Permettez à une équipe ou à une famille de s’inscrire ensemble : choisissez comment les groupes paient et qui les inscrit, puis ajoutez les catégories de groupe offertes, avec leur taille et leur prix.
- Configurez d’abord une catégorie individuelle. Chaque catégorie de groupe est liée à une ou plusieurs catégories d’inscription dont le champ Is used for est l’inscription d’équipe ou les deux.
- Le prix d’un groupe s’ajoute aux prix individuels. Pour un prix fixe par groupe, réglez les catégories individuelles liées à 0.
- La méthode d’inscription détermine qui paie : chaque participant, le gestionnaire du groupe pour tout le groupe, ou les deux.
- Les gestionnaires de groupe gèrent leur groupe à partir de My Pages. Consultez Gérer votre inscription d’équipe ou de groupe en tant que capitaine.
Les catégories d’inscription de groupe permettent à une équipe ou à une famille de s’inscrire ensemble. Choisissez comment les groupes paient et qui les inscrit, puis ajoutez les catégories de groupe offertes.
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Ouvrir les réglages de groupe
Dans le tableau de bord d’événement, sélectionnez Configuration → Registration Categories. Faites défiler la page et répondez Yes aux catégories d’inscription de groupe, puis sélectionnez Edit dans la configuration générale.
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Choisir la méthode d’inscription
Choisissez si les groupes paient par participant, par groupe ou les deux, et si le gestionnaire du groupe inscrit tout le monde d’un coup ou si chaque membre s’inscrit et paie plus tard.
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Régler les options du groupe
Group manager notification détermine si les gestionnaires sont avisés des nouveaux membres : Enabled, Disabled ou Optional, au choix du gestionnaire. Collect Group Address demande une adresse à chaque groupe. Enable group passphrase oblige les membres à entrer la phrase de passe du groupe pour s’y joindre : Required, Optional ou Hidden. Sélectionnez Save.
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Ajouter une catégorie de groupe
Sélectionnez Add new group category et remplissez les champs en rouge : Category Name, Category Description et les catégories individuelles parmi lesquelles les membres choisissent. S’il n’y en a qu’une, elle est choisie d’office.
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Fixer la taille et le prix
Entrez Min Group Size (obligatoire) et Max Group Size, ainsi que le Price par groupe.
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Ajouter une remise, au besoin
By Date / Early Bird réduit le prix avant une date, selon le fuseau horaire de l’événement. By Registration Quantity le réduit quand une personne s’inscrit à plusieurs séances. Entrez le nom de la remise, qui figure sur le reçu, le montant et le type.
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Enregistrer et vérifier la liste
Enregistrez la catégorie. Dans la liste, View/Edit la rouvre et l’icône de corbeille rouge la supprime.
Pour ajouter un membre à une équipe après l’inscription, consultez Add a participant to a team, group, or family (en anglais).