Produisez le rapport CSS et téléchargez les fichiers musicaux des patineurs pour une compétition de Patinage Canada sur Club 1.0, puis purgez la musique, archivez la saison et supprimez les anciens frais avant la prochaine compétition.
- Le rapport CSS est le Competition Event Export - Registered Participants For Skate Canada - CSS Export. Excel donne les inscriptions à votre technicien; ZIP vous donne les fichiers musicaux, déjà classés et renommés.
- Certains filtres se remplissent seuls. Le rapport ajoute tout champ personnalisé dont le nom contient « Team Name », « Team Skate Canada Number », « Club » ou « Interpretive ». Vous pouvez retirer ou ajouter des champs.
- Téléchargez la musique avant de la purger. La purge supprime tous les fichiers du champ.
- Une saison archivée peut être restaurée. Des frais supprimés, non.
Pour produire les rapports d’une compétition sur Club 1.0, filtrez le rapport CSS sur la compétition, téléchargez-le pour votre technicien, téléchargez les fichiers musicaux, puis faites le ménage avant la prochaine compétition.
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Ouvrir les rapports
Sélectionnez Reports. En plus du rapport CSS, ces rapports sont utiles : Participants - Registered Programs, Programs - Registered Participants (Class List) et Policies - Member Agreement. Leur nom peut différer si votre organisme a modifié sa terminologie.
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Ouvrir le rapport CSS
Sélectionnez Competition Event Export - Registered Participants For Skate Canada - CSS Export.
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Le filtrer
Réglez Filter By Season sur la compétition et, au besoin, Filter By Category sur les épreuves seulement ou les programmes PPC seulement. Vérifiez les filtres de champs ci-dessous.
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Le télécharger pour votre technicien
Sélectionnez Excel et transmettez le fichier à votre technicien.
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Télécharger la musique
Avec les mêmes filtres, sélectionnez ZIP. L’archive contient les fichiers musicaux des patineurs, renommés et classés.
Filtres de champs du rapport CSS
- Team Name Invoice Item Field : les champs qui recueillent le nom des équipes. Important pour le patinage synchronisé.
- Team Skate Canada Number Invoice Item Field : les champs qui recueillent le numéro Patinage Canada d’une équipe de patinage synchronisé.
- Skate Canada Club Invoice Item Field : les champs qui recueillent le club d’origine du patineur.
- Male Partner Skate Canada Club Invoice Item Field : le champ qui recueille le club d’origine du partenaire masculin d’un couple.
- Interpretive Event Name Invoice Item Field : le champ qui recueille le nom des épreuves d’interprétation.
- Registered Event Music Field et son champ de durée : la musique du programme court, de la danse rythmique ou de la danse imposée 1, et sa durée.
- Free Event Music Field et Free Event Music Duration Field : la musique du programme libre et sa durée.
Faire le ménage entre les compétitions
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Purger la musique
Une fois la musique sauvegardée, sélectionnez Settings → Global Settings → Custom Fields et modifiez le champ de musique. Au bas du formulaire, sélectionnez Delete all values assigned to this custom field (supprimer toutes les valeurs de ce champ).
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Archiver la saison
Sélectionnez Products & Programs → Seasons, choisissez la compétition, sélectionnez Edit, puis Archive au bas du formulaire. La saison et ses épreuves sont rangées, ce qui accélère votre site. Pour en ramener une, sélectionnez l’icône Restore sur la même page. Vous pouvez aussi copier une saison archivée sans la restaurer.
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Supprimer les anciens frais
Sélectionnez Products & Programs → Products & Subscriptions, filtrez sur les frais de la compétition passée et sélectionnez Delete pour chacun. Vous pouvez toujours produire des rapports sur leurs ventes.
Pour en savoir plus sur l’enregistrement et le filtrage des rapports, consultez Rapports sur Club 1.0. Si un rapport ne semble pas juste, communiquez avec le soutien Uplifter.