Ressources sur les configurations spéciales

1. Accédez à Paramètres > Catégories
2. Ajoutez votre Catégorie Camp
3. Ajoutez Vos Niveaux de Catégorie Camp

Pour commencer la configuration de votre camp, vous voudrez vous assurer d'avoir créé/revu vos catégories. Cela se fait via Paramètres > Catégories.

Il est probable que la plupart de vos camps tout au long de l'année fonctionnent de manière similaire, donc vous n'aurez à configurer vos catégories qu'une seule fois et ensuite les revoir par la suite pour vous assurer qu'elles capturent vos besoins pour l'avenir.

Consultez notre article Catégories pour plus d'informations.

1. Accédez à Produits & Programmes > Saisons
2. Créez une saison Camp

Pour les Clubs de Gymnastique : De nombreux clubs de gymnastique adhéreront aux normes selon lesquelles les frais d'assurance récréative générale ne sont pas requis pour les trois premiers jours de camp. Une fois que l'utilisateur s'inscrit pour son quatrième jour, il aura alors besoin des frais. Si cela est vrai pour votre club, vous voudrez créer une seule saison « Camp » englobant tout. Cette saison devrait commencer au début de la saison de gymnastique et se terminer à la fin de la saison de gymnastique (juillet - juin/septembre - août par exemple). Assurez-vous d'ajouter la/les année(s) avant ou après, comme « Camp 2021 » ou « Camp 20-21 ».

Pour Tous les Autres : Si votre club n'adhère pas à la politique mentionnée ci-dessus, vous pouvez vous sentir libre de créer une saison pour chaque nouveau camp que vous offrez (une pour la relâche de mars, une pour le camp d'été, etc.).

Consultez notre article Saisons pour plus d'informations.

1. Accédez à Produits & Programmes > Programmes
2. Créez 1 programme pour chaque option dans votre camp

Pour une autonomie complète des membres, vous voudrez vous assurer que chacune de leurs options est créée comme un programme. Cela signifie que vous voudrez créer 1 programme pour lundi (Journée Individuelle Journée Complète), 1 programme pour lundi (Journée Individuelle AM), et 1 programme pour lundi (Journée Individuelle PM). Cela sera également requis pour chaque semaine. Ainsi, chaque semaine de camp que vous créez (avec des options de sélection complètes) générera 18 programmes.

Assurez-vous de profiter des outils de copie et de duplication qu'Uplifter offre. Par exemple, si vous avez créé un programme pour la Semaine 1 AM, vous pourriez utiliser la fonction Copier pour dupliquer rapidement les paramètres et créer votre programme Semaine 1 PM. C'est un excellent moyen de créer rapidement votre première semaine.

Une fois votre première semaine en place, vous pouvez profiter de la fonction Copier Saison. Celle-ci se trouve via Produits & Programmes > Saisons. Ici, vous pouvez sélectionner la saison avec laquelle vous souhaitez travailler (votre saison de camp actuelle), choisir de Copier la saison, sélectionner la même saison Camp avec laquelle vous travaillez, puis sélectionner de copier la saison. Cela double effectivement vos listes de programmes !

Lorsque vous travaillez avec la page Créer Par Lot, vous pouvez utiliser la Cellule 1 de n'importe quelle colonne pour affecter toute la colonne. Il existe également des outils spéciaux dans les colonnes Nom du Programme et SKU du Programme qui vous permettent de rechercher et de remplacer du texte. Parfait pour retirer rapidement « -COPY » ou changer « Semaine 1 » en « Semaine 2 » en un éclair !

Consultez notre article Programmes pour plus d'informations.

1. Accédez à Produits & Programmes > Produits & Abonnements
2. Créez vos frais spécifiques au camp

Selon les politiques de votre club ou de votre organisation affiliée, vous pourriez avoir besoin d'offrir des frais spécifiques au camp à des fins d'assurance. Ces frais devraient s'appliquer à toute facture où les utilisateurs achètent un programme de camp de votre club. Si votre club/organisation a des règles spéciales concernant la façon dont ces frais devraient s'appliquer, n'hésitez pas à contacter suppor@uplifterinc.com pour examiner.

Pour les Clubs Affiliés à la Gymnastique : Pour les clubs affiliés à la Gymnastique, vous pourriez souhaiter créer des frais de Campeur. Cela nécessitera que votre club soit connecté à votre ligue, alors assurez-vous d'avoir accès aux menus déroulants de la ligue. Dans ce cas, vous créeriez des frais d'adhésion (comme noté dans notre article Gymnastique Ontario ) mais avec un coût inférieur et les menus déroulants de la ligue définis sur la combinaison campeur.

Consultez notre article Produits, Billets & Abonnements pour plus d'informations.

De manière générale, la série de programmes que vous créez pour votre camp capturera les prix variés offerts pour une journée unique, une semaine, etc. Cependant, il peut être vrai que vous souhaiteriez offrir un rabais si les utilisateurs correspondent indirectement à une autre option d'achat (acheter toutes les 5 journées uniques dans une semaine obtient le prix d'1 semaine au lieu du prix de 5 jours), ou que vous souhaiteriez offrir un rabais dans d'autres scénarios (acheter toutes les semaines reçoit un rabais). C'est à ce moment que vous pouvez introduire ces types de rabais dans le système.

Un exemple de rabais qui recherche 5 journées uniques (de la même semaine) et réduit le coût en conséquence :

Un exemple de rabais qui recherche l'achat de toutes les semaines et réduit le coût en conséquence :

Consultez notre article Rabais pour plus d'informations.

Pour les Clubs Affiliés à la Gym uniquement : la dernière étape est d'introduire un rabais qui réduit le coût des autres frais de gymnastique que vous pourriez offrir s'ils sont achetés après les frais de Campeur.

Pour vous assurer que ce rabais fonctionne comme souhaité, la première étape est de vous assurer que tous vos Frais Gym (ainsi que vos frais de Campeur) ont la même saison définie pour leurs considérations de rabais. Cela peut être fait en sélectionnant de Modifier les frais comme suit :

Pour capturer cela, nous voudrons créer un rabais avec un avantage qui stipule : « Si un participant achète tout autre frais Gym après les frais de Campeur, réduisez-le de X $ » où X est le coût de vos Frais de Campeur.

Consultez notre article Rabais pour plus d'informations.

1. Accédez à Paramètres > Catégories
2. Ajoutez vos Catégories de Compétition
3. Ajoutez Vos Niveaux de Catégorie de Compétition

Pour commencer la configuration de votre compétition, vous voudrez vous assurer d'avoir créé/revu vos catégories. Cela se fait via Paramètres > Catégories.

Il est probable que la plupart des compétitions que vous organisez fonctionneront de manière similaire, donc vous n'aurez à configurer vos catégories qu'une seule fois et ensuite les revoir par la suite pour vous assurer qu'elles capturent toujours vos besoins pour l'avenir.

Bien que vos exigences puissent différer selon le résultat souhaité, la configuration générale de vos catégories de compétition définira chaque discipline distincte comme une catégorie et chaque rang ou niveau comme un niveau de catégorie.

Consultez notre article Catégories pour plus d'informations.

1. Accédez à Produits & Programmes > Saisons
2. Créez une saison de compétition

Pour chaque compétition que vous organisez, vous voudrez créer une nouvelle saison distincte. Cela vous permet d'encapsuler très facilement les programmes de votre compétition à des fins d'affichage et de rapport. Puisque la plupart des compétitions ne durent que quelques jours, votre saison ne durera elle aussi que quelques jours.

Consultez notre article Saisons pour plus d'informations.

1. Accédez à Produits & Programmes > Programmes
2. Créez 1 programme pour chaque événement de compétition

Lors de la création d'une compétition, vous devrez créer un programme pour chaque événement disponible. Cela parallèle souvent les niveaux de catégorie que vous avez créés à une échelle de 1:1. Par exemple, si vous organisiez une compétition où les athlètes de Niveau 1 à 5 rivalisent tous les uns contre les autres dans le même événement, alors vous n'avez besoin de créer qu'un seul programme. Cependant, plus probablement, vos athlètes de Niveau 1 rivalisent entre eux, séparément des autres niveaux, et ainsi de suite. Dans ce cas, vous créeriez six programmes - un pour chaque niveau. Cette division serait également vraie pour chaque discipline/catégorie. Donc si vous offriez Hommes et Femmes (tous deux avec Niveau 1 à 6) alors vous créeriez 12 programmes au total.

Consultez notre article Programmes pour plus d'informations.

1. Accédez à Produits & Programmes > Produits & Abonnements
2. Créez vos frais spécifiques à la compétition

Votre organisation pourrait exiger que des frais de compétition soient appliqués au-delà du coût direct de l'événement. Cela peut être à des fins d'assurance, de coûts administratifs, etc. Notez que si les coûts d'assurance sont les mêmes que vos coûts d'assurance standard, alors vous pouvez vous fier aux frais existants dans votre système et aucun autre frais n'est requis. Sinon, accédez à Produits & Programmes > Produits & Abonnements pour commencer à créer vos frais. Dans la plupart des cas, ce sera un abonnement obligatoire qui est filtré pour s'appliquer uniquement pendant votre saison de compétition.

Pour les coûts d'événements synchronisés/par athlète, vous voudrez vous assurer que vos frais ont S'Applique À défini sur Participant. Cela garantira que chaque athlète du groupe doit payer les frais individuellement.

Consultez notre article Produits, Billets & Abonnements pour plus d'informations.

1. Accédez à Paramètres > Paramètres Globaux > Champs Personnalisés
2. Créez vos champs personnalisés désirés

Il est probable que vos événements de compétition nécessitent plus d'informations de vos participants que vos programmes standard. Si tel est le cas, vous pouvez créer des champs personnalisés dans votre système, qui sont attachés aux événements de compétition, pour obtenir ces données désirées.

Consultez notre article Champs Personnalisés pour plus d'informations.

La plupart des compétitions ne nécessiteront pas de rabais. Cependant, si la vôtre en nécessite, vous voudrez accéder à Produits & Programmes > Rabais pour vous assurer que vous avez introduit vos rabais requis. Si vous n'êtes pas sûr de la façon d'introduire votre structure de rabais désirée/requise, veuillez contacter support@uplifterinc.com.

Consultez notre article Rabais pour plus d'informations.

Une fois que vous avez créé vos programmes et qu'ils sont prêts à être inscrits, vous voudrez probablement créer une page d'inscription personnalisée pour votre compétition. Une fois que vous avez créé votre page d'inscription personnalisée dédiée à la compétition que vous offrez, vous voudrez vous assurer de mettre à jour votre/vos page(s) d'inscription standard pour garantir que les événements de compétition ne sont pas listés sur elles.

Consultez notre article Gestion du Site Web Public : Pages d'Inscription pour plus d'informations.

1. Accédez à Paramètres > Catégories
2. Ajoutez vos Catégories de Compétition
3. Ajoutez Vos Niveaux de Catégorie de Compétition

Pour commencer la configuration de votre compétition, vous voudrez vous assurer d'avoir créé/revu vos catégories. Cela se fait via Paramètres > Catégories.

Il est probable que la plupart des compétitions que vous organisez fonctionneront de manière similaire, donc vous n'aurez à configurer vos catégories qu'une seule fois et ensuite les revoir par la suite pour vous assurer qu'elles capturent toujours vos besoins pour l'avenir.

Pour les compétitions Patinage Canada, vous aurez besoin des catégories suivantes (selon ce qui s'applique) : Simple Femmes, Simple Hommes, Couple, Danse sur Glace, Synchro, Star. Vos niveaux de catégorie seraient les niveaux auxquels les patineurs compétitionnent. Par exemple, votre Simple Femmes aurait : Femmes Senior, Femmes Junior, Femmes Juvénile, etc.

De plus, si votre compétition nécessitera des informations PPC, vous voudrez vous assurer que vous avez créé la catégorie PPC associée et les niveaux de catégorie. Consultez Créer Vos PPC, ci-dessous.

Consultez notre article Catégories pour plus d'informations.

1. Accédez à Produits & Programmes > Saisons
2. Créez une saison de compétition

Pour chaque compétition que vous organisez, vous voudrez créer une nouvelle saison distincte. Cela vous permet d'encapsuler très facilement les programmes de votre compétition à des fins d'affichage et de rapport. Puisque la plupart des compétitions ne durent que quelques jours, votre saison ne durera elle aussi que quelques jours.

Consultez notre article Saisons pour plus d'informations.

1. Accédez à Produits & Programmes > Programmes
2. Créez 1 programme pour chaque événement de compétition

Si votre compétition a Couple ou Danse sur Glace, vous pouvez contacter support pour qu'ils activent les Inscriptions d'Équipe qui vous permettent de définir un programme pour nécessiter plus d'1 participant pour compléter l'inscription.

Lors de la création d'une compétition, vous devrez créer un programme pour chaque événement disponible. Cela parallèle souvent les niveaux de catégorie que vous avez créés à une échelle de 1:1. Par exemple, si vous organisez une compétition avec la discipline Danse sur Glace incluse, vous auriez un programme pour Danse sur Glace Senior, un pour Danse sur Glace Pré-Juvénile, etc.

Consultez notre article Programmes pour plus d'informations.

1. Accédez à Produits & Programmes > Produits & Abonnements
2. Créez vos frais spécifiques à la compétition

Votre organisation pourrait exiger que des frais de compétition soient appliqués au-delà du coût direct de l'événement. Cela peut être à des fins d'assurance, de coûts administratifs, etc. Notez que vos Frais SC standard s'appliqueront où/quand nécessaire. Pour tout ce qui dépasse les frais SC, accédez à Produits & Programmes > Produits & Abonnements pour commencer à créer vos frais. Dans la plupart des cas, ce sera un abonnement obligatoire qui est filtré pour s'appliquer uniquement pendant votre saison de compétition.

Pour les coûts d'événements synchronisés/par athlète, vous voudrez vous assurer que vos frais ont S'Applique À défini sur Participant. Cela garantira que chaque athlète du groupe doit payer les frais individuellement.

Consultez notre article Produits, Billets & Abonnements pour plus d'informations.

1. Accédez à Paramètres > Paramètres Globaux > Champs Personnalisés
2. Créez vos champs personnalisés désirés

Il est probable que vos événements de compétition nécessitent plus d'informations de vos participants que vos programmes standard. Si tel est le cas, vous pouvez créer des champs personnalisés dans votre système, qui sont attachés aux événements de compétition, pour obtenir ces données désirées.

Assurez-vous de vérifier comment vos champs sont étiquetés et vous assurer qu'ils sont affichés/demandés où et quand vous le souhaitez. Par exemple, si vous demandez des téléchargements de musique, souhaitez-vous que cela soit lié à leur inscription à l'événement ou à leur PPC ?

Consultez notre article Champs Personnalisés pour plus d'informations.

La plupart des compétitions ne nécessiteront pas de rabais. Cependant, si la vôtre en nécessite, vous voudrez accéder à Produits & Programmes > Rabais pour vous assurer que vous avez introduit vos rabais requis. Si vous n'êtes pas sûr de la façon d'introduire votre structure de rabais désirée/requise, veuillez contacter support@uplifterinc.com.

Consultez notre article Rabais pour plus d'informations.

De nombreuses compétitions Patinage Canada nécessiteront la création et l'utilisation de formulaires de Contenu de Performance de Programme. Heureusement, Uplifter facilite cela pour vos athlètes. Avec un peu de configuration, vous aurez des rapports parfaits pour vos techniciens. La configuration capturée ici est la configuration la plus facile et la plus rapide. Cependant, certains clubs désirent un contrôle plus précis que ce qui est atteint dans cette configuration. Si vous souhaitez poursuivre une alternative, veuillez contacter support.

Créer Votre Catégorie/Niveaux de Catégorie : Pour commencer, accédez à Paramètres > Catégories pour créer une catégorie PPC. Ensuite, pour chaque discipline que vous offrez, créez un niveau de catégorie « Discipline » Court et un « Discipline » Libre. Par exemple, Couple Court et Couple Libre.
Créer Vos Programmes : Pour chaque formulaire PPC que vous souhaitez offrir, vous voudrez créer un programme. Par exemple, si vous avez un événement Danse sur Glace, vous voudrez créer un programme PPC Danse sur Glace Libre et un Danse sur Glace Court. Pendant la création de vos programmes, vous voudrez sélectionner la catégorie PPC et le niveau de catégorie applicable que vous avez créé. Par exemple, avec votre programme PPC Danse sur Glace Court, vous cocheriez le niveau de catégorie Danse sur Glace Court.
Créer Vos Champs d'Élément PPC : Ensuite, vous devrez créer les champs dans lesquels vos utilisateurs entreront leurs informations PPC. Cela se fait via Paramètres > Paramètres Globaux > Champs Personnalisés. Ici, vous pouvez ajouter des Champs d'Article de Facture - un par champ d'élément par discipline. Par exemple, si vous offrez Simple, vous créeriez 13 champs « Élément Simple X », où X est le numéro du champ que vous créez actuellement. Pendant ce processus, vous devrez vous assurer d'étiqueter le niveau de catégorie approprié. Par exemple, si votre PPC Simple Court nécessitera entre 5 et 7 champs d'élément, vous voudrez étiqueter votre niveau de catégorie Simple Court lors de la création de « Élément Simple 1 » à « Élément Simple 7 ». Assurez-vous de sélectionner Enregistrer Tout en bas de la page.
Définir Vos Exigences : Cette étape n'est pas requise. Cependant, si vous souhaitez vous assurer que les utilisateurs ne peuvent pas effectuer le paiement sans avoir ajouté les formulaires PPC appropriés à leur panier, vous pouvez le faire avec des exigences au niveau du programme. Celles-ci sont accessibles en accédant à Produits & Programmes > Programmes et en sélectionnant de Modifier vos événements de compétition. Pour chaque événement, vous pouvez faire défiler vers le bas de la page et trouver une section Exigences. Ici, vous pouvez définir les PPC comme requis pour effectuer le paiement. Consultez notre article Catégories pour plus d'informations sur la façon d'ajouter des exigences.

Une fois que vous avez créé vos événements et qu'ils sont prêts à être inscrits, vous voudrez probablement créer une page d'inscription personnalisée pour votre compétition. Une fois que vous avez créé votre page d'inscription personnalisée dédiée à la compétition que vous offrez, vous voudrez vous assurer de mettre à jour votre/vos page(s) d'inscription standard pour garantir que les événements de compétition ne sont pas listés sur elles.

Consultez notre article Gestion du Site Web Public : Pages d'Inscription pour plus d'informations.

Bien que les frais mensuels récurrents proviennent d'abonnements créés plus tard, les programmes seront également utilisés dans cette configuration. Ces programmes seront utilisés pour indiquer l'heure et l'emplacement de tous les créneaux horaires que l'adhésion accorde au participant. Ils seront également utilisés pour suivre le nombre de participants actifs qui ont acheté l'adhésion.

Pour démarrer les frais mensuels, un participant doit d'abord s'inscrire au programme « adhésion ». Votre programme peut soit coûter 0 $ ou le coût d'un mois, selon la façon dont vous prévoyez de configurer le coût initial de votre abonnement. Cependant, nous recommanderions que votre programme coûte le coût d'un mois, car c'est une transaction plus transparente pour votre utilisateur final.

Consultez notre article Programmes pour plus d'informations

Votre adhésion mensuelle utilisera un abonnement obligatoire qui s'applique lorsqu'un utilisateur achète le programme aligné (créé ci-dessus). Le coût initial des frais sera soit 0 $, soit le coût d'un mois. Si votre programme créé ci-dessus est à 0 $, alors votre abonnement serait le coût d'un mois. Si votre programme créé ci-dessus est le coût d'un mois (comme recommandé), alors votre abonnement serait à 0 $.

Votre abonnement s'appliquera par participant et doit utiliser l'option Durée Effective dans le paramètre Durée de l'Abonnement. Pour la Durée, vous voudrez entrer la phrase « dernier jour de ce mois ». Ce qui garantira que l'abonnement expire à la fin de chaque mois.

Ensuite, dans votre abonnement, vous voudrez activer Abonnements Récurrents Activés, trouvé en bas de la section Paiement. Les paramètres que vous appliquez à cette récurrence seront à votre discrétion. L'élément le plus important étant le Montant Récurrent, qui devrait être défini au coût d'un mois.

Enfin, votre abonnement devrait être défini comme obligatoire et être étiqueté/filtré pour s'appliquer lorsque les participants s'inscrivent aux programmes créés ci-dessus.

Consultez notre article Produits, Billets & Abonnements pour plus d'informations.

Vous pourriez souhaiter avoir une catégorie Parent & Bambin séparée ou utiliser une catégorie Enfants/KinderGym/PreCanSkate existante dans votre système. Une fois que vous avez décidé, vous voudrez créer un niveau de catégorie Parent et un niveau de catégorie Bambin. Assurez-vous d'ajouter les exigences d'âge appropriées à chacun.

Consultez notre article Catégories pour plus d'informations.

Pour chaque cours Parent & Bambin que vous offrez, vous voudrez créer deux programmes. Un programme sera pour le Parent (à 0 $), l'autre pour le Bambin (à votre prix de programme). Assurez-vous de rendre le nom du programme très clair pour vos utilisateurs finaux et assurez-vous de rendre le SKU très évident pour vous-même (vous l'utiliserez !).

Pour chaque paire de vos programmes parent et bambin, vous voudrez créer les programmes puis sélectionner de les Modifier une fois de plus. En bas de la page, vous trouverez la section Exigences (disponible uniquement après la sauvegarde du programme). Ici, vous voudrez ajouter une exigence à chaque programme pour vous assurer qu'il nécessite son homologue avant le paiement. Ce sera une exigence Produit de Compte qui est définie sur Empêcher le Paiement.

Consultez notre article Catégories pour plus d'informations sur l'ajout d'exigences.

La dernière étape est de créer/vérifier vos frais d'assurance. La plupart des clubs auront des frais d'assurance standard pour toute personne participant aux programmes. Cela s'applique souvent sur une base par participant et, s'il est déjà configuré dans votre système, aucune action supplémentaire n'est requise. Les frais s'appliqueront une fois au bambin et une fois au parent et tout ira bien ! Si vous n'avez pas encore créé les frais d'assurance de votre club/organisation, vous voudrez vous assurer d'avoir un abonnement obligatoire créé pour en tenir compte.

Consultez notre article Produits, Billets & Abonnements pour plus d'informations.

1. Accédez à Paramètres > Catégories
2. Ajoutez votre Catégorie Anniversaire
3. Ajoutez Vos Niveaux de Catégorie Anniversaire

Il peut être très pratique d'avoir une catégorie et un niveau de catégorie autonomes appelés Anniversaire (ou similaire). Vous pourriez également avoir déjà une catégorie « événements spéciaux » (ou similaire) sur laquelle vous pouvez vous appuyer si désiré.

Consultez notre article Catégories pour plus d'informations.

1. Accédez à Produits & Programmes > Saisons
2. Créez une saison Anniversaire

Si désiré, vous pourriez souhaiter créer une saison dédiée aux fêtes d'anniversaire. Si vous poursuivez cela, nous recommandons généralement de créer une saison de fêtes d'anniversaire par an. Cela peut aider à séparer les revenus de vos fêtes des autres types de programmation. Cela n'est pas requis et vos fêtes d'anniversaire peuvent être créées dans n'importe quelle saison que vous souhaitez.

Consultez notre article Saisons pour plus d'informations.

1. Accédez à Produits & Programmes > Programmes
2. Créez un programme d'anniversaire pour chaque mois

Puisque les fêtes d'anniversaire peuvent avoir tant de créneaux horaires différents, nous recommandons généralement de créer un programme de fête d'anniversaire par mois. Le programme utiliserait la catégorie/niveau de catégorie et la saison Fête d'Anniversaire (si créée). Pendant la création de vos programmes de fête d'anniversaire, vous voudrez vous assurer des paramètres suivants :

Pendant la création de vos programmes de fête d'anniversaire, vous voudrez vous assurer d'avoir activé les Visites Ponctuelles. La plupart des organisations ne spécifieront pas de date de Début d'Inscription Visite Ponctuelle, mais définir une limite sur votre Date Limite d'Inscription Visite Ponctuelle peut être très pratique pour éliminer toute surprise ! Peut-être quelque chose comme « -7 jours » pour vous assurer d'avoir au moins un préavis d'une semaine. Enfin, dans le champ Frais Événement Visite Ponctuelle, définissez le coût de vos fêtes d'anniversaire avant tout ajout ou frais basés sur la taille.

Lors de l'ajout de vos événements à vos programmes de fête d'anniversaire, vous voudrez ajouter un événement par créneau horaire. Veuillez noter que vous pouvez utiliser l'option Se Répète pour créer un créneau horaire répétant hebdomadairement ou quotidiennement.

Veuillez noter que nous ne pouvons actuellement pas tenir compte des créneaux horaires qui se chevauchent. C'est-à-dire que si vous aviez des créneaux horaires d'une heure, vous voudriez créer vos événements comme 15h, 16h, etc. (par exemple) et non comme 15h, 15h30, 16h etc. car le système ne serait pas en mesure de tenir compte du fait que le créneau de 15h30 empiète sur le créneau de 16h.

Le dernier facteur important pour vos programmes de fête d'anniversaire est que vous définissiez les capacités d'inscription. Ici, vous voudrez que les champs Places d'Inscription Maximales et Visite Ponctuelle (inscription) soient définis à 1 et les Programmes Complets (inscription) à 0. Cela est vrai pour vos valeurs de liste d'attente également.

Consultez notre article Programmes pour plus d'informations

Si vous souhaitez collecter des données supplémentaires pour votre fête, comme une estimation de sa taille, quel type de pizza ils veulent, s'ils veulent des ballons ou un DJ, etc., vous pouvez créer des champs personnalisés. Vous voudrez vous assurer que ces champs personnalisés sont des Champs d'Article de Facture avec la catégorie/niveau de catégorie fête d'anniversaire étiqueté dans la section Lier À.

Si vous souhaitez offrir des champs personnalisés qui ajustent le coût de votre fête d'anniversaire, vous le pouvez certainement. Si vous poursuivez cette option, vous voudrez très probablement créer des champs Boîte Déroulante avec les options déjà spécifiées pour la sélection. Dans ce cas, veuillez vous assurer de suivre les valeurs que vous avez entrées dans les sélections de champ personnalisé - vous aurez besoin de ces valeurs exactes. Vous pourriez également souhaiter ajouter l'ajustement de valeur à la fin du texte de l'option.

Consultez notre article Champs Personnalisés pour plus d'informations.

Dans les cas où vous souhaiteriez que vos valeurs de champ personnalisé affectent le coût de votre programme d'anniversaire, vous devrez introduire des rabais (avec des valeurs inversées pour augmenter le coût). La vidéo ci-dessus examine ce processus en détail.