En tant que club de patinage de vitesse, ouvrez vos groupes de paiement, vérifiez la facture et les renseignements de facturation, choisissez les inscriptions pour lesquelles vous avez été payé et soumettez le paiement. Téléchargez ensuite votre facture ou votre reçu en PDF.
- Un groupe de paiement est une facture ouverte pour les inscriptions dont votre club perçoit l’argent en dehors de la plateforme. Votre club peut en avoir deux : un pour les frais d’adhésion de l’organisme provincial ou territorial de sport (OPTS) et de l’organisme national de sport (ONS), et un pour les frais des programmes de votre club.
- Payez seulement les inscriptions dont vous avez reçu l’argent. Retirez toute personne qui ne vous a pas payé avant de soumettre un paiement.
- Les organismes membres de Patinage de vitesse Canada règlent hors ligne. Inscrivez le paiement dans le groupe; les organismes parents facturent ensuite à votre club les frais d’adhésion.
- Le contact et l’adresse de facturation doivent être à jour avant que vous soumettiez un paiement.
- Les captures d’écran peuvent montrer une version antérieure des écrans. Les étapes décrivent les écrans actuels.
Soumettez les paiements des groupes de paiement de votre club de patinage de vitesse : vérifiez la facture et les renseignements de facturation, choisissez les inscriptions pour lesquelles vous avez été payé et inscrivez le paiement.
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Ouvrir vos groupes de paiement
Dans le tableau de bord d’administration, sélectionnez Financials → Payment Groups.
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Choisir le groupe
Ouvrez le groupe de votre club. Le groupe des frais OPTS/ONS porte le nom de votre club, suivi de « - PTSO/NSO FEES ». Le groupe des frais du club, s’il y en a un, se termine par « - CLUB FEES ».
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Mettre la facture à jour
Sous la facture, sélectionnez Update pour y voir les dernières inscriptions, puis View Invoice Details pour la vérifier.
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Vérifier la facturation
Assurez-vous que le contact et l’adresse de facturation du groupe sont à jour.
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Choisir les inscriptions à payer
Dans la liste des transactions du groupe, sélectionnez seulement les inscriptions dont vous avez reçu l’argent. Pour retirer une personne du groupe, consultez Speed skating : retirer un programme ou une adhésion d’un groupe de paiement.
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Soumettre le paiement
Pour payer hors ligne, ouvrez l’onglet du paiement hors ligne, entrez le mode de paiement reçu, la date de réception et une référence, comme un numéro de chèque. Sélectionnez Update Payment Information. Si le paiement par carte est offert, vous pouvez plutôt payer en ligne.
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Trouver le reçu
Une fois le paiement traité, le reçu se trouve dans la section des reçus du groupe.
Télécharger votre facture ou votre reçu
Avant ou après le paiement, la facture et les reçus indiquent le total et la part qui revient à l’OPTS et à l’ONS.
- Facture : ouvrez le groupe de paiement, sélectionnez Update sous la facture pour obtenir les derniers montants, puis View Invoice Details.
- Reçu : ouvrez le groupe de paiement et sélectionnez le reçu dans la section des reçus.
- Enregistrer en PDF : sur la facture ou le reçu, sélectionnez Print en haut à droite, puis choisissez d’enregistrer en PDF dans la fenêtre d’impression de votre navigateur.
Pour le fonctionnement des groupes de paiement du côté de l’association, consultez Gérer les groupes de paiement en tant qu’administrateur d’association.