Ajoutez les décharges, renonciations, consentements médias et politiques de remboursement que les personnes inscrites doivent accepter.
- Les personnes inscrites voient vos ententes avant d’arriver au panier. Personne ne peut payer sans les avoir acceptées.
- Une adhésion dont la décharge n’est pas signée affiche le statut Pending Requirements (exigences en attente) jusqu’à sa signature.
- Qui signe comme mineur dépend de l’âge de consentement que vous définissez dans la décharge.
- Une entente réutilisée est partagée : la modifier depuis n’importe quel tableau de bord la change partout où elle est utilisée.
Ajoutez les décharges, renonciations, consentements médias et politiques de remboursement que les personnes inscrites doivent accepter. Vous les configurez dans votre tableau de bord d’événement ou de club, sous Configuration → Agreements to Sign.
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Ouvrir Agreements to Sign
Dans le tableau de bord, ouvrez l’onglet Configuration et sélectionnez Agreements to Sign. Il n’y a plus d’onglet des décharges : les captures d’écran de cet article montrent l’ancienne interface, où il se trouvait sous la configuration d’inscription.
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Ajouter ou réutiliser une entente
Sélectionnez Add Agreement, puis saisissez le nom du document. Seuls les administrateurs voient ce nom, dans votre tableau de bord.
Pour utiliser une entente existante, sélectionnez Reuse existing agreement, cherchez-la par son nom, puis choisissez Add existing agreement (partagée) ou Clone agreement (une copie distincte utilisée ici seulement). Passez ensuite à l’étape 6.
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Choisir qui signe
Choisissez un document signé par chaque participant (une décharge) ou par l’acheteur seulement (une politique de remboursement). Pour chaque participant, indiquez si les mineurs ont besoin d’une version distincte et, le cas échéant, définissez l’Age of Consent applicable là où se déroulent vos activités. Sélectionnez Done.
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Choisir les langues
Choisissez la langue principale et sélectionnez Add Language pour en ajouter une deuxième (l’anglais et le français sont offerts). Sélectionnez Done et l’éditeur s’ouvre.
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Rédiger et enregistrer
Saisissez le titre et le contenu. Avec une version pour mineurs, remplissez les versions adulte et mineur, même si le texte est identique. N’intégrez pas d’images dans le texte de l’entente. Pour partager une copie mise en forme, joignez un fichier DOCX ou PDF (limite de 5 Mo) avec Upload File. Sélectionnez Save.
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Choisir où elle s’applique
Sélectionnez Edit display options et choisissez les catégories d’inscription qui affichent l’entente. Sélectionnez Edit content pour modifier le texte plus tard.
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Ajouter cases à cocher et encadrés
Une case à cocher est une phrase que les personnes inscrites cochent pour donner leur accord, par exemple J’accepte les termes du document. Passez l’éditeur en mode Source et placez la phrase entre <confirm> et </confirm>.
Pour mettre un passage en évidence sur fond jaune avec une bordure rouge, ajoutez class="yellow-bckg-red-border" dans la balise d’ouverture de son élément.
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Personnaliser avec des balises de fusion
Les balises de fusion remplissent les renseignements du signataire. Placez chacune entre doubles accolades.
- Participant : participant_full_name, participant_first_name, participant_last_name
- Adresse du participant : participant_address_street1, participant_address_city, participant_address_province, participant_address_country, participant_address_postal_code
- Parent ou tuteur : guardian_full_name, guardian_first_name, guardian_last_name, guardian_email
Lorsque la personne qui fait l’inscription n’est pas le participant, ni le parent ou le tuteur d’un participant mineur, la décharge est envoyée par courriel au signataire, et l’adhésion reste au statut Pending Requirements jusqu’à sa signature. Pour faire un suivi, renvoyez-la depuis les détails de l’adhésion du membre.