Reliez votre club à la base de données des membres de Patinage Canada sur Club 1.0 : vérifiez le numéro Patinage Canada de votre club, choisissez les données envoyées, synchronisez vos catégories et ajoutez des frais Patinage Canada, puis associez et soumettez les patineurs.
- Club 1.0 est relié à la base de données des membres de Patinage Canada. Quand un patineur s’inscrit, Uplifter vérifie s’il a déjà une adhésion à Patinage Canada et n’ajoute vos frais Patinage Canada que s’il en a besoin.
- La soumission est une étape manuelle. C’est vous qui choisissez quels patineurs soumettre à Patinage Canada, et quand.
- Patinage Canada facture les adhésions à votre club, comme d’habitude. Uplifter ne les facture pas.
- Trois éléments à configurer : les données envoyées, vos catégories et au moins des frais Patinage Canada par saison. Le numéro Patinage Canada de votre club doit d’abord être vérifié.
Pour configurer l’intégration des adhésions Patinage Canada sur Club 1.0, vérifiez le numéro Patinage Canada de votre club, choisissez les données envoyées, synchronisez vos catégories avec celles de Patinage Canada et créez des frais Patinage Canada pour la saison.
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Vérifier le numéro Patinage Canada de votre club
Sélectionnez Settings → Uplifter Settings → Site Options et repérez la section Site Affiliations (affiliations du site). Si le nom de votre club y figure, votre numéro est vérifié. Sinon, communiquez avec le soutien Uplifter en indiquant le numéro Patinage Canada de votre club. La vérification active les fonctionnalités Patinage Canada et ajoute un champ de numéro Patinage Canada pour vos participants.
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Choisir les données envoyées
Dans la même section Site Affiliations, cochez les renseignements que votre club envoie à Patinage Canada, puis sélectionnez Save All. Patinage Canada exige au moins le prénom, le nom, la date de naissance et le code postal. Expliquez ce partage dans une politique ou une page de FAQ.
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Synchroniser vos catégories
Sélectionnez Settings → Categories et modifiez chaque catégorie. Dans Skate Canada Category Name (nom de catégorie Patinage Canada), choisissez la catégorie Patinage Canada la plus proche, par exemple CanSkate pour CanSkate. Si rien ne convient, choisissez N/A. Ce choix remplit les balises d’activité lors de la soumission.
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Créer vos frais Patinage Canada
Créez au moins de nouveaux frais Patinage Canada pour la saison. Consultez Patinage Canada : créer vos frais Patinage Canada pour la saison sur Club 1.0.
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Associer et soumettre les patineurs
Les patineurs qui paient les frais apparaissent dans People → Skate Canada Memberships, prêts à être soumis. Consultez Patinage Canada : associer et soumettre les patineurs sur Club 1.0.
Comment Uplifter associe les patineurs
Uplifter cherche le patineur dans la base de données de Patinage Canada à partir du prénom, du nom, du sexe, de la date de naissance, du code postal et du numéro Patinage Canada. Le code postal et le numéro Patinage Canada comptent pour un seul élément, soit cinq éléments en tout.
- Correspondance complète, adhésion requise : 4 ou 5 éléments correspondent. Uplifter associe les profils et ajoute vos frais Patinage Canada à la prochaine facture du patineur.
- Correspondance complète, adhésion non requise : 4 ou 5 éléments correspondent et le patineur a déjà son adhésion pour la saison. Aucuns frais ne sont ajoutés et il n’y a rien à soumettre.
- Correspondance partielle : 3 éléments ou moins correspondent. Uplifter ajoute les frais par prudence, et un administrateur choisit le bon profil avant la soumission. Vous pouvez retirer les frais ensuite s’ils n’étaient pas nécessaires.
- Aucune correspondance : rien ne correspond, ce qui est rare. Uplifter ajoute les frais, et le seul choix offert est de créer un nouveau membre Patinage Canada.
Bon à savoir
- Les nouveaux patineurs reçoivent leur numéro Patinage Canada automatiquement après la soumission. Prévoyez environ 24 heures avant que le numéro apparaisse dans les rapports.
- Patinage Canada ne met à jour que le statut d’adhésion à partir d’Uplifter. L’organisme n’accepte pas l’adresse ni les autres renseignements du membre. Pour les modifier, votre club ou le membre se connecte au site des membres de Patinage Canada.
- Les membres du conseil d’administration, les officiels et les assistants de programme qui ne s’inscrivent à aucun programme peuvent tout de même être soumis : ajoutez-les à une facture de 0 $ et donnez-leur la bonne balise d’activité lors de la soumission.
Pour toute question sur la configuration de votre club, communiquez avec le soutien Uplifter.