Associez le profil Uplifter de chaque patineur à son profil Patinage Canada, choisissez la saison et les balises d’activité, puis soumettez les patineurs à Patinage Canada à partir de la page Skate Canada Memberships sur Club 1.0.
- Enregistrer la page soumet les patineurs. Une soumission ne peut pas être annulée, et Patinage Canada facture chaque adhésion à votre club.
- Vous n’êtes pas obligé de soumettre tous les patineurs affichés. Bien des clubs attendent la fin de leur période de remboursement.
- Travaillez par groupes de 20 à 40 patineurs, à l’aide des filtres à gauche.
- Inscrire vos patineurs auprès de Patinage Canada est la responsabilité de votre club. Les factures indiquent Pending (en attente) ou Submitted (soumis) sous les frais Patinage Canada.
Pour associer et soumettre les patineurs sur Club 1.0, ouvrez la page des adhésions Patinage Canada, associez chaque patineur à son profil Patinage Canada, choisissez la saison et les balises d’activité, puis enregistrez pour les soumettre à Patinage Canada.
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Ouvrir la page des adhésions
Sélectionnez People → Skate Canada Memberships. Chaque patineur qui a acheté vos frais Patinage Canada y figure avec son nom, sa date de naissance et son numéro Patinage Canada. Filtrez par saison, catégorie, niveau de catégorie ou programme.
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Associer chaque patineur
Quand un patineur affiche Select A Matching Contact (choisir un contact correspondant), choisissez son profil Patinage Canada. Pour un nouveau patineur, choisissez Create New Skate Canada Member. Si le profil d’un patineur qui revient n’est pas proposé, vérifiez ses renseignements dans Uplifter, surtout son numéro Patinage Canada.
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Choisir la saison
Dans Select A Season For Registration, choisissez la saison Patinage Canada. Si deux saisons sont proposées, soumettez le patineur une fois pour chacune.
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Vérifier les balises d’activité
Dans Select Some Options, gardez, ajoutez ou retirez des balises. Elles se remplissent à partir des programmes du patineur et de la synchronisation de vos catégories. Au moins une balise est obligatoire.
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Cocher la case de renonciation, si votre section l’exige
Cochez ou décochez Signed COVID-19 Waiver?.
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Enregistrer pour soumettre
Sélectionnez Save au bas de la page. Les patineurs choisis sont soumis à Patinage Canada.
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Vérifier vos soumissions
Sélectionnez Reports → Skate Canada Submission Reconciliation, ajoutez des filtres et prévisualisez ou enregistrez le rapport pour voir qui a été soumis, pour quelle saison et quand.
Associer à partir du profil d’un patineur
Vous pouvez aussi associer un patineur à partir de People → Participants : sélectionnez View sur le patineur, choisissez son profil Patinage Canada dans Select a Matching Contact, puis sélectionnez Update. La soumission se fait toujours dans la page Skate Canada Memberships.
Quand le bon profil Patinage Canada n’est pas proposé
Patinage Canada a peut-être des renseignements anciens ou erronés pour ce patineur. Copiez ces renseignements du site des membres de Patinage Canada dans le profil Uplifter du patineur et enregistrez. Actualisez la page, associez les deux profils dans Select a Matching Contact, mais ne soumettez pas tout de suite. Remettez ensuite les renseignements à jour du patineur dans son profil Uplifter, puis soumettez-le. La soumission met à jour le dossier du patineur chez Patinage Canada avec les renseignements actuels.
Balises d’activité
Les balises indiquent ce que fait le patineur cette saison : CanSkate, STARSkate, Podium Pathway, CanPowerSkate, Executive, Official, Program Assistants et N/A. Les membres du conseil d’administration et les officiels qui ne s’inscrivent à aucun programme peuvent être ajoutés à une facture de 0 $ et recevoir leur balise ici.
Corriger un patineur affiché en rouge
Un patineur en rouge a des frais Patinage Canada en double. Soit il a payé vos frais deux fois pour la même saison, soit il les a payés après avoir acheté une adhésion ailleurs. L’encadré rouge contient un lien vers la facture qui porte les frais en trop.
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Ouvrir la facture
Utilisez le lien de l’encadré rouge. Cliquez avec la molette pour l’ouvrir dans un nouvel onglet.
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Retirer les frais en trop
Supprimez les frais Patinage Canada en trop, remboursez-les au besoin et publiez la facture. Consultez Les actions sur une facture sur Club 1.0.
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Actualiser la page des adhésions
Le patineur s’affiche de nouveau normalement et peut être soumis, s’il ne l’a pas déjà été.
Mark As Registered
N’utilisez Mark As Registered (marquer comme inscrit), à côté du numéro de facture dans un encadré rouge, que si le patineur a été soumis par le site Members Only de Patinage Canada, mais a payé vos frais dans Uplifter. L’adhésion est alors notée comme soumise, et le paiement est conservé. En cas de doute, communiquez avec le soutien Uplifter d’abord.
Renonciation COVID-19
Si votre section exige une renonciation à l’assomption des risques liés à la COVID-19, sélectionnez Settings → Policies, ouvrez ou créez la renonciation et choisissez la saison dans Skate Canada Season for COVID-19 Waiver. La case Signed COVID-19 Waiver? est cochée automatiquement pour les patineurs qui l’ont acceptée, même si vous liez la renonciation après leur inscription. Cochez vous-même la case pour les patineurs qui l’ont signée en dehors d’Uplifter. Un patineur soumis sans la case cochée doit être mis à jour dans le site des membres de Patinage Canada. Renseignez-vous auprès de votre bureau de section sur ses règles.
Pour toute question sur l’association ou la soumission d’un patineur, communiquez avec le soutien Uplifter.