Biathlon Canada : gérer les officiels et les exigences Sport sécuritaire – Uplifter Inc.

En tant qu'administrateur de Biathlon Canada sur Uplifter Snow, voyez comment chaque exigence des officiels et de Sport sécuritaire est vérifiée, validez les formulaires soumis par les officiels, choisissez qui les révise et qui est avisé, et consignez les vérifications des antécédents faites hors d'Uplifter Snow.

À savoir

Les exigences sont définies par niveau. Biathlon Canada tient les exigences des officiels par niveau et les exigences Sport sécuritaire par niveau dans deux feuilles de calcul (en anglais).
Certaines exigences se vérifient toutes seules. Les adhésions à Biathlon Canada viennent de Zone4, et les cours de l’Association canadienne des entraîneurs (ACE) viennent du Casier de l’ACE.
Les autres sont des formulaires que vous validez. Les références, les formulaires de vérification, l’expérience en compétition et les relevés de la règle de deux arrivent chacun comme un formulaire soumis, et vous êtes avisé par courriel.
Seuls les réviseurs désignés peuvent valider les relevés de la règle de deux. Ajoutez d’abord les nouveaux administrateurs comme personnes qui consignent les présences.
Les captures d’écran peuvent montrer une version antérieure des écrans. Les étapes décrivent les écrans actuels.

Gérez les officiels et les exigences Sport sécuritaire de Biathlon Canada sur Uplifter Snow : voyez comment chaque exigence se remplit et validez les formulaires soumis par les officiels.

Ouvrir le formulaire soumis
Sélectionnez le lien dans le courriel de notification. Le formulaire s’ouvre sur sa page de détails d’inscription.
Lire les réponses
Révisez ce que l’officiel a soumis dans la section Forms / Surveys.
Valider une référence
Pour un formulaire de référence, allez à Attributes & Records, sélectionnez Edit sur Biathlon Canada - References date, entrez la date et enregistrez.
Valider un autre formulaire
Pour une demande de vérification, une divulgation ou un renouvellement de vérification, des compétitions travaillées ou un relevé de la règle de deux, sélectionnez Add Evaluation dans la section Course Evaluations. Choisissez votre nom comme évaluateur, sélectionnez réussite ou échec et enregistrez.
Vérifier le niveau de l’officiel
L’exigence est remplie dans l’adhésion de l’officiel. Les dossiers terminés sont traités environ toutes les six heures; attendez quelques heures.

Comment chaque exigence se remplit

Adhésion à Biathlon Canada : vérifiée automatiquement avec Zone4 lors de la première inscription de l’officiel, lorsque l’exigence passe à une nouvelle saison et chaque fois que l’officiel ouvre ses exigences. Si un officiel ne peut pas être vérifié, communiquez avec le soutien Uplifter.
Cours du Casier de l’ACE : les dates de fin arrivent automatiquement du Casier de l’ACE, qui se synchronise toutes les 24 heures, habituellement la nuit, heure du Pacifique.
Module en ligne « Comprendre la règle de deux » de l’ACE : les officiels soumettent leur relevé dans le formulaire de soumission de la règle de deux, et une personne qui consigne les présences le valide.
Demandes de vérification et de référence : les officiels les soumettent en ligne sur Uplifter Snow, et vous les validez.
Expérience en compétition : les officiels soumettent leurs compétitions travaillées en ligne, et vous les validez.
Vérification des antécédents E-PIC : exigée des délégués techniques, des instructeurs et des niveaux 2 et 3 de Sport sécuritaire. Voyez plus bas.

Quand des dossiers du Casier de l’ACE manquent

Vérifier le numéro PNCE
Assurez-vous que le numéro du Programme national de certification des entraîneurs (PNCE) de l’officiel est exact sur Uplifter Snow. Sinon, corrigez-le.
Attendre 24 heures
La prochaine synchronisation du Casier de l’ACE récupère les dossiers.
Demander de l’aide
Si les dossiers n’apparaissent toujours pas, communiquez avec le soutien Uplifter.

Ajouter un réviseur de la règle de deux

Trouver le profil de l’administrateur
Dans le tableau de bord d’administration, sélectionnez Users → Profiles et cherchez l’administrateur.
L’indiquer comme animateur
Dans Attributes & Records, faites défiler jusqu’au groupe Biathlon Canada - Administrators et indiquez que l’administrateur est Biathlon Canada Course Facilitator.
Ouvrir le tableau de bord de la règle de deux
Sélectionnez Events → Events et ouvrez le tableau de bord du module de la règle de deux de Biathlon Canada.
L’ajouter aux personnes qui consignent les présences
Sélectionnez Configuration → Education Management. Sélectionnez Edit sur le module de la règle de deux, puis Add dans le tableau Attendance Recorders, et cherchez le nom ou l’adresse courriel de l’administrateur.

Choisir qui est avisé

Chaque formulaire a son propre tableau de bord, qui envoie ses propres courriels de notification : le formulaire de demande de vérification, le formulaire de divulgation ou de renouvellement de vérification, le formulaire de référence d’officiel, le formulaire de référence Sport sécuritaire, le formulaire des compétitions travaillées et le module de la règle de deux.

Ouvrir le tableau de bord du formulaire
Sélectionnez Events → Events et ouvrez le tableau de bord du formulaire.
Ouvrir les notifications
Sélectionnez Configuration → Email Notifications.
Ajouter ou modifier une notification
Sélectionnez Add Email Notification. Réglez Trigger Type à Purchase Notification et Purchase Type à Registration, entrez l’adresse courriel de l’administrateur comme destinataire, ajoutez un objet et un message, puis enregistrez. Consultez Configurer les courriels de notification sur le tableau de bord d’événement.

Un bon message demande au réviseur d’ouvrir la demande, de lire la section Forms / Surveys et de remplir l’évaluation avec son nom et une réussite ou un échec.

Gérer les vérifications des antécédents E-PIC

Nouvelles vérifications : transmettez à l’officiel le lien de vérification des antécédents Sterling. Une fois la vérification traitée par Sterling, le résultat se met à jour automatiquement sur Uplifter Snow.
Vérifications faites ailleurs : les officiels soumettent leur preuve dans le formulaire de vérification des antécédents E-PIC.

Pour consigner une vérification faite ailleurs :

Lire la soumission
Ouvrez le formulaire soumis à partir du courriel de notification et révisez la vérification de l’aptitude à travailler auprès de personnes vulnérables dans la section Forms / Surveys.
Ouvrir le niveau de l’officiel
Sélectionnez Adhésions → Individual Memberships, cherchez l’officiel et ouvrez les Membership Details du niveau à mettre à jour.
Téléverser la vérification
Sur l’exigence de vérification des antécédents, sélectionnez How to Complete, puis Upload Manual Background Check. Ajoutez une note, la date de vérification et le document, puis enregistrez. Consultez Gérer les vérifications des antécédents.

Pour ce que les officiels voient et soumettent, consultez Biathlon Canada : devenir officiel et gérer mes niveaux. Pour de l’aide avec Uplifter Snow, communiquez avec le soutien Uplifter.