Suivez les blessures et les commotions cérébrales des membres de Canada Snowboard. Un entraîneur ou un officiel remplit un rapport d’accident, l’adhésion du membre revient à Pending Requirements, et l’autorisation médicale du membre remplit de nouveau l’exigence une fois examinée par un administrateur.
- Un rapport d’accident met l’adhésion en attente. L’exigence de suivi des blessures et commotions de l’athlète devient incomplète, l’adhésion revient à Pending Requirements et le membre est avisé par courriel qu’elle n’est plus émise.
- Une autorisation médicale lève l’attente. Le membre soumet la preuve qu’il peut de nouveau faire du snowboard. Une fois la preuve examinée par un administrateur et le dossier du membre mis à jour, l’exigence est de nouveau remplie.
- Une exigence en attente n’empêche pas l’inscription aux événements. Les responsables d’événements et de compétitions doivent vérifier le statut d’adhésion de chaque inscrit le jour de l’événement.
- Canada Snowboard configure les deux formulaires pour vous. Chaque organisme provincial ou territorial de sport (OPTS) a son propre tableau de bord d’événement pour chaque formulaire, un par saison. Vous changez habituellement seulement les destinataires des courriels de notification.
Gérez le suivi des blessures et commotions cérébrales de Canada Snowboard : un entraîneur ou un officiel signale l’accident d’un athlète, un administrateur de l’OPTS l’examine, et le membre soumet une autorisation médicale pour retourner au sport.
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Un entraîneur ou un officiel signale l’accident
Il ouvre le formulaire de rapport d’accident de l’athlète fourni par son OPTS, sélectionne Register Someone Else et cherche l’athlète. Si les renseignements de l’athlète correspondent, il choisit d’utiliser le profil existant. Il répond aux questions du formulaire, passe au panier et soumet le formulaire.
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Examiner le rapport d’accident
L’administrateur responsable reçoit un courriel pour chaque rapport. Ouvrez les détails de l’inscription à partir du courriel pour le lire. L’attribut « Suivi des blessures / commotions cérébrales (condition d’adhésion) » de l’athlète est déjà passé à « NON, le membre a ACTUELLEMENT une blessure / commotion cérébrale ». Canada Snowboard et l’administrateur de l’OPTS peuvent l’examiner et le corriger au besoin.
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Le membre voit l’exigence manquante
Quand le membre se connecte et ouvre son adhésion à partir de Mes pages → Adhésions, l’exigence de suivi des blessures et commotions est incomplète dans l’onglet Requirements (exigences). L’option pour résoudre l’exigence explique quoi faire, avec un choix pour soumettre son autorisation médicale.
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Le membre soumet une autorisation médicale
Le choix de soumettre une autorisation médicale ouvre le formulaire de retour au sport. Le membre y téléverse la preuve qu’il peut de nouveau pratiquer le snowboard.
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Examiner l’autorisation médicale
L’administrateur responsable reçoit un courriel pour chaque envoi. Ouvrez les détails de l’inscription à partir du courriel et examinez la preuve. Si elle est acceptable, mettez l’attribut « Suivi des blessures / commotions cérébrales (condition d’adhésion) » du membre à « OUI, le membre est ACTUELLEMENT exempt de blessures / commotions cérébrales ». L’exigence passe à remplie.
Préparer les formulaires chaque saison
Chaque OPTS a deux tableaux de bord d’événement par saison, un pour chaque formulaire, dont le nom commence par la saison :
- Formulaire de rapport d’accident de l’athlète, pour les entraîneurs et les officiels.
- Suivi des blessures / commotions cérébrales - Retour au sport : soumissions d’autorisation médicale, pour les membres.
Pour les préparer pour une nouvelle saison :
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Trouver le tableau de bord
Dans le tableau de bord d’administration, sélectionnez Events → Events et cherchez le nom du formulaire.
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Le cloner pour la nouvelle saison
Clonez le tableau de bord de la saison précédente pour créer le formulaire de la nouvelle saison. Consultez Cloner un tableau de bord d’événement.
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Vérifier qui est avisé
Dans le nouveau tableau de bord, ouvrez les paramètres des courriels de notification. Modifiez la notification existante pour changer ses destinataires, ou copiez son contenu dans une notification supplémentaire. Consultez Configurer les courriels de notification sur le tableau de bord d’événement.
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Faire connaître les nouveaux liens
Envoyez le lien du nouveau formulaire de rapport d’accident à vos entraîneurs et officiels, et assurez-vous que les membres peuvent accéder au nouveau formulaire d’autorisation médicale.
Pour les autres exigences des adhésions de Canada Snowboard, consultez Canada Snowboard : gérer les exigences d’adhésion.