription et organisation financière.
- Pour chaque entente, vous choisissez de l’ignorer, de la dupliquer ou de la réutiliser. L’option Ignorer est sélectionnée par défaut : changez-la pour toute décharge que vous devez conserver. Le choix dépend de la politique de votre assureur ou de votre organisme de sanction : vérifiez auprès d’eux avant de cloner.
- Seuls le propriétaire ou un administrateur peuvent cloner un événement et ses ententes. Les administrateurs propres au processus ne sont pas copiés dans le clone.
- Le clone est un tableau de bord distinct qui ouvre aux dates d’inscription que vous réglez dans la fenêtre de clonage.
Utilisez le bouton de clonage de l’événement pour copier un événement que vous avez déjà tenu, puis modifiez la copie. C’est beaucoup plus rapide que de partir de zéro avec l’assistant de création d’événement. Utilisez cet article pour copier l’événement ou l’inscription de l’an dernier pour une nouvelle saison.
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Ouvrez l’événement à copier
Ouvrez Événements → Événements, puis sélectionnez l’icône d’engrenage ou le bouton de statut sur la ligne de l’événement.
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Lancez le clonage
Sélectionnez le bouton de clonage de l’événement en haut à droite du tableau de bord.
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Mettez à jour les détails
Dans la fenêtre de clonage, mettez à jour le nom, les dates de l’événement et les dates d’ouverture et de fermeture des inscriptions du nouvel événement.
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Choisissez ce qui est repris
Pour chaque élément de la fenêtre, choisissez une option :
- Ignorer — l’élément n’est pas repris dans le clone.
- Réutiliser — le clone continue d’utiliser l’élément de l’original, avec son stock et ses données financières.
- Dupliquer — l’élément est copié de façon indépendante. Vous entrez de nouveau son stock.
Pour les ententes et les décharges, choisissez l’option que demande la politique de votre assureur ou de votre organisme de sanction :
- Réutiliser — le clone partage l’entente d’origine. La modifier depuis l’un ou l’autre tableau de bord la change partout où elle est utilisée. Seule une personne qui gère l’organisation propriétaire de l’entente peut la modifier.
- Dupliquer — le nouvel événement reçoit sa propre copie, avec un nouvel identifiant de décharge, et les modifications apportées plus tard à l’originale ne s’y appliquent pas. Une copie garde l’organisation propriétaire de l’originale : une copie de la décharge de votre association appartient donc toujours à l’association.
- Ignorer — le nouvel événement ne reprend pas cette entente. C’est l’option par défaut.
Si le nouvel événement est dans la même saison, clonez aussi les règles d’inscription des adhésions.
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Enregistrez et ouvrez la copie
Enregistrez. Le clone ne s’ouvre pas de lui-même : retrouvez-le dans Événements → Événements et ouvrez-le pour faire vos modifications.
Vérifiez les catégories, les frais et les dates du clone avant de le soumettre pour approbation. Les inscriptions ouvrent aux dates du clone, pas à celles de l’original. Ajoutez de nouveau les administrateurs propres au processus sur le nouvel événement : voir Ajouter un administrateur propre à un événement ou à un club. Une fois le clone enregistré, vous ne pouvez plus retirer une décharge qui n’appartient pas à votre organisation : choisissez donc avec soin. Pour en retirer une plus tard, demandez-le à l’organisation propriétaire ou communiquez avec le soutien Uplifter.