Pour créer un NOUVEAU groupe, rendez-vous d’abord dans l’onglet « Group Registrations » (inscriptions de groupe), sous « Search and Manage » (rechercher et gérer), dans le tableau de bord d’administration.
Avant de créer un groupe, nous vous recommandons de le rechercher, car il existe peut-être déjà. Entrez le nom du groupe dans la barre de recherche en haut de la page et sélectionnez « Search » (rechercher).
S’il n’y a aucun résultat (le groupe n’existe pas), vous pouvez créer une équipe en cliquant sur le bouton bleu « Can't find the team you were looking for?... » (vous ne trouvez pas l’équipe que vous cherchiez?) au bas de la page, ce qui ouvre la fenêtre Create Group (créer un groupe).
Créer un groupe
1. Entrez le Group Name (nom du groupe).
2. Sélectionnez la Group Visibility (visibilité du groupe). REMARQUE : un groupe privé est accessible sur invitation seulement et ne sera PAS trouvable dans la liste Join Group (se joindre à un groupe) de cet événement.
3. Sélectionnez l’Organization (organisme) si vous avez le choix (très peu d’entre vous ont plus d’un organisme).
4. Sélectionnez l’Event (événement) auquel le groupe est destiné.
5. Sélectionnez le Group Manager (gestionnaire du groupe), qui sera indiqué comme personne-ressource principale du groupe. Le gestionnaire du groupe obtiendra alors les contrôles de gestion de ce groupe dans son compte d’utilisateur Uplifter Cycling.
6. Sélectionnez la Group/Team/Family Category (catégorie de groupe, d’équipe ou de famille). Toutes les équipes du système doivent avoir une catégorie de groupe. Certains événements n’ont qu’une seule catégorie de groupe, mais beaucoup d’événements ont des catégories de groupe selon l’âge, le genre (tous des hommes, toutes des femmes, mixte), la distance, le niveau, etc.
Cliquez sur le bouton bleu « Create Team » (créer l’équipe) pour créer l’équipe.
La nouvelle équipe apparaîtra maintenant sous le bouton Join a Team (se joindre à une équipe) de la page d’inscription de votre événement (seulement si la visibilité de l’équipe est publique).