Patinage Canada : configurer vos événements de série

Pour configurer vos événements de série, préparez et vérifiez une compétition, clonez-la pour chacune des autres compétitions de la série, puis créez la série dans Events → Series et rattachez-y chaque tableau de bord d’événement.

1. Créer la première compétition

   Dans le tableau de bord d’administration, sélectionnez Events → Events, puis Create event. Sous Reuse an existing financial organization, choisissez l’option pour les événements et les compétitions. Entrez les détails de l’annonce et une Classification, qui sert de filtre dans le répertoire des événements. Réglez les dates d’inscription et les frais, ajoutez au moins une catégorie d’inscription, puis sélectionnez Continue to Dashboard.

   

   

   

   

   

2. Vérifier sa configuration

   Dans le tableau de bord d’événement, ouvrez Configuration et passez chaque page en revue. Suivez la liste de vérification ci-dessous.

3. Demander à Uplifter les réglages de patinage

   Communiquez avec le soutien Uplifter avec la liste de la section « Réglages configurés par Uplifter ». Faites-le avant de cloner, pour que chaque copie en hérite.

4. La cloner pour chaque autre compétition

   Dans l’onglet Dashboard de la première compétition, sélectionnez Clone event, puis donnez à chaque copie son nom et ses dates. Clonez un événement individuel pour les événements individuels et un événement de patinage synchronisé pour les événements de patinage synchronisé : le nom de leurs fichiers musicaux diffère.

5. Créer la série

   Dans le menu de gauche, sélectionnez Events → Series et créez la série avec son nom et ses dates d’inscription. La série vous donne le lien d’inscription principal pour toutes ses compétitions.

6. Rattacher chaque compétition

   Ouvrez chaque tableau de bord d’événement et sélectionnez Configuration → Configuration Overview. Sous Associated Series, activez My event is part of a series, choisissez la série et sélectionnez Save.

7. Partager le lien de la série

   Ouvrez la série à partir de Events → Series, vérifiez que chaque compétition y figure, puis transmettez son lien d’inscription aux patineurs et aux clubs.

Liste de vérification de la configuration

• Nom et dates : vérifiez le nom et l’adresse web de l’événement, les dates d’ouverture et de fermeture des inscriptions (elles s’appliquent à toutes les catégories) et les dates de début et de fin de la compétition.
• Page d’inscription et courriels : mettez à jour la description de la page d’inscription, les messages de création d’équipe et d’adhésion à une équipe, le courriel de confirmation (en-tête, adresse de réponse, objet et texte) et le message affiché après le paiement. Vérifiez les coordonnées de l’événement.
• Registration Categories : vérifiez la capacité maximale de l’événement, s’il y en a une, la date de calcul de l’âge et si les patineurs peuvent s’inscrire à plus d’une catégorie. Pour chaque épreuve individuelle, réglez Is used for sur l’inscription individuelle et vérifiez le nom, le prix par patineur, les limites d’âge et de genre et la description.
• Information to Collect : vérifiez les renseignements principaux recueillis et ajoutez vos propres formulaires, comme le téléversement de la musique et la durée de la musique.
• Agreements to Sign : ajoutez les documents que le patineur ou l’équipe doit signer.
• Stores : ajoutez les frais de diffusion en direct, si vous en facturez. Consultez « Ajouter des frais de diffusion en direct » ci-dessous.

Épreuves en couple, de danse et de patinage synchronisé

• Utilisez des catégories de groupe. Réglez Is used for sur l’inscription d’équipe, puis vérifiez le mode d’inscription, la taille minimale et maximale du groupe et le prix par équipe.
• Équipes de patinage synchronisé : activez Team Foreign ID et Ability to reuse Team Name dans les réglages de groupe.
• Le gérant d’équipe peut terminer plus tard. Après le paiement, il peut revenir modifier les réponses de l’équipe et remplacer les fichiers musicaux.

Réglages configurés par Uplifter

• Les détails du rapport CSS, pour que le rapport dont votre équipe technique a besoin soit exact.
• Le sélecteur de club d’origine : indiquez si le club du patineur est demandé par épreuve, par équipe, ou les deux.
• Les formulaires de sondage pour les renseignements sur les membres de votre section et les renseignements sur la personne inscrite.
• La question sur l’entraîneur présent, qui permet de rechercher l’entraîneur.
• Le nom des fichiers musicaux, pour que les téléchargements de musique soient bien classés.

Nom des fichiers musicaux

Quand vous téléchargez la musique avec Configuration → Information to Collect → Bulk Download Registrants Files, Uplifter vous envoie par courriel un lien vers une archive ZIP, classée ainsi :

• Un dossier par événement, au nom de l’événement, avec un sous-dossier par catégorie et par question de musique.
• Chaque fichier porte le nom du patineur (ou ceux des partenaires, joints par « & »), puis le club, puis le code de la catégorie et la question de musique. Pour le patinage synchronisé, le nom de l’équipe remplace celui des patineurs.
• Le code de la catégorie est le code personnalisé de la catégorie, dans la configuration principale de chaque catégorie d’inscription. La question de musique est la description de la question dans Information to Collect.
• Une question de musique ajoutée à partir du tableau de bord n’a pas de modèle de nom : ses fichiers sont téléchargés sans nom. Demandez à Uplifter d’ajouter le modèle.

Ajouter des frais de diffusion en direct

1. Facturer les équipes par patineur

   Dans la configuration générale des catégories de groupe, choisissez un mode d’inscription qui facture chaque participant, pour que les frais s’appliquent à chaque patineur d’une équipe.

   

2. Ajouter la boutique

   Sélectionnez Configuration → Stores → Add Store. Nommez-la, par exemple « Frais de diffusion en direct » suivi du nom de l’événement. Sous Store Display, ajoutez seulement des catégories d’inscription individuelles, y compris celles liées aux catégories d’équipe. Réglez Store Type sur In Process, sélectionnez Single Purchase et Mandatory Product (forced purchase), réglez Display Order à 1 et Store Status sur actif.

3. Ajouter l’article

   Ajoutez un article avec le nom de l’événement dans Store Item Name. Réglez Who is paying the processing fee? sur Organizer et choisissez la taxe de vente qui s’applique.

4. Ajouter le prix

   Sélectionnez Add Purchase Option, donnez-lui un nom qui indique le montant et la taxe (par exemple « 10,00 $ + TVH »), entrez le Price before Tax et réglez Per Registration Limit à 1.

5. Limiter à une fois par patineur

   Sélectionnez Activate Advanced Configuration et réglez la limite par identité à 1. Chaque patineur paie les frais une seule fois, peu importe le nombre de catégories auxquelles il s’inscrit. Enregistrez.

   

   

   

Pour le détail de chaque réglage du tableau de bord d’événement, consultez Onglets du tableau de bord de l’événement. Pour tout ce qu’Uplifter configure, communiquez avec le soutien Uplifter.

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