Donnez à une personne l’accès à un seul tableau de bord d’événement ou de club, sans accès au reste de votre compte financier.
- L’accès couvre un seul tableau de bord d’événement ou de club, sans ses copies clonées.
- Un administrateur propre au processus ne voit aucune donnée financière et ne peut pas effectuer de remboursements. Il peut ajouter des règles d’inscription, comme une exigence d’adhésion. Il voit toutes les ententes du tableau de bord, mais ne travaille que sur les décharges d’une autre organisation qu’il gère, comme son association. Les décharges de votre propre organisation restent du ressort de votre propriétaire et de vos administrateurs.
- C’est le rôle à donner à une association ou à un organisme de sanction. Les membres de son personnel qui sont aussi propriétaires ou administrateurs du compte de l’association peuvent alors définir des règles d’inscription et créer, joindre, dupliquer, modifier et retirer les décharges de l’association ici, sans voir vos finances. Ils n’ont pas besoin d’un rôle d’administrateur dans votre organisation.
- Les personnes qui ont un rôle sur le compte financier sont déjà listées dans les autorisations de l’organisation financière : vous ne les ajoutez pas ici.
Donnez accès à un seul tableau de bord, par exemple à un bénévole le jour de l’événement ou à un coordonnateur de club, depuis les paramètres Permissions de ce tableau de bord.
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Ouvrez les autorisations du tableau de bord
Ouvrez le tableau de bord de l’événement ou du club, puis sélectionnez Configuration → Permissions. Pour un événement, ouvrez d’abord Événements → Événements et sélectionnez l’icône d’engrenage ou le bouton de statut sur sa ligne.
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Ajoutez l’administrateur
Dans la section des autorisations propres au processus, ajoutez un administrateur. Entrez le prénom, le nom et l’adresse courriel de la personne : les trois sont obligatoires.
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Prévenez-la
L’option d’envoi d’un courriel de notification est déjà cochée ; décochez-la si vous préférez la prévenir vous-même. Confirmez ensuite l’ajout.
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Vérifiez la liste
La personne apparaît dans les autorisations propres au processus avec son nom, son courriel et son rôle.
Quand vous clonez ce tableau de bord, la copie commence sans ses administrateurs propres au processus. Ajoutez-les de nouveau sur le nouveau tableau de bord.
Vos propres administrateurs ne peuvent pas modifier ni retirer une décharge ajoutée par l’association. Pour en modifier ou en retirer une, demandez-le à l’association ou communiquez avec le soutien Uplifter.